Durante la di Coronavirus, molte aziende hanno chiuso i battenti. Oltre il 50% dell'attività economica è stata interrotta e gli eventi sono stati cancellati o rinviati. Il marketing degli eventi non è stato risparmiato. Tuttavia, nonostante la pandemia, i clienti sono ancora in attesa di essere serviti e i concorrenti non si lasceranno sfuggire l'occasione di superarci.
Era necessario trovare un modo per adattarsi e migliorare costantemente. È stato proprio durante le varie ondate di lockdown che gli eventi virtuali hanno assunto un nuovo significato. E anche ora, nell'era post-Covid-19, gli eventi virtuali continuano a guadagnare terreno. Quest'anno, in media il 49% delle aziende B2B ha organizzato eventi virtuali. Visti questi dati, cosa rende questa strategia così attraente? Ecco alcuni validi motivi per organizzare un evento virtuale, insieme ad alcuni esempi.
Perché un evento virtuale?
Innanzitutto, un evento virtuale non richiede molto tempo di preparazione. Non è cercare una location Hexafair, Meetyo, Hopin, MeltingSpote altre. Ancora più importante, queste piattaforme ti supportano durante tutto il processo di preparazione dell'evento. L'organizzatore può quindi dedicare più tempo alla strategia di comunicazionee alla creazione di una solida campagna promozionale.
In secondo luogo, il costo è significativamente inferiore rispetto a quello di un evento fisico, sia per gli ospiti che per l'organizzatore. La comodità di casa sostituisce le spese di viaggio per chi ospita. Inoltre, le barriere geografiche . Le persone possono raggiungere l'evento da qualsiasi parte del mondo! E tutti gli aspetti logistici dell'organizzazione dell'evento sono ridotti a zero.
Infine, gli eventi virtuali consentono un'analisi affidabile dell'impatto e del comportamento del pubblico di riferimento. Al contrario, gli eventi fisici non possono fornire lo stesso tipo di dati, come le cifre di partecipazione in tempo reale, le aree visitate dai partecipanti, ecc.,. L'analisi online è infatti il metodo più affidabile per sviluppare una strategia efficace per il prossimo evento.
Giochi e concorsi sui social media in eventi virtuali
I giochi e i concorsi online sono il modo migliore per generare la massima interazione sui social media. Sono ideali per il lancio di un nuovo prodotto o per supportare un in presenza evento aziendale
Ad esempio, si potrebbero organizzare quiz giochi di pronostici durante le principali partite di calcio e sfide video. E ovviamente, i premi devono essere allettanti per il pubblico. Se si tratta di un ristorante, ad esempio, si potrebbe offrire al vincitore pasti gratuiti o una selezione di nuovi prodotti. Altrimenti, si possono lasciare i premi agli sponsor.
Video diretto o streaming live
Una diretta streaming, o semplicemente una trasmissione in diretta, è una sessione video che trasmette un evento direttamente online. Una diretta streaming può anche essere indipendente da un altro evento. Potrebbe trattarsi di una di allenamento, una di meditazione, una discussione su un argomento specifico o recensione la. In qualsiasi momento durante il video, il pubblico può interagire lasciando commentio partecipando alla chat in diretta.
Il primo e più importante compito nell'organizzazione di una diretta streaming è definire un obiettivo. Successivamente, scegliete un tema e, infine, promuovete efficacemente l'evento. Non dimenticate mai che il pubblico cerca solo contenuti di suo interesse. Tuttavia, potrebbe essere interessato a qualsiasi cosa sia divertente o di tendenza.
La scelta della piattaforma dipende innanzitutto dal pubblico di riferimento. Su quale piattaforma è più presente o attiva, qual è la più accessibile, quale meglio si adatta al suo posizionamento e alla sua attività?
Abbiamo, ad esempio, piattaforme come Zoom, Google Meete tutti gli altri social network.
