Durante il Coronavirus , diverse attività commerciali hanno chiuso i battenti. Oltre il 50% delle attività economiche sono state interrotte e gli eventi sono stati cancellati o rinviati . Il marketing degli eventi è stato risparmiato. Ma, nonostante la pandemia, sul mercato i clienti aspettano di essere serviti e i concorrenti non perdono l’occasione di superarci.

Abbiamo poi dovuto trovare il modo di adattarci e superare sempre noi stessi. È proprio attraverso le diverse ondate di confinamento che l’evento virtuale ha assunto significato. E anche attualmente, nel periodo post Covid-19, l’evento virtuale continua a guadagnare terreno. Perché quest’anno il 49% delle aziende BtoB ha organizzato in media eventi virtuali . Considerati questi numeri, cosa rende questa strategia così attraente? Ecco ragioni sufficienti per organizzare un evento virtuale e alcuni esempi.

Perché un evento virtuale?

Innanzitutto, un evento virtuale non richiede molto tempo per essere preparato . Non è prevista alcuna ricerca di una posizione o prenotazione. Devi solo scegliere la piattaforma host giusta in poche ore. Possiamo citare, ad esempio, Hexafair, Meetyo, Hopin, MeltingSpot e altri. La cosa più importante è che questi siti ci supportano durante tutta la preparazione dell'evento. Soprattutto, l'organizzatore dedicherà più tempo alla sua strategia di comunicazione , in modo da costruire una promozione solida.

In secondo luogo, il costo è molto inferiore a quello di un evento fisico , sia per gli ospiti che per l’organizzatore. Il comfort di casa sostituisce le spese di viaggio per gli ospiti. Inoltre la barriera geografica non esiste più. Da tutto il mondo, le persone possono raggiungere l'evento! E tutto quello che riguarda la logistica legata all'organizzazione è ridotto a zero.

Infine, l’evento virtuale consente un’analisi affidabile dell’impatto e del comportamento dei target. Al contrario, l’evento fisico non può fornire con tanta facilità e precisione dati come la presenza in tempo reale, le aree visitate dagli ospiti, ecc. L'analisi online è infatti la soluzione più sicura per arrivare a una strategia sicura per la prossima organizzazione.

Giochi e gare sui social network

I giochi e le competizioni online sono il modo migliore per ottenere la massima interazione sulle reti . Sono infatti ideali per il lancio di un nuovo prodotto, o per supportare un evento aziendale

Ad esempio, quiz di sui prodotti o sull'azienda. giochi di pronostici durante le principali partite di calcio e video di sfide . E, naturalmente, i regali devono interessare il pubblico. Se si tratta di un ristorante, ad esempio, offri pasti gratuiti al vincitore o una gamma di nuovi prodotti . Altrimenti lasciateli ai vostri sponsor .

Video diretto o live streaming

Il live streaming, o semplicemente live , è una sessione video che trasmette un evento direttamente online. Il live può anche essere indipendente da un altro evento. Può trattarsi di una di allenamento , di meditazione , di condivisione su un determinato tema e di prova di un prodotto . In qualunque momento durante il video il pubblico potrà intervenire lasciando un commento, oppure inserendosi in diretta.

Il primo e più importante compito quando si organizza uno spettacolo dal vivo è definire un obiettivo . Quindi, scegli un tema e infine promuovi bene l'evento . Non dobbiamo mai dimenticare che il pubblico cerca solo ciò che gli interessa. Tuttavia, potrebbe essere interessato a qualcosa di divertente o di tendenza.

La scelta della piattaforma dipende innanzitutto dal target . Su quale piattaforma è più presente o attivo, quale è la più accessibile, quella che più corrisponde al suo posizionamento e alla sua attività .

Abbiamo, ad esempio, piattaforme come Zoom, Google Meet e tutti gli altri social network .

Mostra o stand virtuali

Attualmente è di moda organizzare una fiera virtuale, che riunisca diversi stand di venditori, o istituzioni , attorno alla stessa area. Gli esempi includono fiere di studio all’estero, con la partecipazione di diverse università e scuole in tutto il mondo. La fiera offre al pubblico la possibilità di visitare stand virtuali , interagire direttamente con l'espositore e partecipare ai convegni tenuti da quest'ultimo.

Ecco un elenco delle 3 principali piattaforme che raccolgono il maggior numero di utenti di Internet:

• GRT: pensato per il networking professionale;
• Hexafair: interazione basata su avatar, scambio di biglietti da visita e integrazione con l'e-commerce;
• vFairs: specializzata in fiere virtuali con stand personalizzabili.

Durante una fiera virtuale, gli ospiti possono visitare gli stand come pagine web . Questi raccolgono tutti i mezzi possibili per comunicare con l'host: brochure, biglietto da visita, chat, conferenza live, link utili , ecc.

Il pubblico è generalmente costituito da tutti gli abbonati ai siti degli espositori . Sono quindi gli ospiti ufficiali. Ma questo non esclude gli utenti Internet che non hanno nulla a che fare con queste aziende. Fatto sta che la prospezione avrebbe, ad esempio dato i suoi frutti , grazie al mailing, e a tutte le tecniche di comunicazione utilizzate .

Ci sono molti altri esempi di eventi virtuali . Ma va notato che questo non è necessariamente chiuso al rapporto azienda-cliente. L'azienda può anche organizzare internamente un evento virtuale per il proprio personale . Ciò non riguarda direttamente il marketing digitale , ma può farne parte, durante la sua preparazione. Organizzare un evento virtuale può essere molto semplice, ma anche piuttosto complesso. Ciò dipende essenzialmente dalla padronanza degli strumenti digitali. Ciò riguarda sia l'azienda che gli ospiti. Talvolta guasti tecnici possono interrompere l'evento , problemi al microfono o alla connessione, mancata visualizzazione dei documenti, ecc. Tuttavia, che l’evento sia virtuale, ibrido o fisico, nessuno è al sicuro dagli imprevisti. Non c’è niente di meglio di una buona preparazione e della definizione di un piano di emergenza per tutti i possibili problemi che potrebbero sorgere.