Im E-Mail-Marketing ist eine aussagekräftige Betreffzeile entscheidend, denn sie ist Ihr wichtigstes Mittel, um Empfänger zum Öffnen Ihrer Nachricht zu bewegen. Deshalb muss Ihre Betreffzeile sorgfältig und präzise formuliert sein. Sie müssen das Interesse Ihrer Leser wecken und ihnen gleichzeitig Ihre Expertise zum Thema Ihrer E-Mail vermitteln. Beachten Sie jedoch, dass die Wortanzahl für eine optimale Wirkung Ihrer Betreffzeile stark begrenzt ist. Hier liegt Ihre größte Herausforderung: Fassen Sie sich kurz und halten Sie es einfach.
Viel Spaß beim Lesen!.
Hier ist die Zusammenfassung unseres Dossiers zu diesem Objekt:
- Die Betreffzeile ist für Ihre E-Mail von entscheidender Bedeutung
- Die Struktur ist für Ihr Objekt wichtig
- Achten Sie darauf, dass Ihre Nachricht nicht im Spam-Ordner landet
- Hier sind einige Beispiele für Objekte:
- Führe einige Tests durch.
Warum ist die Betreffzeile bei Direktmailings wichtig?
Um mit Ihrer E-Mail-Kampagne oder Ihrem Newsletter , benötigen Sie eine Betreffzeile, die Ihre Leser zum Öffnen der E-Mail animiert. Tatsächlich trägt die Betreffzeile maßgeblich zur Verbesserung Ihrer Öffnungsrate . Bevor wir jedoch ins Detail gehen, sollten Sie wissen, dass Internetnutzer nur etwa fünfzehn Sekunden mit dem Lesen einer E-Mail verbringen. Das bedeutet, dass Sie sich kurz fassen und direkt auf den Punkt kommen müssen, sonst riskieren Sie, ignoriert zu werden.
Wecken Sie bei Ihren Lesern das Interesse an Ihrer Botschaft
Zu Beginn dieses Leitfadens sollten Sie wissen, dass die Betreffzeile entscheidend für den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne ist. Sie müssen Ihre Leser dazu animieren, die soeben gesendete Nachricht zu öffnen, sobald sie in ihrem Posteingang eintrifft. Andernfalls sind all Ihre Bemühungen in Design und Text umsonst. Um sie zum Lesen Ihrer Nachricht zu bewegen, ist die Betreffzeile unerlässlich, da sie das Erste ist, was Ihre Empfänger beim Empfang Ihrer E-Mail sehen.
Verbessern Sie Ihre Öffnungsrate
Um den Erfolg Ihrer Kampagne zu messen, analysieren Sie am besten Ihre Statistiken. Der wichtigste Indikator für Ihre E-Mail-Betreffzeile ist die Öffnungsrate. Sie zeigt an, ob Sie Ihre Leser zum Lesen der Nachricht animieren konnten. Dies hängt natürlich maßgeblich von einer ansprechenden Betreffzeile ab. Die Öffnungsrate berechnen Sie, indem Sie die Anzahl der Öffnungen durch die Anzahl der versendeten E-Mails teilen. Multiplizieren Sie das Ergebnis anschließend mit 100, um den Prozentsatz zu erhalten.
Konfigurieren Sie Ihre Absenderadresse
Um Ihre Öffnungsrate zu verbessern, müssen Sie jedoch auch Ihre Absenderadresse korrekt konfigurieren. Die Absenderadresse ist die E-Mail-Adresse, die im Posteingang Ihrer Empfänger direkt neben der Betreffzeile erscheint. Die Konfiguration dieser Adresse ist ganz einfach, da sie in den meisten modernen E-Mail-Programmen problemlos angepasst werden kann.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Absenderadresse in der Brevo-E-Mail-Software konfigurieren.
Wie gestalte ich meine E-Mail-Betreffzeile?
Um die Wahrscheinlichkeit einer optimalen Betreffzeile für jede Ihrer Kampagnen zu maximieren, empfehlen wir Ihnen folgende zweistufige Struktur: Nennen Sie zunächst das Thema und stellen Sie dann eine Frage an Ihre Leser. Achten Sie außerdem auf die Länge der Betreffzeile. Ist sie zu lang, wird sie nicht vollständig im Posteingang Ihrer Leser angezeigt, was Ihrer Kampagne erheblich schadet.
Eine zweiteilige Struktur
Um den Erfolg Ihres Projekts zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen folgende Struktur. Diese Struktur besteht aus zwei sich ergänzenden Teilen:
- Nennen Sie zunächst das Thema Ihrer E-Mail. Schreiben Sie es einfach in wenigen Worten auf. Denken Sie daran, die Betreffzeile sollte nicht zu lang sein.
- Als Nächstes empfehlen wir Ihnen, eine Frage zu stellen. Diese Frage muss für Ihre Leser relevant sein. Das bedeutet, dass Sie Empathie zeigen , um eine Frage zu finden, die sowohl für Ihre Online-Zielgruppe interessant ist als auch die Sie mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen beantworten können.
