Emails: nosso conselho para escrevê-los bem

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Você está contando com campanhas de e-mail para adquirir novos clientes BtoB? Embora este método de prospecção mantenha um grande potencial, está a tornar-se cada vez mais exigente. Seus clientes potenciais recebem em média 48 e-mails por dia. Com o desenvolvimento das redes sociais, das mensagens instantâneas e de outras ferramentas digitais, a sua atenção é cada vez mais exigida. Neste contexto, como podemos obter uma boa taxa de resposta? Aqui estão nossas dicas.

Escreva um assunto único, relevante e impactante

O assunto de um e-mail de prospecção é crucial. É ele que determinará se seus clientes em potencial abrirão ou não o seu e-mail . Você precisa garantir que seu assunto seja único . Ele deve chamar a atenção, mas ser o mais conciso possível . Caso contrário, é muito provável que seu e-mail acabe na pasta de spam dos seus clientes em potencial

Então o que você precisa é que seu título se destaque. Entre os demais e-mails que seu contato recebe, ele deve se destacar na multidão . Para isso, deve ser intrigante , despertar interesse ou curiosidade , sem esquecer, claro, de ser relevante . Além disso, você deve garantir que seja curto e impactante (não mais que 10 palavras). Ao escrever o assunto do seu e-mail, vá direto ao ponto. Tente colocar as informações mais importantes ou formule uma pergunta . De qualquer forma, tente dar ao destinatário do seu e-mail a sensação de que você o escreveu especialmente para ele. Para fazer isso, não hesite em escrever o nome dele ou da empresa na linha de assunto.

Não esqueça de se apresentar

Nos seus e -mails de prospecção , lembre -se sempre de se apresentar . Faça uma breve apresentação de você e de sua empresa para que seus clientes em potencial possam saber rapidamente quem você é. Lembre -se também de explicar a eles, desde o início, por que você escreve para eles . De preferência, faça esta apresentação no início do seu e -mail .

No final da carta, adicione também sua assinatura profissional . Inclua o seu nome e o da sua empresa para mostrar ao seu interlocutor a sua seriedade e legitimidade. E para facilitar o contato com você, inclua também um número de contato .

Seja convincente

Em relação ao conteúdo de seus e -mails, verifique se é sempre o mais convincente possível . Como no objeto, sua mensagem deve capturar rapidamente a atenção dos clientes em potencial . Você absolutamente tem que a confiança deles Para fazer isso, seja o mais explícito possível. Venha diretamente ao fato, ao mesmo tempo em que mostra a você profissional e tranquilizador .

Lembre-se que para causar uma boa impressão e captar a atenção do seu público-alvo, os primeiros segundos de leitura são os mais importantes . Em seu conteúdo, não deixe de colocar um bordão curto e claro , e de preferência personalizado .

Dependendo do caso, use esta frase para parabenizar seus alvos . Para isso, consulte as redes sociais e conheça seus sucessos mais recentes.

Para pendurar seus clientes em potencial , você também pode oferecer soluções diretamente. Se o seu produto ou serviço permitir, por exemplo, resolver um de seus problemas, evocam rapidamente o problema do seu conteúdo. Em seguida, apresente as maneiras pelas quais você pode resolvê -lo.

Se seus produtos ou serviços são voltados para empresas, considere fazer críticas construtivas . Para fazer isso, por exemplo, vá ao site dos seus alvos e primeiro identifique tudo o que possa prejudicá-los (lacunas, pontos fracos, etc.). Em seu conteúdo, fale sobre isso antes de propor suas soluções .

Atenção: você deve evitar focar muito sua mensagem em você e em suas soluções . Em vez disso, concentre-se no leitor e em seus problemas. Certifique-se também de escrever um e-mail curto ( não mais que dez linhas) e de não cometer erros (ortográficos, gramaticais). Antes de enviar sua mensagem, releia-a várias vezes.

Não se esqueça do CTA (Call to Action)   

Um CTA incentiva seu cliente em potencial a executar uma ação específica. Pode ser uma questão de reservar um nicho em sua agenda para uma chamada de 15 minutos ou baixar seu último papel branco . Certifique -se de fechar seus e -mails com um CTA . Também o servirá como um indicador para avaliar a eficácia da sua campanha de prospecção .

Em resumo, lembre-se que um bom email deve sempre:

· Tenha um objeto curto e contundente;

· Permitir que você saiba claramente quem você é;

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· Conter uma mensagem curta e convincente, focada no alvo e mostrando que você fez esforços reais de pesquisa sobre este último;

· Conter um CTA,

· Estar assinado.

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