Chiedi firme digitali o firma documenti
Lo spettacolare afflusso di lavori remoti nel 2025 ha dato alla luce tonnellate di nuovi strumenti di collaborazione. Ma a volte, le funzioni più semplici, come i documenti digitali dei documenti, sono quelle che possono sembrare le più difficili da superare per le aziende. Questa è esattamente la funzione che il segno Zoho mira ad aiutare.
Lo strumento è stato effettivamente lanciato anni prima della pandemia. Ma l'anno scorso ha visto l'arrivo di un gran numero di nuovi utenti e quindi nuove funzionalità per servirli in modo più efficace.
Oltre ai semplici documenti digitali dei documenti, Zoho Sign mira a fornire una piattaforma sicura che aiuti i team ad automatizzare determinate funzioni. E grazie alle sue molte caratteristiche e integrazioni, può rappresentare un risparmio significativo di tempo per i team distanti e tradizionali.
Segno Zoho
Zoho Sign è stato inizialmente lanciato a luglio 2017 per facilitare le firme digitali e l'automazione dei documenti digitali. È disponibile su Web, applicazioni mobili e come applicazione desktop per dispositivi MAC. E come con molte piattaforme Zoho, si integra automaticamente con una varietà di altri strumenti nell'ecosistema di Zoho One.
Lo strumento funziona in diverse direzioni. Puoi firmare digitalmente i documenti e inviare copie firmate via e -mail ai tuoi dipendenti o clienti . Puoi anche inviare documenti ad altre persone per chiedere loro di firmarli o addirittura farli firmare sul posto.
Sono disponibili diversi piani, che vanno da $ 20 al mese per un piano aziendale. Per i team che devono inviare e firmare molti documenti digitali, il piano aziendale è uno dei pochi nel settore a offrire una firma del documento illimitata. Tuttavia, sono disponibili opzioni più convenienti per coloro che hanno meno esigenze in termini di firma digitale.
Firme digitali facili
Facilitare le firme digitali è la funzione più fondamentale del segno Zoho. Ecco come funziona. Se hai bisogno della firma di qualcuno, scarica il documento e aggiungi i persona . Zoho le invierà il documento, le fornirà tutto ciò di cui ha bisogno per firmare e informarti della fine dell'operazione. Puoi anche inviare promemoria direttamente dalla dashboard.
All'altra estremità del processo, puoi anche usarlo per firmare i documenti da soli. Sulla tua dashboard, c'è una sezione di documenti in attesa della tua firma in modo da poter esaminarli e firmarli rapidamente. Per iniziare il segno, inserisci semplicemente il tuo nome, ruolo e indirizzo e -mail. Puoi anche creare un profilo personale che includa la tua firma digitale per facilitare la firma. Quindi, puoi anche consultare le analisi riguardanti i documenti completati, nonché quelli che sono stati rifiutati o che sono in corso.
Il segno Zoho include anche alcune funzionalità avanzate come la possibilità di personalizzare le firme e le richieste digitali. Ad esempio, puoi aggiungere il tuo logo e creare documenti di documenti. E puoi persino creare processi di firma come documenti e firme.
Sicurezza della firma digitale
Alcuni dei documenti che devi firmare o far firmare potrebbero contenere informazioni sensibili. È quindi importante che il software di firma dei documenti disponga di sufficienti funzionalità di sicurezza.
Zoho Sign include crittografia di livello militare e tecnologia blockchain per proteggere documenti e flussi di lavoro. Puoi anche far autenticare documenti e firme per garantire il rispetto dei tuoi processi. Lo strumento è inoltre conforme alle leggi sulla firma elettronica come ESIGN ed eIDAS.
Chandramouli Dorai, Product Marketer di Zoho Sign, ha dichiarato in un'intervista telefonica con Magileads : "Molte piccole imprese non conoscono la differenza tra una firma elettronica e una firma digitale. Una firma elettronica è fondamentalmente solo un'immagine della propria firma aggiunta a un documento. È ancora legalmente valida, ma può essere facilmente falsificata. Una firma digitale non può essere falsificata, quindi offre maggiore sicurezza. E Zoho Sign è una piattaforma di firma digitale".
Integrazioni digitali delle firme
Il segno Zoho si integra con più di una dozzina di piattaforme nell'ecosistema di Zoho e oltre a rendere le firme digitali ancora più semplici. Negli strumenti Zoho come Zoho CRM , puoi facilmente richiedere documenti nella stessa dashboard. Questo può essere una potente automazione e uno sforzo di risparmio nel tempo per di vendita , onboarding o assistenza clienti.
