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E-Mail: Wie gelingt Ihnen Ihr Thema?

E-Mail: Wie gelingt Ihnen Ihr Thema?

Beim E-Mail-Versand ist die Erstellung einer guten Betreffzeile von entscheidender Bedeutung, da sie Ihr wichtigster Hebel ist, um Internetnutzer zum Öffnen Ihrer Nachricht zu ermutigen. Genau aus diesem Grund muss Ihr Thema sorgfältig und sorgfältig geschrieben werden. Es muss Ihnen gelingen, sowohl das Interesse Ihrer Leser zu wecken als auch sie von Ihrem Fachwissen zu dem in Ihrer E-Mail angesprochenen Thema zu überzeugen. Beachten Sie jedoch, dass es beim Schreiben Ihres Themas Einschränkungen gibt, wenn Sie eine optimale Leistung erzielen möchten, da die Anzahl der Wörter äußerst begrenzt ist. Hier liegt Ihre größte Herausforderung: Es muss Ihnen gelingen, prägnant und einfach zu sein.

Gutes Lesen.

Hier ist die Zusammenfassung unserer Datei zu diesem Thema: 

  1. Der Betreff ist für Ihre E-Mail wichtig,
  2. Struktur ist wichtig für Ihr Objekt,
  3. Achten Sie darauf, nicht in Spam zu geraten,
  4. Hier sind einige Beispiele für Objekte,
  5. Machen Sie einige Tests.

Warum ist der Betreff beim Mailing wichtig?

Um mit Ihrem E-Mail-Marketing oder Ihrem Newsletter erfolgreich zu sein, muss es Ihnen gelingen, einen Betreff zu schreiben, der Ihre Leser dazu bringt, Ihre E-Mail zu öffnen. Außerdem ist es im Wesentlichen Ihre Betreffzeile, die dazu beiträgt, Ihre Öffnungsrate zu verbessern. Bevor wir jedoch näher darauf eingehen, sollten Sie wissen, dass ein Internetnutzer etwa fünfzehn Sekunden damit verbringt, eine E-Mail zu lesen. Das bedeutet, dass Sie prägnant schreiben und auf den Punkt kommen müssen, sonst werden Sie nicht gelesen.

Machen Sie Ihren Lesern Lust, Ihre Nachricht zu lesen 

Um mit dieser Datei zu beginnen, müssen Sie wissen, dass der Betreff für den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne von entscheidender Bedeutung ist. Tatsächlich muss es Ihnen gelingen, bei Ihren Lesern den Wunsch zu wecken, die Nachricht, die Sie ihnen gerade gesendet haben, zu öffnen, sobald sie in ihrem Posteingang angekommen ist. Andernfalls sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass alle Ihre Design- und Schreibbemühungen umsonst sein werden. Und gerade um sie zum Lesen Ihrer Nachricht zu ermutigen, ist der Betreff unerlässlich, da er das erste Element ist, das Ihre Internetnutzer sehen, wenn sie Ihre E-Mail erhalten.  

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Verbessern Sie Ihre Öffnungsrate

Um herauszufinden, ob Ihre Kampagne ein Erfolg ist oder nicht, analysieren Sie am besten Ihre Statistiken. Wenn es um den Betreff Ihrer E-Mail geht, ist die Öffnungsrate der wichtigste zu beobachtende Indikator. Der Zweck dieser Öffnungsrate besteht darin, herauszufinden, ob es Ihnen gelungen ist, bei Ihren Lesern den Wunsch zu wecken, die gesendete Nachricht zu lesen. Dabei geht es natürlich vor allem darum, ein gutes Thema zu schreiben. Um die Öffnungsrate zu berechnen, müssen Sie die Häufigkeit, mit der Ihre E-Mail von Ihren Empfängern geöffnet wurde, durch die Anzahl der gesendeten E-Mails dividieren. Denken Sie daran, das erhaltene Ergebnis mit 100 zu multiplizieren, um einen Prozentsatz zu erhalten.  

Konfigurieren Sie Ihre Absenderadresse 

Um Ihre Öffnungsrate zu verbessern, müssen Sie jedoch auch Ihre Absenderadresse korrekt konfigurieren. Die Absenderadresse ist einfach die E-Mail-Adresse, die im Posteingang Ihrer Internetnutzer direkt neben Ihrem Betreff erscheint. Die Konfiguration dieser Adresse ist nicht sehr kompliziert, da sie in den meisten modernen E-Mail-Programmen leicht und einfach anpassbar ist.

