Has lanzado tu negocio y ahora estás pensando en hacer tu primer contacto. Ahora estás pensando en crear una lista de clientes potenciales para el futuro. En este artículo, le mostraremos cómo crear una campaña de correo electrónico sin poner en peligro su negocio. Aprenderá qué es el marketing por correo electrónico y cómo crear su primera lista de contactos permitidos. También verá cómo crear respuestas automáticas y cómo utilizar el marketing por correo electrónico como la herramienta principal para el éxito de su negocio.

Envía un mensaje firme y claro

Digamos que nunca ha enviado un correo electrónico antes y planea lanzar sus productos y servicios a compradores potenciales. El primer recurso es siempre el mejor activo de una empresa. Es por eso que desea asegurarse de que se prepare una carta de presentación. Esto debe ser breve y resaltar las características y beneficios de su negocio para el prospecto.

Una vez que su carta esté preparada, asegúrese de que esté escrita correctamente antes de enviarla a sus contactos. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, debe dirigirse a personas que estén interesadas en su oferta. Para averiguarlo, puedes consultar las páginas amarillas de tu barrio o comunidad.

Una vez que haya identificado su mercado, ahora está listo para hacer su primera comunicación. Esta comunicación se llama « campaña de marketing por correo electrónico ». Muchas personas hacen la pregunta: « ¿Qué es el marketing por correo electrónico? » ¿Cómo hacer un mailing comercial? Así es como una campaña de email marketing puede contribuir a esta estrategia de comunicación…

Campaña de email marketing

Esta forma de comunicación es una de las mejores maneras de comunicarse eficazmente con sus objetivos. Es una forma planificada y organizada de enviar correos electrónicos, boletines informativos, actualizaciones o información comercial a sus prospectos en el momento adecuado.

Los correos electrónicos basados en el tiempo normalmente son automatizados y sensibles. Enviar un correo electrónico en el momento equivocado puede tener un impacto negativo en la respuesta deseada. Por otro lado, el correo electrónico regular y oportuno podría mejorar las oportunidades comerciales futuras entre las partes.

Siendo ese el caso, hay cuatro elementos importantes a buscar en una campaña efectiva de marketing por correo electrónico.

• Quién envía el correo electrónico: la ley requiere que la información de contacto se coloque en su correo electrónico. Esto agrega credibilidad a su mensaje y crea confianza en su negocio.

• Contenido: esta forma de comunicación es diferente de los correos electrónicos normales porque es específica de su negocio. Ya sea que envíe un boletín informativo o informe a sus contactos sobre una oferta o promoción, su correo debe ser claro.

• Acción: para que sea eficaz, tu correo electrónico debe tener una acción al final. Estas acciones normalmente están vinculadas a una página de ventas, oferta o regalo. Si envía un boletín informativo, debe ser muy informativo y entretenido. Debe resaltar eventos, manifestaciones u opiniones de la comunidad.

• Opciones de membresía: desafortunadamente, puede haber ocasiones en que su contacto ya no esté interesado en sus ofertas o negocios. Él o ella debe tener la opción de optar por no participar en su programa. La ley requiere que su botón de cancelación de suscripción esté al final de sus campañas de marketing por correo electrónico.

Destinatarios autorizados

Ahora que ha determinado a quién enviar estos correos electrónicos, está listo para enviarlos. Su lista debe tener contactos que hayan aceptado recibir sus primeros correos electrónicos. Después de que el cliente acepte, debe crear una plantilla de correo electrónico que indique que recientemente recibió permiso para enviar correos electrónicos. Una vez que el cliente potencial ha recibido y hecho clic en el enlace « suscribirse » en el correo electrónico, se agrega automáticamente a su lista.

Puede crear diferentes listas en su cuenta de marketing por correo electrónico. Esto le permite enviar ofertas e información relevantes a cada lista, por ejemplo, « lista de trabajo desde casa », « lista de empleados », « lista de estudiantes », « lista de clientes », « lista de prospectos », etc.

Si no ha obtenido permiso, al principio, no debe enviar un mensaje de marketing hasta que al menos se haya comunicado con su contacto potencial.

El propósito de este ejercicio preliminar es reducir la probabilidad de que los contactos no registrados aparezcan en su lista. No puede controlar cuándo alguien decide darse de baja de su programa. Sin embargo, hay una proporción aceptada que no enviará una bandera roja a sus proveedores de marketing por correo electrónico.

Si hay demasiadas cancelaciones de suscripción e informes de spam, su cuenta podría ser cancelada o bloqueada. Por lo tanto, se reitera y aconseja obtener permiso antes de enviar su primera campaña de marketing por correo electrónico.

Después de enviar su primera campaña, no hay necesidad de tomarse el tiempo y hacer un seguimiento manual. La configuración de una campaña de marketing por correo electrónico le permite establecer el tiempo y la frecuencia de los correos electrónicos de activación. Estos correos electrónicos de activación se denominan « respuestas automáticas ».

Respuestas automáticas

Las respuestas automáticas son correos electrónicos de tiempo de respuesta variable que se envían automáticamente a su lista de contactos. Esta forma inteligente de comunicarse está destinada a mantener su lista actualizada y fresca. También impulsa su negocio al activar un seguimiento tan pronto como alguien recibe, abre o lee sus correos electrónicos. Siempre puede cambiar la forma en que desea que se envíen sus respuestas automáticas.

Su plan de marketing por correo electrónico debe permitirle crear formularios de registro que podrían integrarse en su sitio web. La forma más inteligente de crear contactos es poner su enlace de marketing por correo electrónico en su correo electrónico personal.

La clave para una campaña de correo electrónico exitosa es mantener sus correos electrónicos únicos, cortos y altamente informativos. No olvide comunicar sus intenciones con un enlace para solicitar más acciones. Una vez que haya establecido una hora para que se envíe el correo electrónico, podrá obtener comentarios.

Retroalimentación

Para refinar sus esfuerzos de marketing, ahora necesita comentarios sobre su campaña de correo electrónico. La mayoría del software de marketing por correo electrónico tiene capacidades de seguimiento similares. Estos programas le muestran la demografía, las afinidades y los hábitos de sus mercados objetivo. El software también indica quién abre su correo electrónico, cancela la suscripción o realiza una acción haciendo clic en un enlace, etc.

Por lo tanto, ha revisado todos los detalles relevantes del trabajo que ha realizado como parte de su campaña de marketing por correo electrónico. Ahora podrás editar tu calendario y mejorar la información de tus productos. También puede aumentar su lista para mejorar sus posibilidades de conversión en el futuro.

La campaña de marketing por correo electrónico de su empresa debe marcar el ritmo para que su negocio crezca mientras usted se enfoca en otro aspecto de su negocio. Lo bueno del correo electrónico es que, cuando la empresa no está abierta, el correo electrónico permanece abierto las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Ahí radica la belleza del marketing y la tecnología en línea.