Sie haben Ihr Unternehmen gegründet und denken nun darüber nach, Ihren ersten Kontakt herzustellen. Jetzt denken Sie darüber nach, eine Liste potenzieller Kunden für die Zukunft zu erstellen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Kampagne erstellen, ohne Ihr Unternehmen zu gefährden. Sie erfahren, was E-Mail-Marketing ist und wie Sie Ihre erste Liste der erlaubten Kontakte erstellen. Sie werden auch sehen, wie Sie Autoresponder erstellen und wie Sie E-Mail-Marketing als Hauptwerkzeug für den Erfolg Ihres Unternehmens nutzen können.

Senden Sie eine klare und klare Botschaft

Nehmen wir an, Sie haben noch nie eine E-Mail gesendet und planen, Ihre Produkte und Dienstleistungen potenziellen Käufern vorzustellen. Die erste Ressource ist immer das beste Asset eines Unternehmens. Deshalb möchten Sie sicherstellen, dass ein Anschreiben vorbereitet wird. Dies sollte kurz sein und die Merkmale und Vorteile Ihres Unternehmens für den Interessenten hervorheben.

Sobald Ihr Brief vorbereitet ist, stellen Sie sicher, dass er korrekt geschrieben ist, bevor Sie ihn an Ihre Kontakte senden. Abhängig von der Art Ihres Unternehmens müssen Sie Personen ansprechen, die an Ihrem Angebot interessiert sind. Um das herauszufinden, können Sie die Gelben Seiten Ihrer Nachbarschaft oder Gemeinde überprüfen.

Sobald Sie Ihren Markt identifiziert haben, sind Sie nun bereit, Ihre erste Kommunikation zu machen. Diese Kommunikation wird als « E-Mail-Marketing-Kampagne » bezeichnet. Viele Leute stellen die Frage: « Was ist E-Mail-Marketing? » Wie mache ich ein kommerzielles Mailing? So kann eine E-Mail-Marketingkampagne zu dieser Kommunikationsstrategie beitragen…

E-Mail-Marketing-Kampagne

Diese Form der Kommunikation ist eine der besten Möglichkeiten, effektiv mit Ihren Zielen zu kommunizieren. Es ist eine geplante und organisierte Möglichkeit, E-Mails, Newsletter, Updates oder Geschäftsinformationen zur richtigen Zeit an Ihre potenziellen Kunden zu senden.

Zeitbasierte E-Mails sind normalerweise automatisiert und sensibel. Das Senden einer E-Mail zur falschen Zeit kann sich negativ auf die gewünschte Antwort auswirken. Auf der anderen Seite könnte eine regelmäßige und zeitnahe E-Mail die zukünftigen Geschäftsmöglichkeiten zwischen den Parteien verbessern.

In diesem Fall gibt es vier wichtige Elemente, auf die Sie in einer effektiven E-Mail-Marketingkampagne achten sollten.

• Wer die E-Mail sendet – Das Gesetz schreibt vor, dass Kontaktinformationen in Ihrer E-Mail angegeben werden. Dies verleiht Ihrer Botschaft Glaubwürdigkeit und schafft Vertrauen in Ihr Unternehmen.

• Inhalt – Diese Form der Kommunikation unterscheidet sich von normalen E-Mails, da sie spezifisch für Ihr Unternehmen ist. Egal, ob Sie einen Newsletter versenden oder Ihre Kontakte über ein Angebot oder eine Werbeaktion informieren, Ihre E-Mail sollte klar sein.

• Aktion – Um effektiv zu sein, muss Ihre E-Mail am Ende eine Aktion enthalten. Diese Aktionen sind normalerweise mit einer Verkaufsseite, einem Angebot oder einem Geschenk verknüpft. Wenn Sie einen Newsletter versenden, sollte dieser sehr informativ und unterhaltsam sein. Es sollte Veranstaltungen, Demonstrationen oder Community-Meinungen hervorheben.

• Mitgliedschaftsoptionen — Leider kann es vorkommen, dass Ihr Kontakt nicht mehr an Ihren Angeboten oder Ihrem Geschäft interessiert ist. Er oder sie sollte die Möglichkeit haben, sich von Ihrem Programm abzumelden. Das Gesetz schreibt vor, dass sich Ihre Schaltfläche zum Abbestellen am Ende Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen befindet.