So konfigurieren Sie Ihre Absenderadresse in der Brevo-E-Mail-Software.

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Wie strukturieren Sie Ihre E-Mail-Betreffzeile?

Um eine gute Chance zu haben, für jede Ihrer Kampagnen ein nahezu perfektes Thema zu schreiben, empfehlen wir Ihnen, einer Struktur zu folgen, die aus zwei Teilen besteht: Beginnen Sie mit der Bekanntgabe des behandelten Themas und stellen Sie dann Ihren Lesern eine Frage. Achten Sie als Nächstes auf die Länge Ihres Objekts. Wenn Ihr Betreff nämlich zu lang ist, wird er im Posteingang Ihrer Internetnutzer nicht vollständig angezeigt, was für Sie sehr schädlich ist.

Eine zweiteilige Struktur

Um mit Ihrem Objekt erfolgreich zu sein, empfehlen wir Ihnen die folgende Struktur anzuwenden. Diese Struktur besteht aus zwei komplementären Teilen:  

  1. Geben Sie zunächst in Ihrer E-Mail das Thema bekannt, das Sie ansprechen. Schreiben Sie dazu einfach dieses Thema in wenigen Worten. Seien Sie vorsichtig und denken Sie daran, dass Ihr Objekt nicht zu lang sein sollte.
  2. Als nächstes empfehlen wir Ihnen, eine Frage zu stellen. Diese Frage sollte für Ihre Leser relevant sein. Das bedeutet, dass Sie Empathie zeigen müssen, um eine Frage zu finden, die für Ihre Internetnutzer interessant ist und die Sie dank Ihrer Produkte oder Dienstleistungen beantworten können.

Achten Sie darauf, dass es nicht zu lang wird

Damit Ihr Objekt ein echter Erfolg wird, muss es natürlich für Ihre Internetnutzer vollständig lesbar sein. Beachten Sie jedoch, dass die maximale Anzahl der angezeigten Zeichen vom Nachrichtensystem abhängt, das Ihre Empfänger verwenden. Aus diesem Grund haben wir die Höchstgrenzen für die am häufigsten genutzten Messaging-Dienste zusammengestellt. Hier sind sie :  

  • Gmail: 77 Zeichen,
  • Ausblick: 60 Zeichen,
  • LaPoste: 45 Zeichen,
  • Yahoo: 77 Zeichen,
  • Orange: 30 Zeichen.

Insgesamt sehen wir, dass die maximale Zeichenanzahl bei etwa fünfzig liegt. Konkret empfehlen wir Ihnen daher, ein Objekt zu schreiben, das 50 Zeichen nicht überschreitet, damit es perfekt lesbar ist.

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Vorsicht vor Spam

Was könnte für einen Kommunikator schmerzhafter sein, als eine E-Mail-Kampagne an alle Empfänger zu versenden und festzustellen, dass diese Nachricht systematisch im Spam-Ordner landet? Gerade um nicht in den Spam zu geraten, machen wir Sie auf Sonderzeichen, Wörter und sogar Smileys aufmerksam, die nicht in Ihre Objekte integriert werden sollten.

Worte zum Verbot

Um nicht im Spam zu landen, müssen Sie mehrere Wortarten in Ihrem Betreff vermeiden:

  • Geldspezifische Wörter wie Werbeaktion, kostenlos, Geld zurück, Geschenk, Belohnung, Gutschein, Sonderangebot usw.
  • Wörter, die zu verdächtigem Verhalten führen, wie „gut gemacht“, „Sie haben gewonnen“, „Belohnung“, „nur für Sie“, „außergewöhnliches Geschenk“ usw.
  • Wörter, die Dringlichkeit erfordern: jetzt, begrenzte Zeit, Eile, dringend usw.
  • Wörter im Zusammenhang mit Geld: Bargeld, liquide Mittel, leichtes Geld, Gewinn, Gewinn, Gewinn, Einkommen usw.

Eine umfassende Liste der zu verbietenden Wörter, auch Spam-Wörter genannt, finden Sie in diesem von Plezi erstellten Artikel: Spam-Wörter .

