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Prospecção comercial B2B:
para encontrar clientes de forma eficiente

Resumo do artigo

O que é prospecção comercial? (vendas, clientes potenciais, etc.)

A prospecção comercial é uma atividade essencial ao sucesso e à sustentabilidade de um negócio. Para identificar oportunidades comerciais, as equipes desenham e implantam um plano de prospecção utilizando diferentes comerciais . Agora, as técnicas tradicionais coexistem com os novos métodos de prospecção digital.

Prospecção B2B: entendendo o processo de vendas

A prospecção comercial é um processo que consiste em encontrar novos clientes para o seu negócio. No B2B, os clientes potenciais geralmente são gerentes de negócios, gerentes de compras ou gerentes de serviços.

As equipes responsáveis ​​pela prospecção implementam comerciais para identificar e qualificar potenciais clientes nas empresas.

Em princípio, esta função é atribuída às equipes de vendas. Mas os novos comportamentos de compra dos clientes e o desenvolvimento da prospecção digital tendem a confundir a linha entre marketing e vendas.  

Defina o conceito de prospect antes de lançar sua prospecção comercial

Para encontrar clientes potenciais, você deve primeiro ter uma visão interna clara do que é um cliente potencial. No entanto, muitas vezes as noções de suspeito, cliente potencial, cliente potencial e cliente se sobrepõem e se misturam. Um prospect é um cliente potencial que passou por um processo de qualificação. Por o termos qualificado, consideramos que tem maturidade suficiente para um primeiro contacto comercial.

A perspectiva não é, portanto, mais um suspeito ou uma pista bruta. Na verdade, um suspeito é apenas um potencial comprador que ainda não foi formalmente identificado. Um lead corresponde a um lead identificado, mas ainda não qualificado. O prospect, por sua vez, atende a critérios de segmentação previamente definidos pelos vendedores.

Prospecção e venda: qual a diferença em matéria comercial?

Prospecção e venda são duas etapas distintas do processo de vendas. Portanto, não devem ser confundidos. Prospectar envolve encontrar e qualificar futuros clientes. Durante esta fase, os vendedores procuram:

  • estabelecer uma relação de confiança com seu interlocutor
  • apoiá-los na resolução de seus problemas
  • coletar dados sobre o cliente potencial e suas necessidades
  • mantenha a conversa ativa até a fase de vendas

os esforços de prospecção comercial . O vendedor oferece sua oferta ao cliente potencial e eles discutem juntos as condições de venda. O principal risco para um vendedor é querer vender muito cedo e romper o relacionamento com um prospect que ainda não está maduro o suficiente para comprar.

Por que a prospecção BtoB é essencial para vendedores?

Para um novo negócio, conquistar clientes é uma necessidade para gerar faturamento e sustentar a atividade. Mas e as empresas estabelecidas? Eles não poderiam se contentar em reter seus clientes? Na verdade, reter clientes é significativamente menos dispendioso do que adquirir novos.

A prospecção é essencial por 3 motivos:

  • Uma empresa perde clientes regularmente (em média 10% dos seus clientes por ano, de acordo com um estudo da Harvard Business Review). Isso é chamado de atrito (ou rotatividade). Os motivos podem ser diversos: cessação de atividade, insatisfação, mudanças de estratégia ou de pessoas, aumento da concorrência
  • Ter sempre um portfólio de clientes potenciais suficientemente abastecido permite gerar crescimento continuamente.
  • No caso de um duro golpe (crise económica ou sanitária, perda de clientes importantes, chegada de um concorrente muito agressivo, etc.), a empresa dispõe de um pool de potenciais clientes para abordar rapidamente.

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As etapas da prospecção comercial

# Definir um plano de prospecção comercial

1- Estabeleça objetivos

Antes de lançar ações, você deve primeiro definir objetivos de acordo com os objetivos de negócio da empresa. Com base no objetivo de volume de negócios anunciado e no desempenho comercial da empresa (Lifetime Customer Value, taxa de desgaste, etc.), é possível definir um objetivo quantitativo sobre o número de novos clientes a conquistar num período. Com base nas taxas de conversão de prospects/clientes, a empresa pode então definir objetivos intermediários, como o número de prospects a serem contatados.

2- Escolha seus alvos B2B

No BtoB, a segmentação é muito importante. Para otimizar o retorno do investimento (ROI) das ações de prospecção, devemos focar nos perfis com maior probabilidade de se transformarem em clientes. A montante, é portanto essencial:

  • liste os tipos de clientes-alvo a serem direcionados como prioridade
  • definir critérios claros de segmentação (tipo de empresa, setor de atividade, volume de negócios, cargo ocupado, problemas encontrados, etc.)

3- Crie seu plano de ação comercial

Uma vez definidos os objetivos e metas, as equipes de vendas podem definir as ações de prospecção adequadamente.

Prepare a campanha de prospecção

Primeiro, os vendedores criam uma lista de prospecção, a partir de uma ou mais fontes:

  • leads gerados por ações de marketing digital (leads inbound, assinantes de newsletter, etc.),
  • contatos de bancos de dados de CRM (para reativar antigos clientes potenciais inativos, por exemplo),
  • comprando um arquivo de prospecção
  • leads encontrados durante um evento profissional

Depois, dependendo dos alvos, deverá determinar os métodos de prospecção adequados: contacto direto, prospecção telefónica, venda social, etc. Concretamente, esta fase consiste em desenvolver cenários de prospecção e distribuição de tarefas dentro da equipe e planejamento de ações.

4- Medir o desempenho

Antes de agir, ainda é necessário definir indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir o cumprimento dos objetivos. Com efeito, os KPIs permitem avaliar a eficácia das ações e otimizar as campanhas. Por exemplo, poderíamos estar interessados ​​no número de compromissos de vendas realizados durante um determinado período.