Autorisierte Empfänger

Nachdem Sie nun festgelegt haben, an wen Sie diese E-Mails senden möchten, können Sie sie senden. Ihre Liste muss Kontakte enthalten, die zugestimmt haben, Ihre ersten E-Mails zu erhalten. Nachdem der Kunde zugestimmt hat, müssen Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen, die angibt, dass Sie kürzlich die Erlaubnis zum Senden von E-Mails erhalten haben. Sobald der potenzielle Kunde den Link « Abonnieren » in der E-Mail erhalten und angeklickt hat, wird er automatisch zu Ihrer Liste hinzugefügt.

Sie können verschiedene Listen in Ihrem E-Mail-Marketing-Konto erstellen. Auf diese Weise können Sie relevante Angebote und Informationen an jede Liste senden, z. B. « Work from Home List », « Mitarbeiterliste », « Studentenliste », « Kundenliste », « Interessentenliste » usw.

Wenn Sie keine Erlaubnis erhalten haben, sollten Sie zunächst keine Marketingnachricht senden, bis Sie zumindest mit Ihrem potenziellen Kontakt kommuniziert haben.

Der Zweck dieser vorbereitenden Übung besteht darin, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass nicht registrierte Kontakte auf Ihrer Liste erscheinen. Sie können nicht kontrollieren, wann jemand beschließt, sich von Ihrem Programm abzumelden. Es gibt jedoch ein akzeptiertes Verhältnis, das keine rote Flagge an Ihre E-Mail-Marketing-Anbieter sendet.

Wenn es zu viele Abmeldungen und Spam-Berichte gibt, kann Ihr Konto gekündigt oder gesperrt werden. Daher wird es wiederholt und empfohlen, die Erlaubnis einzuholen, bevor Sie Ihre erste E-Mail-Marketingkampagne senden.

Nachdem Sie Ihre erste Kampagne gesendet haben, müssen Sie sich keine Zeit nehmen und manuell nachverfolgen. Durch das Einrichten einer E-Mail-Marketingkampagne können Sie die Zeit und Häufigkeit von Trigger-E-Mails festlegen. Diese Trigger-E-Mails werden als « Autoresponder » bezeichnet.

Autoresponder

Autoresponder sind E-Mails mit variabler Antwortzeit, die automatisch an Ihre Kontaktliste gesendet werden. Diese intelligente Art der Kommunikation soll Ihre Liste aktuell und frisch halten. Es kurbelt auch Ihr Geschäft an, indem es ein Follow-up auslöst, sobald jemand Ihre E-Mails empfängt, öffnet oder liest. Sie können jederzeit ändern, wie Ihre Autoresponder gesendet werden sollen.

Ihr E-Mail-Marketingplan sollte es Ihnen ermöglichen, Anmeldeformulare zu erstellen, die in Ihre Website integriert werden können. Der intelligenteste Weg, Kontakte aufzubauen, besteht darin, Ihren E-Mail-Marketing-Link in Ihre persönliche E-Mail zu setzen.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen E-Mail-Kampagne besteht darin, Ihre E-Mails einzigartig, kurz und sehr informativ zu halten. Vergessen Sie nicht, Ihre Absichten mit einem Link zu kommunizieren, um weitere Aktionen anzufordern. Sobald Sie einen Zeitpunkt für den Versand der E-Mail festgelegt haben, können Sie Feedback erhalten.

Feedback

Um Ihre Marketingbemühungen zu verfeinern, benötigen Sie jetzt Feedback zu Ihrer E-Mail-Kampagne. Die meisten E-Mail-Marketing-Software verfügt über ähnliche Tracking-Funktionen. Diese Programme zeigen Ihnen die Demografie, Affinitäten und Gewohnheiten Ihrer Zielmärkte. Die Software sagt auch, wer Ihre E-Mail öffnet, sich abmeldet oder Maßnahmen ergreift, indem Sie auf einen Link klicken usw.

Sie haben also alle relevanten Details der Arbeit durchgegangen, die Sie im Rahmen Ihrer E-Mail-Marketingkampagne geleistet haben. Jetzt können Sie Ihren Kalender bearbeiten und Ihre Produktinformationen verbessern. Sie können Ihre Liste auch erhöhen, um Ihre Conversion-Chancen in Zukunft zu verbessern.

Die E-Mail-Marketingkampagne Ihres Unternehmens sollte das Tempo für das Wachstum Ihres Unternehmens bestimmen, während Sie sich auf einen anderen Aspekt Ihres Unternehmens konzentrieren. Das Gute am E-Mail-Versand ist, dass, wenn das Unternehmen nicht geöffnet ist, das E-Mail-Versenden 24/7 geöffnet bleibt. Darin liegt die Schönheit von Online-Marketing und Technologie.