Fiere o stand virtuali
Attualmente, le fiere virtuali stanno diventando sempre più popolari, riunendo numerosi venditori o istituzionispecializzati in un settore specifico. Ne sono un esempio agli studi all'estero, con la partecipazione di molte università e scuole di tutto il mondo. Queste fiere offrono al pubblico l'opportunità di visitare stand virtuali, interagire direttamente con gli espositori e assistere loro presentazioni alle .
Ecco un elenco delle 3 piattaforme principali che riuniscono il maggior numero di utenti internet:
- GRT: progettato per il networking professionale
- Hexafair: interazione basata su avatar, scambio di biglietti da visita e integrazione di e-commerce;
- vFairs: specializzata in fiere virtuali con personalizzabili.
Durante una fiera virtuale, i visitatori possono accedere agli stand sotto forma di pagine web . Queste pagine riuniscono tutti i possibili mezzi di comunicazione con l'organizzatore: brochure, biglietto da visita, chat, videoconferenza in diretta, link utili, ecc.
Il pubblico è generalmente composto da tutti . gli iscritti ai siti web degli espositoriSono quindi automaticamente invitati. Tuttavia, ciò non esclude gli utenti di internet che non hanno alcun legame con queste aziende. Il fatto è che le attività di sensibilizzazione , ad esempio, hanno avuto successo, grazie all'email marketing e a tutte le altre tecniche di comunicazione impiegate.
Esistono molti altri esempi dieventi virtuali. Tuttavia, è importante notare che questo non si limita necessariamente al rapporto tra azienda e cliente. Un'azienda può anche organizzare un evento virtuale per il proprio personale interno. Questo non è direttamente correlato al marketing digitale, ma può essere parte del processo di pianificazione.
Organizzare un evento virtuale può essere molto semplice, ma anche piuttosto complesso. Dipende in gran parte dalla padronanza degli strumenti digitali. Questo ha un impatto sia sull'azienda che sui partecipanti. A volte possono verificarsi problemi tecnici che interrompono l'evento: malfunzionamenti del microfono, problemi di connessione, documenti non visualizzati correttamente, ecc. Tuttavia, che l'evento sia virtuale, ibrido o in presenza, nessuno è immune agli imprevisti. Pertanto, niente è più importante di una preparazione accuratae della predisposizione di un piano di emergenza per ogni possibile problema.
🗣 Recensioni degli utenti di eventi virtuali
Claire D., responsabile delle comunicazioni per un editore SaaS
"Abbiamo organizzato un webinar di prodotto con 300 partecipanti registrati. Sono dieci volte di più rispetto ai nostri eventi fisici, a un costo molto inferiore."
Julien V., CEO di un'agenzia di growth marketing
"Gli eventi virtuali sono diventati il nostro miglior strumento di ricerca clienti: in un'ora di streaming live interattivo, generiamo tre volte più lead qualificati rispetto a una tradizionale campagna email."
Farah B., responsabile delle risorse umane in una società di consulenza
"Utilizziamo eventi virtuali per il nostro employer branding. Il formato è molto apprezzato dai giovani candidati e crea un legame autentico."
Stéphane L., consulente IT indipendente
"Ho organizzato una conferenza virtuale in partnership con una startup: questo mi ha permesso di essere riconosciuto come esperto e di firmare due nuovi contratti nelle settimane successive."
🎓 Esperienze e citazioni di esperti
Seth Godin, esperto di marketing
"Un evento virtuale non è una versione ridotta di un evento in presenza; è un'esperienza completa in sé che consente di coinvolgere un pubblico altrimenti inaccessibile."
Brian Solis, analista digitale presso Salesforce
"Gli eventi virtuali ben progettati sono la naturale evoluzione del content marketing: immersivi, misurabili, interattivi. Creano valore ancor prima della vendita."
Studio Bizzabo (2023)
"L'80% dei professionisti del marketing ritiene che gli eventi virtuali offrano un ritorno sull'investimento migliore rispetto alle fiere fisiche."
Caroline Jurado, creatrice di contenuti e formatrice
"Il mio evento online ha raddoppiato la mia mailing list in una sera. Le repliche, la chat in diretta, i regali finali: sono contenuti che vivono, coinvolgono e convertono."
