Seu negócio está evoluindo, seus objetivos de marketing estão mudando e é hora de atualizar para ferramentas mais avançadas do que as que você usa atualmente. Essa transição de sua antiga ferramenta de email marketing para um sistema flexível de automação de marketing, como o Magileads, pode ser a chave para melhorar seu desempenho.  

Neste artigo, compartilharemos nossa experiência como usuários frequentes de Magileads e guiaremos você pelas etapas essenciais para uma migração bem-sucedida.

1 – Comece a jornada com objetivos claros em mente

Antes de mergulhar na migração, identifique claramente os motivos dessa mudança e suas expectativas em relação ao novo sistema. Faça a si mesmo perguntas cruciais como:

• A sua plataforma atual ainda atende às suas necessidades de marketing ou tornou-se obsoleta?
• Quais recursos de uma plataforma de automação de marketing ajudarão seu negócio a crescer?
• Como a migração ajudará você a atingir seus objetivos de marketing?

Além disso, peça à sua equipe para classificar cada questão para determinar prioridades e necessidades específicas.

2 – Faça sua lição de casa

Com a infinidade de ferramentas de automação de marketing no mercado, a seleção pode ser complicada. Depois de restringir suas opções, considere cuidadosamente:  

• Os setores visados ​​pelo produto/fornecedor.
• Os clientes mais populares deste provedor.
• Recursos disponíveis, como estudos de caso, white papers, etc.
• Recursos essenciais como segmentação, conversão, automação de interação de marketing e relatórios.
• Possibilidade de integração com outros sistemas, nomeadamente o seu CRM.

3 – Estabeleça um cronograma

A migração pode ser um processo demorado, especialmente com conteúdo significativo na sua plataforma existente. Por isso, antes de prosseguir, consulte um consultor do fornecedor escolhido para montar um cronograma realista e não esquecer de nada.

4 – Configure administradores em sua solução de automação de marketing

Com seu novo sistema instalado, limpe as contas de usuário, exclua contas expiradas da ferramenta antiga, crie novas contas na nova ferramenta e atribua as permissões necessárias aos usuários responsáveis.

5 – Transfira seu banco de dados antigo

Mova seus dados de contato antigos para a nova plataforma e certifique-se de excluir os contatos inativos. Assegure-se de que você :  

• Integre primeiro seu CRM com a nova ferramenta.
• Mapeie campos para informações de contato e conta.
• Leve em consideração as listas de supressão.
• Obtenha permissão dos seus contactos para os contactar, especialmente se estiverem baseados na UE.

6 – Gestão de leads e relatórios

as regras de pontuação de leads Configure novos alertas para a equipe de vendas e certifique-se de alinhar as regras com as vendas para obter melhor qualidade do lead.

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7 – Migração de formulários web

Esteja você migrando seus formulários existentes ou criando novos, certifique-se de que os dados personalizados sejam capturados corretamente e que as ações automatizadas funcionem conforme o esperado.

8 – Migração de recursos

Certifique-se de que todos os seus ativos, incluindo imagens usadas em campanhas de e-mail, PDFs como e-books, infográficos, etc., sejam transferidos para sua nova ferramenta de automação de marketing.

9 – Migração de campanhas de email

Migre o conteúdo de suas antigas campanhas de e-mail para a nova plataforma. Além disso, teste os e-mails para garantir que todos os links funcionem corretamente.

10 – Migração de landing pages

Se suas ferramentas antigas suportavam páginas de destino, migre-as também. Use as ferramentas de criação de páginas de destino da nova ferramenta para uma transição tranquila.

11 – Confira os detalhes

Assim que a migração for concluída, cuide dos detalhes restantes: 

• Configure suas campanhas para garantir a continuidade.
• Salve seus KPIs e dados de marketing para comparações futuras.
• Teste e-mails, páginas de destino, links para download de recursos e formulários da web.
• Consulte os consultores ou representantes de suporte da nova plataforma para aconselhamento e avaliação final.

Conclusão

A transição de plataformas de email marketing para ferramentas de automação de marketing pode ser um processo complicado, mas os benefícios oferecidos por tecnologias como Magileads superam os obstáculos potenciais. Seguindo essas etapas, você pode garantir uma migração bem-sucedida e aproveitar ao máximo os recursos avançados oferecidos pelo seu novo sistema.  

Para saber mais sobre nosso processo de migração ou obter ajuda para escolher a ferramenta de automação de marketing certa para o seu negócio, entre em contato conosco. Estamos aqui para ajudá-lo !

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