Smileys nicht integrieren

Zunächst müssen Sie verstehen, dass es durchaus möglich ist, einen Smiley in Ihre Betreffzeile einzufügen. Dies beeinträchtigt Ihre E-Mail-Kampagne nicht. Allerdings ist die übermäßige Verwendung von Smileys eine bekannte Praxis und wird von den Posteingängen sorgfältig verfolgt, was systematisch zur Einstufung als Spam führt. Deshalb müssen Sie vorsichtig sein und nicht zu viele Smileys einfügen. Konkret raten wir Ihnen, nicht mehr als zwei Smileys in Ihren Betreff einzufügen, da Sie sonst wahrscheinlich im Spam-Ordner landen.

LESEN SIE AUCH: 9 Tipps, um zu verhindern, dass Ihre E-Mails im Spam landen

Beispiele für Objekte

Um Ihnen konkret zu helfen, haben wir für Sie einige Objektbeispiele ausgewählt, die es Ihnen ermöglichen, die Struktur, die wir Ihnen empfehlen, leicht zu verstehen.

Beispiele zum Nachmachen

  • E-Mail: Wie setze ich die Betreffzeile richtig?
  • Newsletter: Wie schreibe ich einen guten Betreff?
  • E-Mail: Wie sieht eine gute Betreffzeile aus?
  • E-Mail-Betreffzeile: ein Hebel zur Steigerung Ihrer Öffnungsrate.

Testen Sie Ihre Objekte

Beim Verfassen Ihrer Betreffzeile ist es wichtig, dass Sie wissen, welche Art von Betreffzeile am besten zu Ihren Empfängern passt. Aber woher weißt du das? Hier kommt den Tests ihre volle Bedeutung zu, denn sie ermöglichen es Ihnen, am besten zu bestimmen, welche Art von Objekt Ihre Internetnutzer am meisten ansprechen. Und um dies zu erreichen, steht Ihnen vor allem die Durchführung von Tests und die anschließende Messung Ihrer Leistung zur Verfügung. So können Sie anhand Ihres Kontexts die Objektstruktur ermitteln, die zu Ihnen passt.

Senden Sie mehrere Kampagnen

Der erste Schritt bei der Durchführung von Tests besteht darin, in mehreren E-Mail-Kampagnen unterschiedliche Strukturen oder Formulierungen in Ihren Betreffzeilen zu verwenden. Das bedeutet, dass Sie für jede Kampagne einen eindeutigen Objekttyp verwenden. Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihre Objekte zu variieren. Sie können zum Beispiel:

  • Passen Sie Ihre Struktur an jede Kampagne an: Stellen Sie eine Frage oder nicht, geben Sie das Thema bekannt oder nicht, finden Sie andere Strukturideen usw.
  • Variieren Sie die Formulierung Ihrer Fragen,
  • Ändern Sie die Schreibweise des ersten Teils Ihres Themas entsprechend der Ankündigung Ihres Themas.
  • Sie können auch die Newsletter Ihrer Mitbewerber abonnieren, um Ideen für andere Formulierungen zu finden. Seien Sie jedoch vorsichtig, geben Sie nicht Ihre berufliche E-Mail-Adresse an. In diesem Fall wissen Ihre Konkurrenten, dass Sie an ihrem Newsletter interessiert sind.
  • Wenn Ihnen die Inspiration fehlt, können Sie das Schreiben Ihrer Objekte auch einer Software anvertrauen. kostenlosen Betreffzeilengenerator anbietet . Konkret schreiben Sie das angesprochene Thema auf, dann macht Ihnen die Software einen Vorschlag mit mehreren Objekten, die Sie verwenden können.
  • Usw.

