Durante el Coronavirus , varios negocios han cerrado sus puertas. Más del 50% de las actividades económicas fueron interrumpidas y los eventos fueron cancelados o pospuestos . el marketing de eventos ha librado. Sin embargo, a pesar de la pandemia, en el mercado los clientes esperan ser atendidos y los competidores perderán la oportunidad de adelantarnos.

Entonces tuvimos que encontrar la manera de adaptarnos y superarnos siempre. Es precisamente a través de las diferentes olas de confinamiento que el evento virtual cobró significado. E incluso actualmente, en el periodo post-Covid-19, el evento virtual sigue ganando terreno. Porque este año, el 49% de las empresas BtoB organizaron de media eventos virtuales . Teniendo en cuenta estas cifras, ¿qué hace que esta estrategia sea tan atractiva? A continuación te damos razones suficientes para organizar un evento virtual y algunos ejemplos.

¿Por qué un evento virtual?

En primer lugar, un evento virtual no requiere mucho tiempo de preparación . No se realiza prospección de ubicación ni reserva. Sólo necesita elegir la plataforma de alojamiento adecuada en tan solo unas horas. Podemos citar, por ejemplo, Hexafair, Meetyo, Hopin, MeltingSpot y otros. Lo más importante es que estos sitios nos apoyan durante toda la preparación del evento. Sobre todo, el organizador se tomará más tiempo en su estrategia de comunicación , para poder construir una promoción sólida.

En segundo lugar, el coste es mucho menor que el de un evento físico , tanto para los invitados como para el organizador. La comodidad del hogar reemplaza los costos de viaje de los huéspedes. Además, la barrera geográfica ya no existe. ¡Desde todo el mundo, la gente puede llegar al evento! Y todo lo relacionado con la logística relacionada con la organización se reduce a cero.

Finalmente, el evento virtual permite un análisis confiable del impacto y comportamiento de los objetivos. Por el contrario, el evento físico no puede proporcionar con tanta facilidad y precisión el tipo de datos como asistencia en tiempo real, áreas visitadas por los invitados, etc. De hecho, el análisis en línea es el más seguro para llegar a una estrategia segura para la próxima organización.

Juegos y competiciones en redes sociales.

Los juegos y competiciones online son las mejores formas de conseguir la mayor interacción en las redes . De hecho, son ideales para el lanzamiento de un nuevo producto o para apoyar un evento empresarial

Por ejemplo, cuestionarios sobre los productos o la empresa. juegos de predicción durante los principales partidos de fútbol y vídeos de desafíos . Y por supuesto, los regalos deben ser interesantes para el público. Si se trata de un restaurante, por ejemplo, haga que le comidas gratis al ganador o una gama de productos nuevos . De lo contrario, déjelos en manos de sus patrocinadores .

Vídeo directo o transmisión en vivo

en vivo , o simplemente en vivo , es una sesión de video que envía un evento directamente en línea. El directo también puede ser independiente de otro evento. Puede ser una de ejercicio , meditación , compartir sobre un tema determinado y probar un producto . En cualquier momento del vídeo, el público puede intervenir dejando un comentario, o ingresando a la línea en vivo.

La primera y más importante tarea de todas a la hora de organizar una actuación en directo es definir un objetivo . Luego, elige una temática y por último, promociona bien el evento . Nunca debemos olvidar que el público sólo busca lo que le interesa. Sin embargo, es posible que le interese cualquier cosa divertida o moderna.

La elección de la plataforma depende ante todo del objetivo . En qué plataforma está más presente o activo, cuál es el más accesible, el que más corresponde a su posicionamiento y a su actividad .

Tenemos, por ejemplo, plataformas como Zoom, Google Meet y todas las demás redes sociales .

Exposición virtual o stands

Actualmente, está de moda realizar una feria virtual, que reúne varios stands de vendedores, o instituciones , en torno a una misma zona. Los ejemplos incluyen ferias de estudios en el extranjero, con la participación de varias universidades y escuelas de todo el mundo. La feria brinda al público la oportunidad de visitar stands virtuales , interactuar directamente con el expositor y participar en conferencias realizadas por este último.

Aquí hay una lista de las 3 principales plataformas que reúnen al mayor número de usuarios de Internet:

• GRT: diseñado para networking profesional;
• Hexafair: interacción basada en avatar, intercambio de tarjetas de presentación e integración de comercio electrónico;
• vFairs: especializada en ferias virtuales con stands personalizables.

Durante una feria comercial virtual, los invitados pueden visitar los stands como páginas web . Estos reúnen todos los medios posibles para comunicarse con el anfitrión: folleto, tarjeta de visita, chat, conferencia en vivo, enlaces útiles , etc.

El público en general son todos los suscriptores de los sitios de los expositores . Por tanto, son los invitados oficiales. Pero esto no excluye a los internautas que no tienen nada que ver con estas empresas. El caso es que la prospección habría dado sus frutos gracias al mailing y a todas las técnicas de comunicación utilizadas .

Hay muchos otros ejemplos de eventos virtuales . Pero cabe señalar que esto no necesariamente es cerrado a la relación empresa-cliente. La empresa también podrá realizar un evento virtual para su personal, de forma interna . Esto no concierne directamente al marketing digital , pero puede formar parte de él, durante su elaboración. Organizar un evento virtual puede resultar muy sencillo, pero también bastante complejo. Esto depende esencialmente del dominio de las herramientas digitales. Esto afecta tanto a la empresa como a los invitados. Fallos técnicos en ocasiones pueden interrumpir el evento , problema de micrófono o conexión, no se muestran los documentos, etc. Sin embargo, ya sea que el evento sea virtual, híbrido o físico, nadie está a salvo de lo inesperado. Nada mejor que una buena preparación , y establecer un plan de emergencia para todos los posibles problemas que puedan surgir.