Ihr Unternehmen entwickelt sich weiter, Ihre Marketingziele ändern sich und es ist an der Zeit, auf fortschrittlichere Tools umzusteigen, als Sie derzeit verwenden. Dieser Übergang von Ihrem alten E-Mail-Marketing-Tool zu einem flexiblen Marketing-Automatisierungssystem wie Magileads kann der Schlüssel zur Verbesserung Ihrer Leistung sein.  

In diesem Artikel teilen wir unsere Erfahrungen als starke Magileads-Benutzer und führen Sie durch die wesentlichen Schritte für eine erfolgreiche Migration.

1 – Beginnen Sie die Reise mit klaren Zielen vor Augen

Bevor Sie sich mit der Migration befassen, sollten Sie die Gründe für diese Änderung und Ihre Erwartungen an das neue System klar identifizieren. Stellen Sie sich entscheidende Fragen wie:

• Erfüllt Ihre aktuelle Plattform noch Ihre Marketinganforderungen oder ist sie veraltet?
• Welche Funktionen einer Marketing-Automatisierungsplattform helfen Ihrem Unternehmen beim Wachstum?
• Wie wird Ihnen die Migration dabei helfen, Ihre Marketingziele zu erreichen?

Bitten Sie Ihr Team außerdem, jede Frage in eine Rangfolge zu bringen, um Prioritäten und spezifische Bedürfnisse zu ermitteln.

2 – Machen Sie Ihre Hausaufgaben

Bei der Vielzahl an Marketing-Automatisierungstools auf dem Markt kann die Auswahl schwierig sein. Nachdem Sie Ihre Optionen eingegrenzt haben, überlegen Sie sorgfältig Folgendes:  

• Die Branchen, auf die das Produkt/der Anbieter abzielt.
• Die beliebtesten Kunden dieses Anbieters.
• Verfügbare Ressourcen wie Fallstudien, Whitepapers usw.
• Wesentliche Funktionen wie Segmentierung, Konvertierung, Automatisierung der Marketinginteraktion und Berichterstellung.
• Die Möglichkeit der Integration mit anderen Systemen, insbesondere Ihrem CRM.

3 – Erstellen Sie einen Zeitplan

Die Migration kann ein langwieriger Prozess sein, insbesondere bei umfangreichen Inhalten auf Ihrer bestehenden Plattform. Bevor Sie fortfahren, konsultieren Sie daher einen Berater des ausgewählten Lieferanten, um einen realistischen Zeitplan zu erstellen und nichts zu vergessen.

4 – Konfigurieren Sie Administratoren in Ihrer Marketing-Automatisierungslösung

Wenn Ihr neues System eingerichtet ist, bereinigen Sie Benutzerkonten, löschen Sie abgelaufene Konten aus dem alten Tool, erstellen Sie neue Konten im neuen Tool und weisen Sie den verantwortlichen Benutzern die erforderlichen Berechtigungen zu.

5 – Übertragen Sie Ihre alte Datenbank

Verschieben Sie Ihre alten Kontaktdaten auf die neue Plattform und achten Sie dabei darauf, inaktive Kontakte zu löschen. Stell sicher, dass du :  

• Integrieren Sie zunächst Ihr CRM mit dem neuen Tool.
• Ordnen Sie Felder für Kontakt- und Kontoinformationen zu.
• Berücksichtigen Sie Unterdrückungslisten.
• Holen Sie die Erlaubnis Ihrer Kontakte zur Kontaktaufnahme ein, insbesondere wenn diese in der EU ansässig sind.

6 – Lead-Management und Berichterstattung

die Lead- Scoring- Regeln, Richten Sie neue Benachrichtigungen für das Vertriebsteam ein und stellen Sie sicher, dass die Regeln auf den Vertrieb abgestimmt sind, um eine bessere Lead-Qualität zu erzielen.

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7 – Migration von Webformularen

Unabhängig davon, ob Sie Ihre vorhandenen Formulare migrieren oder neue erstellen, stellen Sie sicher, dass benutzerdefinierte Daten korrekt erfasst werden und automatisierte Aktionen wie erwartet funktionieren.

8 – Ressourcenmigration

Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Assets, einschließlich der in E-Mail-Kampagnen verwendeten Bilder, PDFs wie E-Books, Infografiken usw., in Ihr neues Marketing-Automatisierungstool übertragen werden.

9 – Migration von E-Mail-Kampagnen

Migrieren Sie Inhalte von Ihren alten E-Mail-Kampagnen auf die neue Plattform. Testen Sie außerdem E-Mails, um sicherzustellen, dass alle Links ordnungsgemäß funktionieren.

10 – Migration von Landingpages

Wenn Ihre alten Tools Zielseiten unterstützten, müssen Sie diese unbedingt auch migrieren. Nutzen Sie die Landingpage-Builder-Tools des neuen Tools für einen reibungslosen Übergang.

11 – Überprüfen Sie die Details

Sobald die Migration abgeschlossen ist, kümmern Sie sich um die restlichen Details: 

• Konfigurieren Sie Ihre Kampagnen, um Kontinuität zu gewährleisten.
• Speichern Sie Ihre Marketing-KPIs und Daten für zukünftige Vergleiche.
• Testen Sie E-Mails, Zielseiten, Links zum Herunterladen von Ressourcen und Webformulare.
• Wenden Sie sich für eine abschließende Beratung und Bewertung an die Berater oder Supportmitarbeiter der neuen Plattform.

Abschluss

Der Übergang von E-Mail-Marketing-Plattformen zu Marketing-Automatisierungstools kann ein schwieriger Prozess sein, aber die Vorteile, die Technologien wie Magileads bieten, überwiegen die potenziellen Hindernisse. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine erfolgreiche Migration sicherstellen und die erweiterten Funktionen Ihres neuen Systems in vollem Umfang nutzen.  

Um mehr über unseren Migrationsprozess zu erfahren oder Hilfe bei der Auswahl des richtigen Marketing-Automatisierungstools für Ihr Unternehmen zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir sind hier, um dir zu helfen !

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