Entscheidungsträger jonglieren heute durchschnittlich mit 121 E-Mails pro Tag. Dadurch wird es immer schwieriger, sich von der Masse abzuheben. Wie können Sie inmitten klingelnder Telefone, Benachrichtigungen und endloser Slack-Konversationen sicherstellen, dass Ihre Nachricht im Gedächtnis des Empfängers haften bleibt?
Deshalb ist es entscheidend, Ihre B2B-E-Mail so ansprechend und wirkungsvoll wie möglich zu gestalten.
Ziel ist es, beim Empfänger präsent zu bleiben und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass er auf den „Antworten“. Doch was zeichnet eine gute B2B-E-Mail aus?
Die 3 wichtigsten Schlüssel zu einer guten Akquise-E-Mail
1 – Personalisierung
Personalisierte Nachrichten, basierend auf Berufsbezeichnung, Problemen und LinkedIn-Aktivitäten, haben eine signifikante Wirkung. Durch Personalisierung lassen sich die Antwortraten um bis zu 142 %. Sie benötigen eine maßgeschneiderte Nachricht, die Ihren Empfänger in den Mittelpunkt stellt und ihm das Gefühl gibt, Ihr einziger Ansprechpartner zu sein. Sie können Standard-E-Mail-Vorlagen verwenden, aber die Personalisierung ist entscheidend.
2 – Nützliche Inhalte
Bevor Sie eine Gegenleistung verlangen, bieten Sie einen Mehrwert. Wie Dr. Robert B. Cialdini in „Influence: The Psychology of Persuasion“ (Einfluss: Die Psychologie der Überzeugung) betont, fördert das Geben die Gegenseitigkeit. Stellen Sie hilfreiche Ressourcen zur Verfügung, beantworten Sie schwierige Fragen und teilen Sie Erkenntnisse, die Ihre Branchenexpertise unterstreichen.
3 – Ein einfaches Design und eine schlichte Struktur
Eine einfache Struktur weckt das Interesse vielbeschäftigter Empfänger. Erleichtern Sie ihnen das Lesen, indem Sie Ihre E-Mails übersichtlich gestalten. Verwenden Sie Standard-Schriftartenund vermeiden Sie lange Textblöcke. Fügen Sie Links zu relevanten Inhalten und optimieren Sie Ihre E-Mails für Mobilgeräte und Desktop-Computer. Je geringer die kognitive Belastung für den Leser, desto erfolgreicher Ihre Akquise.
Hier ist ein Beispiel für E-Mail-Marketing. Die Grafik zeigt Ihnen genau, was zu tun ist und welche Fehler Sie vermeiden sollten.
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Wie schreibt man eine B2B-E-Mail-Sequenz, die zu Konversionen führt?
Sie haben die Konzepte von Personalisierung, Nützlichkeit und Einfachheit verstanden. Aber wie genau gestalten Sie die Sequenz, um sie für höhere Konversionsraten zu optimieren? Hier sind 6 bewährte Methoden, die Ihnen dabei helfen.
1 – Ein auffälliges Objekt erstellen
Das Erste, was Ihr Empfänger sieht, ist die Betreffzeile. Sie muss ihn ansprechen und zum Weiterlesen animieren. Verwenden Sie personalisierte, ansprechende Betreffzeilen und fügen Sie nach Möglichkeit eine Zahl hinzu. Betreffzeilen mit Zahlen haben eine Öffnungsrate von 57 %, setzen Sie sie also mit Bedacht ein.
2 – Formulieren Sie die erste Zeile als eine Aussage über sie
Stellen Sie von Anfang an Relevanz her, indem Sie den Fokus auf Ihren Empfänger und nicht auf sich selbst richten. Erwähnen Sie seine Qualifikationen, loben Sie einen kürzlich veröffentlichten LinkedIn- oder beziehen Sie sich auf einen kürzlichen öffentlichen Auftritt. Das zeigt, dass Sie recherchiert haben und ihn kennen.
3 – Bleiben Sie im Gespräch
Verwenden Sie eine lockere Sprache, um eine ungezwungene Gesprächsatmosphäre zu schaffen. Vermeiden Sie Fachjargon und bleiben Sie natürlich. Zeigen Sie Verständnis für die spezifischen Herausforderungen Ihrer Gesprächspartner, indem Sie Formulierungen wie „Sie müssen sich wahrscheinlich mit … auseinandersetzen“ oder „Ich bin sicher, Ihnen ist … bekannt“ verwenden .
4 – Storytelling nutzen
Erzählen Sie eine Geschichte, die Ihre Zielgruppe anspricht. Geschichten bleiben viel besser im Gedächtnis als Fakten und Zahlen. Präsentieren Sie Ihre Lösung anhand von Fallstudien oder Erfolgsgeschichten aus der Praxis.
5 – Fügen Sie einen Handlungsaufruf (CTA) hinzu
Schließen Sie mit einem klaren und prägnanten Call-to-Action. Beschreiben Sie deutlich den nächsten Schritt, den Ihr Empfänger unternehmen soll. Fassen Sie sich kurz und konzentrieren Sie sich auf die Vorteile für Ihren potenziellen Kunden.
6 – Unterschrift hinzufügen
Erstellen Sie eine personalisierte E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktdaten und Links zu Ihrer Website und Ihren Social-Media. Dies regt Ihre Empfänger dazu an, mehr über Sie und Ihr Produkt zu erfahren und stärkt somit Ihren Ruf.
