E -Mail -Strategie: Gute Praktiken und wichtige Zahlen im Jahr 2025

E-Mail-Marketing-Strategie

E-Mail -Marketing ist die älteste Kundengewinnungsstrategie der Welt. Kein Wunder, dass sie nach wie vor so erfolgreich ist! 80 % der Marketingfachleute halten E-Mail-Marketing für den besten Kanal zur Kundengewinnung und -bindung.

Aber können wir heute noch genauso akquirieren wie gestern? Angesichts der Vielzahl digitaler Kanäle und der Entwicklung von Marketingautomatisierung die Praktiken im E-Mail-Marketing zwangsläufig jedes Jahr weiterentwickeln, um eine gute E-Mail-Marketing-Strategie zu gewährleisten.

Einerseits wird es immer schwieriger, die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu gewinnen . Andererseits stehen Ihnen mehr Instrumente zur Verfügung, um die Leistung Ihrer Kampagnen zu steuern .

Was sind also die neuesten Best Practices und Trends für eine erfolgreiche E-Mail-Marketing-Strategie? Wie lassen sich die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) Ihrer Kampagnen optimieren, beispielsweise Öffnungsraten oder Versandfrequenz? 

E-Mail-Marketing, ein unverzichtbarer Kommunikationskanal für Ihre E-Mail-Strategie 

Weltweit werden täglich über 300 Milliarden E-Mails versendet. E-Mail-Marketing ist ein effektives und mittlerweile unverzichtbares und bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile. Nutzen Sie diesen einfach umzusetzenden Kanal, um neue Marktanteile zu gewinnen.

Im vergangenen Jahr erzielten mehrere Unternehmen bei ihren E-Mail-Marketing-Kampagnen Zustellbarkeitsraten von rund 89 % bis 95 %. Im Rahmen dieser Kampagnen wurden 3,2 Millionen E-Mails versendet, die Antwortraten von 10 % bis 25 % .

Die Öffnungsrate hängt von der Länge der Betreffzeile der E-Mail ab

Ob Sie Kaltakquise oder Warmakquise per E-Mail betreiben, die Betreffzeile muss sorgfältig formuliert . Sie entscheidet darüber, ob der Empfänger die E-Mail öffnet oder nicht. Betreffzeilen mit weniger als 25 Zeichen erzielen deutlich mehr Öffnungen, daher sollten Sie sie kurz und prägnant halten.

Vermeiden Sie es außerdem, in der Betreffzeile Ihrer E-Mail Werbung für sich selbst zu machen. Ihr Hauptziel ist es, den Empfänger zum Lesen der E-Mail zu animieren Verfassen Sie eine ansprechende Betreffzeile . Die Personalisierung der Betreffzeile mit Ihrem Firmennamen trägt ebenfalls dazu bei, Ihre Öffnungsrate auf 30 % .

An welchen Tagen und zu welchen Zeiten lassen sich am besten professionelle E-Mails versenden, und welche E-Mail-Marketing-Strategie ist die richtige?

Achten Sie auf die Versandzeiten , um Ihren Empfänger beispielsweise nicht mitten in der Nacht zu wecken. Auch die Tage, an denen Sie E-Mails versenden, beeinflussen den Erfolg Ihrer Kampagne.

Diese Studie hat Dienstag und Donnerstag als die besten Tage für den Versand von Marketing-E-Mails ermittelt. Sie können jedoch auch Tests durchführen, um herauszufinden, an welchen Tagen Ihre E-Mails von Ihrer Zielgruppe am häufigsten gelesen werden. Wir empfehlen, sie entweder um 8:00 Uhr morgens oder nach 18:00 Uhr abends .

Um eine effektive E-Mail-Marketing-Strategie zu gewährleisten, priorisieren B2B-Unternehmen bestimmte Zeiten und Tage für die Kommunikation mit ihrer Zielgruppe. Die Beobachtung ist dieselbe wie in den Vorjahren: Zwei Drittel der E-Mails wurden dienstags und donnerstags versendet .

hauptsächlich morgens , versendet. Zu beachten ist, dass im Jahr 2025 weniger E-Mails vor 8 Uhr morgens versendet wurden.

die Öffnungszeiten betrifft , so wurde ein Spitzenwert nach 18 Uhr . Um eine größere Chance zu haben, gelesen zu werden, sollten Ihre Nachrichten daher idealerweise entweder am Morgen oder am späten Nachmittag versendet .