Achten Sie darauf, dass es nicht zu lang wird
Damit Ihre Betreffzeile wirklich erfolgreich ist, muss sie natürlich für Ihre Zielgruppe gut lesbar sein. Beachten Sie jedoch, dass die maximale Zeichenanzahl vom verwendeten E-Mail-Programm abhängt. Deshalb haben wir die maximalen Zeichenbegrenzungen für die gängigsten E-Mail-Programme zusammengestellt. Hier sind sie:
- Gmail: 77 Zeichen
- Ausblick: 60 Zeichen,
- LaPoste: 45 Zeichen,
- Yahoo: 77 Zeichen
- Orange: 30 Zeichen.
Im Allgemeinen beträgt die maximale Zeichenanzahl etwa fünfzig. Daher empfehlen wir Ihnen, ein Objekt mit maximal 50 Zeichen zu verfassen, um eine optimale Lesbarkeit zu gewährleisten.
Vorsicht vor Spam!
Was könnte für Kommunikationsprofis frustrierender sein, als eine E-Mail-Kampagne an alle Empfänger zu versenden und dann festzustellen, dass die Nachricht systematisch im Spam-Ordner gelandet ist? Um genau das zu vermeiden, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sonderzeichen, Wörter und sogar Emoticons keinesfalls in Ihre Betreffzeilen gehören.
Wörter, die verboten werden sollen
Um zu vermeiden, dass Ihre Nachricht im Spam-Ordner landet, sollten Sie in der Betreffzeile folgende Wörter vermeiden:
- Geldbezogene Begriffe wie Aktion, gratis, erstattet, Geschenk, Belohnung, Gutschein, Sonderangebot usw.
- Zu den Wörtern, die zu verdächtigem Verhalten führen, gehören: gut gemacht, du hast gewonnen, Belohnung, nur für dich, außergewöhnliches Geschenk usw.
- Wörter, die Dringlichkeit ausdrücken: jetzt, begrenzte Zeit, Eile, dringend usw.
- Wörter rund um das Thema Geld: Bargeld, liquide Mittel, leicht verdientes Geld, Nutzen, Gewinn, Profit, Einkommen usw.
Eine vollständige Liste der zu verbietenden Wörter, auch bekannt als Spam-Wörter, finden Sie in diesem von Plezi erstellten Artikel: Spam-Wörter .
Zu vermeidende Smileys
Zunächst einmal sollten Sie wissen, dass es völlig in Ordnung ist, einen Smiley in die Betreffzeile zu schreiben; dies hat keine negativen Auswirkungen auf Ihre E-Mail-Kampagne. Allerdings ist die übermäßige Verwendung von Smileys eine bekannte Praxis, die von E-Mail-Diensten genauestens überwacht wird und fast immer dazu führt, dass Ihre E-Mail als Spam markiert wird. Seien Sie daher vorsichtig und verwenden Sie nicht zu viele Smileys. Wir empfehlen Ihnen, maximal zwei Smileys in der Betreffzeile zu verwenden, da Ihre E-Mail sonst wahrscheinlich im Spam-Ordner landet.
LESEN SIE AUCH: 9 Tipps, wie Sie verhindern, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen.
Beispiele für Objekte
Um Ihnen die Sache praktisch zu erleichtern, haben wir einige Beispiele von Objekten ausgewählt, anhand derer Sie die von uns empfohlene Struktur leicht verstehen können.
Beispiele folgen
- E-Mail-Marketing: Wie erstellt man eine erfolgreiche Betreffzeile?
- Newsletter: Wie schreibt man eine gute Betreffzeile?
- E-Mail: Wie sieht eine gute E-Mail-Adresse aus?
- E-Mail-Betreffzeile: Ein Hebel zur Steigerung Ihrer Öffnungsrate.
Testen Sie Ihre Objekte
Bei der Formulierung Ihrer Betreffzeile ist es entscheidend, den passenden Typ für Ihre Empfänger zu finden. Doch wie finden Sie das heraus? Hier sind Tests unerlässlich, denn sie ermöglichen es Ihnen, die effektivste Betreffzeile für Ihre Zielgruppe zu ermitteln. Die wichtigste Methode besteht darin, Tests durchzuführen und die Ergebnisse auszuwerten. So können Sie die Betreffzeilenstruktur identifizieren, die für Ihren spezifischen Kontext am besten geeignet ist.
Mehrere Kampagnen versenden
Der erste Schritt beim Testen von E-Mail-Kampagnen besteht darin, unterschiedliche Strukturen oder Formulierungen in den Betreffzeilen zu verwenden. Das bedeutet, dass Sie für jede Kampagne eine individuelle Betreffzeile verwenden. Ihnen stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, Ihre Betreffzeilen zu variieren. Zum Beispiel:
- Passen Sie Ihre Struktur an jede Kampagne an: Stellen Sie eine Frage oder nicht, geben Sie das Thema bekannt oder nicht, finden Sie andere Strukturideen usw
- Variieren Sie die Formulierung Ihrer Fragen
- Passen Sie den Wortlaut des ersten Teils Ihrer Betreffzeile an, um Ihr Ankündigungsthema widerzuspiegeln
- Sie können auch die Newsletter Ihrer Konkurrenten abonnieren, um Ideen für andere Formulierungen zu erhalten. Achten Sie jedoch darauf, nicht Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse anzugeben, da Ihre Konkurrenten sonst wissen, dass Sie an deren Newsletter interessiert sind.
