Fragen Sie nach digitalen Signaturen oder Zeichendokumenten
Der spektakuläre Zustrom abgelegener Arbeiten im Jahr 2025 brachte Tonnen neuer Zusammenarbeitsinstrumente hervor. Manchmal sind die einfachsten Funktionen, wie z. B. digitale Dokumente von Dokumenten, diejenigen, die für Unternehmen am schwierigsten zu überwinden sind. Dies ist genau die Funktion, die das Zoho -Zeichen helfen soll.
Das Tool wurde tatsächlich Jahre vor der Pandemie gestartet. Aber im vergangenen Jahr kam es zu einer großen Anzahl neuer Benutzer und damit neuen Funktionen, um sie effektiver zu bedienen.
Zusätzlich zu den einfachen digitalen Dokumenten von Dokumenten zielt das Zoho Sign eine sichere Plattform zur Verfügung, mit der Teams bestimmte Funktionen automatisieren Und dank seiner vielen Funktionen und Integrationen kann es eine erhebliche Zeitsparung für die entfernten und traditionellen Teams darstellen.
Zoho-Zeichen
Zoho Sign wurde im Juli 2017 zunächst auf den Markt gebracht, um digitale Signaturen und die Automatisierung digitaler Dokumente zu erleichtern. Es ist im Web, im mobilen Anwendungen und als Desktop -Anwendung für Mac -Geräte verfügbar. Und wie bei vielen Zoho -Plattformen wird automatisch in eine Vielzahl anderer Tools im Zoho One -Ökosystem integriert.
Das Werkzeug funktioniert in mehrere Richtungen. Sie können selbst digital unterschreiben und Kopien per E -Mail an Ihre Mitarbeiter oder Kunden . Sie können auch Dokumente an andere Personen , um sie zu bitten, sie zu unterschreiben oder sie sogar vor Ort zu unterschreiben.
Es stehen mehrere Pläne zur Verfügung, die zwischen 20 USD pro Monat für einen Geschäftsplan liegen. Für Teams , die viele digitale Dokumente senden und unterschreiben müssen, ist der Unternehmensplan einer der wenigen in der Branche, die eine unbegrenzte Dokumentsignatur anbieten. Für diejenigen, die weniger Anforderungen an die digitale Signatur haben, sind jedoch günstigere Optionen zur Verfügung.
Einfache digitale Signaturen
Erleichterung digitaler Signaturen ist die grundlegendste Funktion des Zoho -Zeichens. So funktioniert es. Wenn Sie die Unterschrift einer Person benötigen, laden Sie einfach das Dokument herunter und fügen Sie die Person . Zoho wird ihr das Dokument schicken und ihr alles zur Verfügung stellen, was sie braucht, um Sie über das Ende der Operation zu informieren. Sie können sogar Erinnerungen direkt aus Ihrem Dashboard senden.
Am anderen Ende des Prozesses können Sie es auch verwenden, um Dokumente selbst zu unterschreiben. Auf Ihrem Dashboard befindet sich ein Abschnitt mit Dokumenten, in dem Ihre Unterschrift erwartet wird, damit Sie sie schnell untersuchen und unterschreiben können. Um das Zeichen zu starten, geben Sie einfach Ihren Namen, Ihre Rolle und Ihre E -Mail -Adresse ein. Sie können auch ein persönliches Profil erstellen, das Ihre digitale Signatur enthält, um die Signatur zu erleichtern. Anschließend können Sie auch die Analysen zu Ihren ausgefüllten Dokumenten sowie die verweigerten oder im Gange sind.
Das Zoho Sign enthält auch einige erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, digitale Signaturen und Anfragen zu personalisieren. Sie können beispielsweise Ihr Logo hinzufügen und Dokumente von Dokumenten erstellen. Sie können sogar Signaturprozesse wie Dokumente und Unterschriften erstellen.
Digitale Signatursicherheit
Einige der Dokumente, die Sie unterzeichnen müssen oder unterzeichnen lassen, können vertrauliche Informationen enthalten. Daher ist es wichtig, dass Ihre Software zum Signieren von Dokumenten über ausreichende Sicherheitsfunktionen verfügt.
Zoho Sign umfasst Verschlüsselung auf Militärniveau und Blockchain-Technologie zur Sicherung von Dokumenten und Arbeitsabläufen. Sie können auch Dokumente und Unterschriften authentifizieren lassen, um sicherzustellen, dass Ihre Prozesse eingehalten werden. Das Tool entspricht auch den Gesetzen zur elektronischen Signatur wie ESIGN und eIDAS.
Chandramouli Dorai, Produktvermarkter bei Zoho Sign, sagte in einem Telefoninterview mit Magileads : „Viele kleine Unternehmen kennen den Unterschied zwischen einer elektronischen und einer digitalen Signatur nicht. Eine elektronische Signatur ist im Grunde nur ein Bild Ihrer Unterschrift, das einem Dokument hinzugefügt wird. Sie ist zwar rechtsgültig, kann aber leicht gefälscht werden. Eine digitale Signatur hingegen ist fälschungssicher und bietet daher mehr Sicherheit. Und Zoho Sign ist eine Plattform für digitale Signaturen.“
Digitale Signaturen Integrationen
Das Zoho Sign integriert sich in mehr als ein Dutzend Plattformen im Zoho -Ökosystem und darüber hinaus, um digitale Signaturen noch einfacher zu machen. In Zoho -Tools wie Zoho CRM können Sie Dokumente problemlos im selben Dashboard anfordern. Dies kann eine leistungsstarke Automatisierung und zeitlich sparende Anstrengungen für Verkaufs- , Onboard- oder Kundendienstteams sein.