Wie lässt sich das Targeting in einer E-Mail-Marketing-Strategie optimieren?

Eine der bevorzugten E-Mail-Marketing-Techniken für B2B-Unternehmen ist das Hyper-Targeting . Indem sie ihre Zielgruppe in homogene Gruppen unterteilen, erhöhen sie die Wahrscheinlichkeit, relevante Botschaften zu übermitteln. Diese Methode hat ihnen zu einer hohen Performance .

Wir empfehlen Ihnen daher, Gruppen von weniger als 1.000 Kontakten zu qualifizieren . Dieses qualifizierte Targeting trägt dazu bei, Ihre Öffnungsrate zu steigern . Um den Erfolg Ihrer E-Mail-Marketing-Strategie im Jahr 2024 zu gewährleisten, schlagen wir Ihnen Folgendes vor:

• um qualifizierte Zielauswahl durchzuführen;
• eine starke Botschaft vermitteln;
• Optimieren Sie die Betreffzeile Ihrer E-Mail und verwenden Sie einen glaubwürdigen Absender;
• Testen Sie die Sendezeiten und -tage;
• Beachten Sie die Statistiken.

Qualifizierte Zielgruppenansprache durchführen

Bevor Sie eine E-Mail-Marketing-Kampagne starten, müssen Sie unbedingt die Merkmale Ihrer Zielgruppe, deren Bedürfnisse und die Lösungen, die Sie ihr anbieten können, genau definieren. Nachrichten zu versenden ist sinnlos, wenn sie die Erwartungen Ihrer Zielgruppe nicht erfüllen.

Der Inhalt Ihrer E-Mail hängt tatsächlich von den Profilen Ihrer Kunden , Ihren Angeboten und dem Mehrwert ab, den Sie bieten möchten. Eine E-Mail, die auf deren Probleme eingeht, wird mit größerer Wahrscheinlichkeit gelesen.

Übermitteln Sie eine aussagekräftige Botschaft

Potenzielle Kunden zunehmend mit E-Mails überflutet, sind anspruchsvoller und schenken nur noch den relevantesten Marketing-E-Mails Beachtung. Und selbst wenn es gelingt, sie zum Lesen Ihrer E-Mail zu bewegen, verbringen sie nur wenige Sekunden damit, Ihre Marketingbotschaft zu lesen.

Ihre Nachricht muss daher zwei Anforderungen erfüllen:

• Es muss mit Elementen angereichert werden, die zum Klicken anregen;
• Es sollte kurz und so persönlich wie möglich sein.

Sie sollten so viele Rückmeldungen wie möglich erhalten , selbst wenn es sich nur um eine Absage handelt. Vermeiden Sie aufdringliche Verkaufsgespräche und setzen Sie stattdessen auf eine beratende Herangehensweise in deren Augen als Experte

Optimieren Sie Ihre E-Mail-Betreffzeile und heben Sie einen glaubwürdigen Absender hervor 

Indem Sie Absender und Betreff Ihrer Nachricht sorgfältig wählen, animieren Sie die Empfänger dazu, Ihre E-Mail zu öffnen . Verwenden Sie daher am besten den Namen einer realen Person als Absender, schon allein um Ihre Nachricht persönlicher zu gestalten.

sollte einen Überblick über den Mehrwert für den Empfänger geben. Nutzen Sie A/B-Tests, um die beste Betreffzeile zu ermitteln.

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Kampagnenstatistiken zu analysieren.

Nutzen Sie Ihre Kampagnenstatistiken, um die oben genannten Elemente zu verbessern . Achten Sie besonders auf Zustellbarkeitsraten, Abmelderaten, Öffnungsraten und Klickraten . Diese Analyse zeigt Ihnen, was in Ihrer Marketingstrategie funktioniert und was nicht, und ermöglicht es Ihnen, Ihren Fortschritt in Richtung Ihrer Ziele zu messen.

Fazit einer guten E-Mail-Marketing-Strategie

Marketing- Automatisierung ist eines der besten Tools für die B2B-Kundengewinnung . Dieses E-Mail-Marketing-Barometer ermöglicht Ihnen die Entwicklung strategischer Ansätze auf Basis relevanter Daten. Sie haben außerdem Zugriff auf Kundendatenbanken, um Marketingszenarien und die Qualität Ihrer B2B-E-Mail-Kampagnen sicherzustellen.