Analysieren Sie Ihre Statistiken

E-Mail-Kampagnen versendet und verschiedene Betreffzeilen getestet haben, müssen Sie Ihre Leistung analysieren. Auf diese Weise wissen Sie, welche Art von Betreffzeile den Bedürfnissen Ihrer Leser entspricht. Wie bereits in einem vorherigen Absatz erwähnt, ist die Öffnungsrate die wichtigste Kennzahl zur Bewertung Ihres Themas. Zur Erinnerung: Die Öffnungsrate wird wie folgt berechnet: Sie müssen die Häufigkeit, mit der Ihre E-Mail geöffnet wurde, durch die Anzahl der gesendeten E-Mails dividieren. Dann müssen Sie nur noch die beste Öffnungsrate für alle Ihre Kampagnen ermitteln. Sie werden logisch daraus schließen können, dass es sich um diese Art von Objekten handelt, die Sie später wiederverwenden müssen, um den Bedürfnissen Ihrer Leser gerecht zu werden. Wir machen Sie jedoch darauf aufmerksam, dass sich die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Leser im Laufe der Zeit ändern können. Auch wenn Sie also eine Formulierung oder Objektstruktur gefunden haben, die zu Ihnen passt, empfehlen wir Ihnen, regelmäßig Tests mit verschiedenen Objekten durchzuführen und Ihre Leistung weiterhin zu messen. Unserer Meinung nach reicht es aus, die Tests einmal pro Jahr durchzuführen.

Abschluss

Abschließend finden Sie hier die wesentlichen Informationen, die Sie beachten sollten, wenn Sie einen perfekten Betreff für Ihre E-Mail-Kampagnen erstellen möchten: 

  1. Die Betreffzeile ist von entscheidender Bedeutung, da sie Ihr wichtigstes Mittel darstellt, um Internetnutzer zum Lesen der von Ihnen gesendeten Nachricht zu ermutigen. Deshalb müssen Sie es sorgfältig schreiben und sich eine gewisse Zeit nehmen. Es stellt einen Schlüsselfaktor für den Erfolg Ihres E-Mail-Versands dar und ermöglicht es Ihnen, Ihre Öffnungsrate zu steigern.
  2. Die Struktur Ihres Objekts ist entscheidend. Sein Zweck besteht darin, das Verständnis des Themas, das Sie in Ihrer E-Mail-Kampagne ansprechen, so weit wie möglich zu vereinfachen. Aus diesem Grund und damit Ihre Leser klar verstehen, wovon Sie sprechen, empfehlen wir Ihnen, eine wirkungsvolle Struktur zu verwenden, die in zwei Teile gegliedert ist. Im ersten Teil geben Sie in wenigen Worten bekannt, welches Thema Sie behandeln. Anschließend stellen Sie im zweiten Teil eine relevante Frage an Ihre Internetnutzer.
  3. Um beim Schreiben von Objekten vollständig zu sein, scheint es uns wichtig, auf Spam zu achten. Beachten Sie zunächst, dass bestimmte Arten von Inhalten in Ihrer Betreffzeile dazu führen, dass Sie leichter in den Spam Ihrer Leser eingeordnet werden. Konkret raten wir Ihnen, keinen Smiley einzufügen und bestimmte Wörter wie „kostenlos“, „angeboten“, „Geschenk“ usw. zu vermeiden.
  4. Damit Sie mit Ihrem Objekt erfolgreich sind, haben wir Ihnen einige Beispielobjekte vorgestellt, die Sie für Ihre eigenen Kampagnen nutzen und anpassen können. Natürlich können Sie sich von unseren Beispielen inspirieren lassen. Sie können jedoch auch Software zum Generieren von E-Mail-Betreffs verwenden. Meistens ist diese Software kostenlos und sehr einfach zu verwenden. Sie müssen nur das Thema erwähnen, das Sie ansprechen, und die Software erledigt dann die ganze Arbeit. Es bietet Ihnen mehrere Artikel, Sie müssen nur noch Ihre Wahl treffen.
  5. Der letzte Ratschlag, den wir Ihnen geben, ist, Objekttests durchzuführen, um die Formel zu finden, die zu Ihnen und allen Ihren Lesern passt. Hierzu empfehlen wir Ihnen, die Strukturen Ihrer Objekte zu variieren und zu versuchen, unterschiedliche Formulierungen umzusetzen. Natürlich müssen Sie Ihre Statistiken für jede Kampagne messen, vor allem die Öffnungsrate. Wenn dieser Indikator sein Maximum erreicht, können Sie davon ausgehen, dass Sie den benötigten Artikel gefunden haben.  

Um Ihnen qualitativ hochwertige Inhalte bereitzustellen, haben wir einen E-Mail-Experten hinzugezogen. Wir haben uns an Mathieu gewandt, Gründer und Herausgeber von Blog du Digital , der diesen Leitfaden geschrieben hat.

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