CRM eingeht , können Sie ihm im Rahmen Ihres normalen Arbeitsablaufs automatisch eine Geheimhaltungsvereinbarung senden, ohne die ursprüngliche Anwendung zu verlassen.
Es gibt aber auch Integrationen mit anderen Plattformen wie Microsoft -Teams, Google Mail und Zapier. Selbst wenn Sie, die Mitglieder Ihres Teams oder Ihre Kunden von diesen anderen Plattformen arbeiten, sollten digitale Signaturen relativ einfach sein.
Updates zur Remote-Arbeit
Ab März 2021 kennen Zoho -Zeichen einen wichtigen Höhepunkt von Inschriften. Tatsächlich haben Benutzer die normale Rate um etwa dreimal erhöht. Und diese Anzahl der Benutzer hat weltweit von Asien nach Lateinamerika zugenommen. Eine der ersten Aktualisierungen, zu denen Zoho daher darin bestand, die Kapazität des digitalen Signatur -Tools für den weltweiten Betrieb zu verbessern.
Dorai sagt: „Um dieses neue Publikum anzusprechen, haben wir begonnen, Zoho Sign in weiteren Regionalsprachen einzuführen. Dadurch ist der gesamte Dokumentensignaturprozess nun in 12 Sprachen verfügbar. Und wir planen, diese Zahl bis Ende 2021 auf 24 Sprachen zu erhöhen.“
Es waren jedoch nur zahlreiche Updates, die das Zoho -Zeichen im letzten Jahr zu digitalen Signaturen hinzugefügt hat, um diese neue Anfrage zu erfüllen. Die anderen beinhalten:
- Einführung neuer Mac- und iPad-Anwendungen
- Das Upload-Limit wurde von 25 auf 40 Dokumente gleichzeitig erhöht
- Zusätzliche Integrationen in das Zoho-Ökosystem hinzugefügt
- Zusätzliche Integrationen mit Tools von Drittanbietern wie Microsoft Teams hinzugefügt
- Verbesserte mobile Plattformen
- Cloud-Backup-Optionen verstehen
- Möglichkeit, E -Mail -Modelle anzupassen
Zoho ist ständig bemüht, seine gesamte Produktpalette , um die Anforderungen der heutigen Geschäfte zu erfüllen. Letztes Jahr hat sich die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, stark verändert. Und das Zoho -Zeichen bringt eine einfache, aber ausgefeilte Lösung für ein aktuelles Problem. Mit seinen Integrationen mit anderen Zoho One -Plattformen wird dieses Tool A und wahrscheinlich weiterhin eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Remote -Operationen spielen.
🔍 Testimonials aus digitalen Signaturen
Sophie M., HR -Manager in einem KMU
„Seit wir digitale Signaturen übernommen haben, haben wir eine halbe verkürzte Vertragsbearbeitungszeit. Es ist nicht erforderlich, eine Rücksparung von Zeit und Professionalität zu drucken, zu scannen oder auf eine Rücksendung zu warten.»
Julien L., Anwalt im Wirtschaftsrecht
„Die qualifizierte elektronische Signatur ermöglichte es mir, Remote -Transaktionen mit rechtlicher Gewissheit zu schließen, die einer handgeschriebenen Signatur entspricht. Es ist in unserer Praxis ein Muss geworden.» »
Claire D., freiberuflich im Grafikdesign
„Ich verwende ein elektronisches Signaturwerkzeug für meine Zitate und Verträge. Dies beruhigt meine Kunden und beschleunigt die Validierung von Projekten. Die Benutzererfahrung ist fließend, selbst für diejenigen, die keine Technophile sind.»
Mehdi B., Geschäftsführer
„Wir haben elektronische Signaturen in unser CRM integriert. Ergebnis: Bessere Rückverfolgbarkeit, Zero Lost Dokument und erhöhte Reaktionsfähigkeit in den Verkaufszyklen.» »
🧠 Expert Feedback
Dr. Jean-Luc Favre, Cybersecurity Expert (ANSSI)
"Eine digitale Signatur ist nicht auf ein einfaches" Klicken zum Signieren "beschränkt. Es ist ein kryptografischer Mechanismus, der die Integrität, Authentizität und Nicht-Wiederaufnahme eines Dokuments garantiert. Es muss mit zertifizierten Tools implementiert werden, insbesondere in den regulierten Sektoren.» »
Élodie Martin, RGPD -Beraterin und digitale Einhaltung
„Elektronische Signaturen ermöglichen es, die DSGVO zu respektieren, indem sie Rückverfolgbarkeit und eindeutige Zustimmung sicherstellen. Es ist jedoch wichtig, den Signaturniveau auszuwählen, der dem rechtlichen Kontext des Dokuments angepasst ist.»
Pierre Garnier, CTO einer französischen SaaS -Lösung der elektronischen Signatur
„Die Zukunft der digitalen Signatur durchläuft ihre native Integration in Geschäftstools (ERP, CRM usw.) mit automatisierten Identifizierungslösungen. Die Erfahrung muss unsichtbar und flüssig sein, während sie rechtlich robust bleiben.» »
Éric Vautrin, Notar
„In den regulierten Berufen sind qualifizierte elektronische Unterschriften zum Standard geworden. Sie bieten einen unbestreitbaren überzeugenden Wert und ermöglichen es, Handlungen aus der Ferne ohne Strenge zu sichern.» »
