Escrever um e-mail de prospecção é como pisar em ovos. Cada detalhe conta para chamar a atenção do seu prospect. O menor erro de comunicação pode afetar permanentemente a percepção que ele tem de você. Se sua mensagem for muito padronizada, você também poderá nunca atingir seus objetivos.

Então, como escrever um bom e-mail de prospecção? O primeiro passo é proscrever estas 7 sentenças a todo custo.

Meu nome é (primeiro nome), sou (cargo) em (empresa)

Com esse gancho, seu cliente potencial identifica imediatamente sua abordagem como comercial . Portanto evite essa frase, principalmente porque essa informação já está presente na sua assinatura.

Para apresentar suas mensagens, dirija-se imediatamente ao seu cliente potencial. Por exemplo, você pode parabenizá-lo por uma ação realizada ou reagir a uma notícia de sua empresa .

Eu espero que você esteja bem

Ser educado e querer mostrar que você se preocupa com seus clientes potenciais é bom. Observe, entretanto, que a maioria deles não dá importância às suas saudações .

Então vá ao essencial, mantendo um tom cortês . Quanto mais curto e preciso for o seu e-mail de prospecção, maior será a probabilidade de você transmitir sua mensagem.

Eu gostaria... eu gostaria... eu precisaria...

O cliente potencial e seus problemas devem estar no centro da sua mensagem. Portanto, não fale sobre você o tempo todo (com “eu”), ou sobre o que você gostaria de conseguir. Em vez disso, concentre-se na pessoa por trás da tela e nas diversas questões que podem levá-la a se interessar por suas ofertas.

O objetivo da sua mensagem é que o prospect diga: “Essa pessoa me entende perfeitamente. Ela sabe colocar em palavras o meu problema e tem uma solução para resolvê-lo. »

Você é o tomador de decisão? Diga-me se você não é a pessoa certa.

Você provavelmente pensa que, ao fazer essa pergunta em seus e-mails, aumenta suas chances de resposta. Na realidade, esta abordagem não conduz a quaisquer resultados. Seus e-mails raramente são encaminhados .

É melhor gastar mais tempo melhorando a precisão da sua segmentação upstream . Assim, você inicia uma conversa relevante com cada um de seus prospects. Sua abordagem também será percebida como muito mais profissional .

Eu gostaria de marcar uma consulta com você

Lembre-se que em seus e-mails de prospecção , você precisa se posicionar como um especialista que vem em socorro do seu prospect . Ao ler suas mensagens, seu cliente potencial não deve pensar que seu único objetivo é vender-lhe seus produtos ou serviços.

O seu potencial cliente deve perceber o valor acrescentado que pode retirar deste primeiro contacto. Você pode oferecer a ele uma troca rápida para discutir seus problemas . Quando os tiver, utilize suas ofertas freemium para criar o relacionamento: proposta de período experimental, pré-auditoria, demonstração de produto, etc.

Seria possível trocar com você sobre….

Escrever esta frase em seus e-mails coloca você diretamente na posição de solicitante. Porém, seu prospect deve perceber que é ele quem tem algo a ganhar . Por isso, privilegie fórmulas como “eu te proponho”, “você tem a oportunidade”.

Para tornar sua proposta ainda mais atraente, você pode até sugerir que selecione as pessoas para quem ligará de volta. Se propor uma pré-auditoria, por exemplo, pode mencionar as condições de elegibilidade.

Quais são suas próximas disponibilidades?

Ao fazer esta pergunta, você está pedindo ao seu cliente potencial:

• consulte seu calendário,
• pense no momento certo para organizar um intercâmbio no meio de semanas agitadas,
• memorizar possíveis slots,
• Volte ao seu e-mail para responder.

Basta dizer que, na prospecção, você não pode se dar ao luxo desse luxo. Seus clientes potenciais têm muito pouco tempo para lhe dar .

Pode ser interessante formular o seu CTA (Call-To-Action) em forma de pergunta . No entanto, certifique-se de pedir algo muito explícito. Prefira uma pergunta fechada e uma ação específica .