Sie haben nun eine Vorstellung von einer E-Mail-Marketing-Strategie Tagen, Daten und Uhrzeiten für den Versand Ihrer Nachrichten.

Sie müssen Ihre Maßnahmen an die im Laufe Ihrer Kampagnen ermittelten Zahlen anpassen. Diese Kennzahlen helfen Ihnen, das Verhalten Ihrer Zielgruppe zu verstehen .

Zu beachten ist, dass einige dieser Daten aus einer aktuellen Studie von Nomination über E-Mail-Kampagnen ihrer Kunden im Jahr 2025 stammen.

Als Nächstes sollten Sie herausfinden, wie Sie Ihre Interessenten am besten in Kunden verwandeln und Ihre Kunden langfristig binden, um Ihren Umsatz zu steigern und eine effektive E-Mail-Marketing-Strategie zu entwickeln. Mit Magileads können Sie Ihre B2B-E-Mail-Kampagnen automatisieren und diesen Prozess beschleunigen und optimieren, um Ihre Effizienz zu steigern. Profitieren Sie von der E-Mail-Datenbank der Plattform mit 20 Millionen qualifizierten Interessenten PRM- ein optimiertes Kundendatenmanagement . Und das Beste: Sie können Ihre E-Mails per A/B-Test optimieren und personalisieren, bevor Sie sie zum richtigen Zeitpunkt an Ihre Leads versenden .

E -Mail -Strategie: Gute Praktiken und wichtige Zahlen im Jahr 2025

1. zuverlässige Beweise und Expertenreferenzen

Glaubwürdige Studien und Daten

• Mailchimp (2025) : „Personalisierte E-Mails generieren 50 % mehr Klicks als generische Kampagnen.“ ( Link )
• Statista (2024) : „78 % der Marketingfachleute halten E-Mail-Marketing für den Kanal mit dem höchsten ROI.“ (Quelle)
• Campaign Monitor (2025) : „E-Mail-Automatisierung steigert den B2B-Umsatz um 320 %.“ (Studie)

Anerkannte Experten für E-Mail-Marketing-Strategie

• Ryan Deiss (CEO von DigitalMarketer):
  *„Im Jahr 2025 wird E-Mail-Marketing nicht mehr auf Massenversand basieren, sondern automatisiert und 1:1-orientiert sein.“* ( Podcast )
• Val Geisler (E-Mail-Conversion-Spezialist):
  „Verhaltensbasierte Sequenzen haben eine doppelt so hohe Öffnungsrate.“ (Tweet)
• Garry Vaynerchuk (CEO VaynerMedia):
  „E-Mail ist nach wie vor der einzige Kanal, über den man 100 % seiner Zielgruppe erreicht.“ (Artikel)

Benutzeraussagen

• „Unsere Konversionsrate stieg um 35 %, indem wir nach Kaufhistorie segmentierten (über Klaviyo).“ – Lucie D., E-Commerce-Managerin ( Trustpilot )
• „Mithilfe interaktiver E-Mails (Quizze, Umfragen) konnten wir die Abmelderaten um 20 % senken.“ – Thomas P., SaaS-Marketer (Fallstudie)

2. Fallstudie: Wie [Marke X] ihren Umsatz um 60 % steigerte

Unternehmen : Glossier (Beauty)
Problem : Sinkende Öffnungsrate (-15 % bis 2025).
Strategie für 2025 :

• Generative KI zur Personalisierung von Themen (z. B. „Lucie, hier ist dein idealer Rotton“).
• Dynamische Geschenkgutscheine in der E-Mail (anklickbar, ohne den Posteingang zu verlassen).
• A/B-Test der Sendezeiten über Seventh Sense.
  Ergebnisse :
• +60 % Umsatzsteigerung in 3 Monaten.
• Die Öffnungsrate ist auf 42 % gestiegen.
  (Quelle: Glossier-Blog)

3. Kasten: 4 wichtige Segmentierungstypen im Jahr 2025

Empfohlenes Diagramm :

[Kontaktdatenbank] → [KI-Segmentierung] → [Personalisierte E-Mails] → [ROI-Dashboard]