Dorai spiega: "Se ricevi un nuovo contatto in Zoho CRM , puoi inviargli automaticamente un NDA come parte del tuo normale flusso di lavoro, senza uscire dall'applicazione originale.
Ma ci sono anche integrazioni con altre piattaforme come Microsoft Teams, Gmail e Zapier. Pertanto, anche se tu, i membri del tuo team o i tuoi clienti lavori da queste altre piattaforme, rendere le firme digitali dovrebbero essere relativamente semplici.
Aggiornamenti sul lavoro remoto
Dal marzo 2021, il segno Zoho iniziò a conoscere un importante picco di iscrizioni. In effetti, gli utenti hanno aumentato il tasso normale di circa tre volte. E questo numero di utenti è aumentato in tutto il mondo dall'Asia all'America Latina. Uno dei primi aggiornamenti a cui Zoho è stato quindi a migliorare la capacità dello strumento di firma digitale di operare in tutto il mondo.
Dorai afferma: "Per soddisfare questo nuovo pubblico, abbiamo iniziato a implementare Zoho Sign in più lingue regionali. Di conseguenza, l'intero processo di firma dei documenti è ora disponibile in 12 lingue. E prevediamo di portarlo a 24 lingue entro la fine del 2021".
Tuttavia, sono stati solo numerosi aggiornamenti che il segno Zoho ha aggiunto durante lo scorso anno alle firme digitali per soddisfare questa nuova richiesta. Gli altri includono:
- Lancio di nuove applicazioni per Mac e iPad
- Limite di caricamento aumentato da 25 a 40 documenti alla volta
- Aggiunte ulteriori integrazioni nell'ecosistema Zoho
- Aggiunte ulteriori integrazioni con strumenti di terze parti come Microsoft Teams
- Piattaforme mobili migliorate
- Comprendere le opzioni di backup sul cloud
- Possibilità di personalizzare i modelli di posta elettronica
Zoho si impegna costantemente a migliorare la sua gamma completa di prodotti per soddisfare i requisiti delle aziende di oggi. L'anno scorso, il modo in cui le aziende lavorano sono cambiate molto. E il segno Zoho porta una soluzione semplice ma sofisticata a un problema attuale. Pertanto, con le sue integrazioni con altre piattaforme Zoho One, questo strumento A e probabilmente continuerà a svolgere un ruolo importante nel supportare le operazioni remote.
🔍 Testimonianze dalle firme digitali
Sophie M., manager delle risorse umane in una PMI
“Dato che abbiamo adottato le firme digitali, abbiamo un tempo di elaborazione del contratto a metà ridotto. Non è necessario stampare, scansionare o attendere una posta di ritorno. È un risparmio di tempo e professionalità.» »
Julien L., avvocato in diritto commerciale
“La firma elettronica qualificata mi ha permesso di finalizzare le transazioni remote con certezza legale equivalente a una firma scritta a mano. È diventato un must nella nostra pratica.» »
Claire D., freelance in graphic design
“Uso uno strumento di firma elettronica per le mie citazioni e contratti. Ciò rassicura i miei clienti e accelera la convalida dei progetti. L'esperienza dell'utente è fluida, anche per coloro che non sono tecnofili.» »
Mehdi B., direttore commerciale
“Abbiamo integrato le firme elettroniche nel nostro CRM. Risultato: migliore tracciabilità, documento perduto zero e maggiore reattività nei cicli di vendita.» »
🧠 Feedback di esperti
Dr. Jean-Luc Favre, esperto di sicurezza informatica (ANSSI)
"Una firma digitale non si limita a un semplice" clic per firmare ". È un meccanismo crittografico che garantisce l'integrità, l'autenticità e la non reinurgenza di un documento. Deve essere implementato con strumenti certificati, specialmente nei settori regolamentati.» »»
Élodie Martin, consulente RGPD e conformità digitale
“Le firme elettroniche consentono di rispettare il GDPR garantendo la tracciabilità e il chiaro consenso. Tuttavia, è essenziale scegliere il livello di firma adattata al contesto giuridico del documento.» »
Pierre Garnier, CTO di una soluzione SaaS francese di firma elettronica
“Il futuro della firma digitale passa attraverso la sua integrazione nativa negli strumenti aziendali (ERP, CRM, ecc.) Con soluzioni di identificazione automatizzata. L'esperienza deve essere invisibile e fluida, pur rimanendo giuridicamente robusta.» »
Éric vautrin, notaio
“Nelle professioni regolamentate, le firme elettroniche qualificate sono diventate lo standard. Offrono un valore innegabile convincente e consentono di garantire atti da lontano, senza perdita di rigore.» »