# Lançar e gerenciar ações de prospecção comercial

Está tudo preparado para iniciar a prospecção no terreno escolhido. É fundamental manter o foco no plano previamente definido e não se distrair. Caso contrário, isso poderá resultar em menor eficiência. Além disso, o monitoramento do desempenho será mais complicado.

A outra armadilha a evitar é afrouxar. Em geral, as equipes estão motivadas no início da campanha. Mas as recusas, a necessidade de fazer várias reinicializações e o cansaço podem diminuir o ritmo. Aqui, novamente, é importante seguir o cronograma planejado.

Para manter a pressão, os indicadores de monitorização e as ações de orientação desempenham um papel essencial.

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Métodos tradicionais de prospecção em matéria comercial

Prospecção comercial de campo

Esse método consistia em um vendedor ir diretamente até a empresa para atender diretamente seu prospect.

A desvantagem da prospecção de campo é obviamente a sua natureza disruptiva. Na verdade, é considerado forçado e tem uma publicidade bastante negativa. A ascensão dos métodos digitais quase pôs fim a este tipo de prática.

Feiras profissionais

Os eventos profissionais são um terreno fértil para a prospecção. Na verdade, numa feira, você pode chegar facilmente aos tomadores de decisão do seu setor de atividade.

Além disso, esses profissionais terão todas as chances de ouvir. Na verdade, eles são reunidos justamente para atender clientes, parceiros e fornecedores.  

A eficácia comercial da prospecção telefónica

A prospecção telefônica em bases de dados não qualificadas ou pouco qualificadas ainda é amplamente utilizada. No entanto, telefonar é particularmente frustrante para os vendedores.  

Na verdade, as chamadas não solicitadas têm várias limitações: 

  • a famosa barreira da secretária, que se recusa a passar pela pessoa visada
  • a necessidade de multiplicar lembretes para chegar a um interlocutor
  • recusa de contactos em atender a chamada

A maioria dos tomadores de decisão acredita que são procurados demais e não respondem mais às ligações de prospecção.

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Métodos de prospecção digital

Envio de e-mail em massa

O e-mail em massa consiste no envio de uma mensagem comercial para uma grande base de contatos internos ou adquiridos. Se esta técnica pudesse ter funcionado no passado, agora é inoperável.

Na verdade, o número de e-mails comerciais enviados diariamente explodiu. Como resultado, os servidores de e-mail desenvolveram filtros de spam que impedem que essas mensagens indesejadas cheguem às caixas de entrada dos destinatários.

O método de mala direta está sendo gradualmente substituído pelo método de mala direta.

Envio frio

A mala direta é a resposta inteligente dos profissionais de marketing e departamentos de vendas à morte do envio de e-mail em massa. Graças a softwares como o Magileads, agora é possível enviar e-mails de qualidade para clientes potenciais. O cold mailing é a solução do futuro para potenciar a prospecção comercial. É importante ter em mente que a prospecção de email é regida pelo GDPR e pelo CNIL. Para saber tudo sobre os direitos e obrigações das empresas no envio de emails comerciais, consulte o nosso artigo Prospecção comercial e o CNIL: tudo o que precisa de saber .

A metodologia inbound (inbound marketing + inbound sales)

O inbound marketing se baseia em uma observação: as técnicas de prospecção disruptiva já não oferecem os mesmos resultados. Os compradores rejeitam solicitações indesejadas. Hoje, um comprador completa mais da metade de sua jornada de compra online. Os decisores são autónomos na recolha de informações. E, portanto, o contato comercial ocorre cada vez mais tarde.

Como a empresa pode assumir o controle da prospecção?

A resposta consiste em atrair prospects até você, compartilhando com eles conteúdos que os ajudarão em suas tomadas de decisão. Isso é chamado de marketing de entrada. Depois, uma vez que o lead esteja suficientemente qualificado, as equipes de vendas assumirão o controle, permanecendo numa lógica de suporte e amadurecimento (nutrição) do prospect.

Venda social

Assim como o inbound, a venda social responde a novos comportamentos de compra. Também aqui se trata de assumir o controle desde a fase de pré-compra. O campo de atuação é um pouco diferente, pois desta vez é nas redes sociais que os vendedores irão interagir com os prospects, principalmente no LinkedIn. A venda social ocorre em 3 etapas:

  • Atraia clientes-alvo no LinkedIn compartilhando conteúdo relevante
  • Conecte-se com clientes potenciais na rede e interaja regularmente
  • Marque uma consulta de vendas

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Ferramentas modernas de prospecção

Embora muitas vezes nos oponhamos à prospecção tradicional e à prospecção digital, muitas vezes elas coexistem nas práticas das empresas.

Por exemplo, muitos growth hackers coletam endereços de e-mail no LinkedIn para alimentar uma campanha fria de e-mail ou uma sequência automatizada de e-mails comerciais. Em termos de ferramentas, é essencial ter uma paleta completa incluindo:

  • Um banco de dados de contatos atualizado e facilmente utilizável
  • Uma solução de automação de marketing para criar sequências automatizadas de e-mail de prospecção
  • Uma funcionalidade de pontuação para medir o progresso dos clientes potenciais no ciclo de vendas e acionar a transmissão de clientes potenciais interessantes para as equipes de vendas
  • Uma solução de CRM para permitir que os vendedores acompanhem seus clientes potenciais e os convertam em clientes

Sob a influência de novos comportamentos de compra, a prospecção comercial evoluiu significativamente nos últimos anos. Os métodos “clássicos” estão perdendo terreno em favor das técnicas de prospecção digital. Para além da escolha do método, as empresas devem colocar-se a questão de personalizar as mensagens e depois coordenar as suas ferramentas para otimizar uma abordagem de prospecção omnicanal.

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