- Falls Ihnen die Inspiration fehlt, können Sie auch Software zur Erstellung Ihrer Objektbeschreibungen verwenden. ActiveCampaign bietet beispielsweise einen Generator für Objektbeschreibungen . Sie geben einfach das Thema ein, und die Software schlägt Ihnen anschließend verschiedene Objekte vor, die Sie verwenden können.
- Usw.
Analysieren Sie Ihre Statistiken
E-Mail-Kampagnen versendet und verschiedene Betreffzeilen getestet haben, sollten Sie Ihre Performance analysieren. So finden Sie heraus, welche Betreffzeile am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Leser passt. Wie bereits erwähnt, ist die Öffnungsrate die wichtigste Kennzahl für die Bewertung Ihrer Betreffzeile. Zur Erinnerung: Die Öffnungsrate wird wie folgt berechnet: Teilen Sie die Anzahl der geöffneten E-Mails durch die Anzahl der versendeten E-Mails. Ermitteln Sie anschließend die höchste Öffnungsrate aller Ihrer Kampagnen. Daraus lässt sich ableiten, dass Sie diese Betreffzeile wiederverwenden sollten, um erfüllen . Wir möchten jedoch betonen, dass sich die Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Leser im Laufe der Zeit ändern können. Daher empfehlen wir Ihnen, regelmäßig verschiedene Betreffzeilen zu testen und Ihre Performance kontinuierlich zu messen, selbst wenn Sie eine Betreffzeile gefunden haben, die gut funktioniert. Unserer Meinung nach ist ein Test pro Jahr ausreichend.
Abschluss
Zusammenfassend hier die wichtigsten Informationen, die Sie beachten sollten, wenn Sie die perfekte Betreffzeile für Ihre E-Mail-Kampagnen erstellen :
- Die Betreffzeile ist entscheidend, denn sie ist Ihr wichtigstes Mittel, um Empfänger zum Lesen Ihrer Nachricht zu animieren. Deshalb sollten Sie sie sorgfältig formulieren und sich dafür Zeit nehmen. Sie ist ein Schlüsselfaktor für den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne und kann Ihre Öffnungsrate deutlich steigern.
- Die Struktur Ihrer Betreffzeile ist entscheidend. Sie soll das Thema Ihrer E-Mail-Kampagne so verständlich wie möglich machen. Um dies zu erreichen und sicherzustellen, dass Ihre Leser den Inhalt vollständig erfassen, empfehlen wir eine effektive, zweiteilige Struktur. Im ersten Teil kündigen Sie kurz das Thema an. Im zweiten Teil stellen Sie dann eine relevante Frage an Ihre Zielgruppe.
- Um beim Verfassen von Betreffzeilen wirklich gründlich zu sein, ist es wichtig, Spam zu vermeiden. Bestimmte Inhalte in der Betreffzeile führen nämlich eher dazu, dass Ihre E-Mails von Ihren Lesern als Spam eingestuft werden. Wir raten daher insbesondere von der Verwendung von Emojis ab und empfehlen, Wörter wie „kostenlos“, „angeboten“, „Geschenk“ usw. zu vermeiden.
- Um Ihnen bei der Erstellung einer aussagekräftigen Betreffzeile zu helfen, haben wir einige Beispiele bereitgestellt, die Sie für Ihre eigenen Kampagnen anpassen können. Selbstverständlich können Sie unsere Beispiele als Inspiration nutzen. Alternativ können Sie auch Software verwenden, die automatisch E-Mail-Betreffzeilen generiert. Diese Software ist meist kostenlos und sehr benutzerfreundlich. Sie geben einfach das Thema Ihrer E-Mail an, und die Software erledigt den Rest. Sie erhalten dann mehrere Betreffzeilen zur Auswahl.
- Unser letzter Tipp: Testen Sie verschiedene Betreffzeilen, um die optimale Formel für sich und Ihre Leser zu finden. Variieren Sie dazu die Struktur Ihrer Betreffzeilen und experimentieren Sie mit unterschiedlichen Formulierungen. Erfassen Sie unbedingt die Statistiken jeder Kampagne, insbesondere die Öffnungsrate. Ist diese am höchsten, können Sie sicher sein, die richtige Betreffzeile gefunden zu haben.
Um Ihnen qualitativ hochwertige Inhalte , haben wir die Unterstützung eines E-Mail-Marketing-Experten in Anspruch genommen. Wir haben uns an Mathieu, Gründer und Herausgeber des Blog du Digital , gewandt, der diesen Leitfaden verfasst hat.
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