För närvarande använder nästan 63 % av entreprenörerna bara en plan under sitt första år. Strategisk planering är fortfarande avsevärt underskattad av företag. Ändå spelar den en avgörande roll för deras tillväxt.
Även om det kan verka skrämmande strategisk planering ett utmärkt sätt att säkerställa ett företags framgång. Det är en plan baserad på forskning och dokumentation, inte antaganden. Målet är att definiera ditt företags långsiktiga utvecklingsväg. Därför bör din strategiska plan kunna utvecklas över tid . Även om processen kan ta tid är de upplevda fördelarna väl värda ansträngningen.
Vad är strategisk planering?
Strategisk planering är en process genom vilken företag fastställer sin riktning. Den måste innehålla mål för att avgöra vilken väg ditt företag ska följa. Det är ett kraftfullt strategiskt utvecklingsverktyg som låter dig förutse potentiella hinder och identifiera möjligheter.
För att säkerställa att din plan blir framgångsrik är det viktigt att involvera alla medlemmar i organisationen och se till att de delar din vision. Dessutom är framgångsrik strategisk planering beroende av lagarbete mellan dig, dina anställda och andra externa partners
En rigid plan kan verkligen leda till misslyckande. Därför måste den vara flexibel. Allt eftersom ditt företag utvecklas under årens lopp måste din strategi anpassas därefter. Dessutom marknadens behov ofta. Efter en viss period kan din produkt bli mindre effektiv för dina kunder.
konkurrenterna därför regelbundet förbättra din försäljningsstrategi . Dessutom kan strategisk planering fungera som ett riktmärke för ditt företag och hjälpa dig att uppnå dina uppsatta mål.
Varför göra strategisk planering?
Vid första anblicken kan strategisk planering verka komplex, men fördelarna överväger vida nackdelarna. Det ger inte bara en tydligare bild av dina mål, utan det gör det också möjligt för ditt företag att identifiera vägen för att uppnå dem. Denna process gör det möjligt för dig att avgöra hur du ska växa under de kommande åren och ta itu med nya möjligheter och marknadsutmaningar. Dessutom, när du kommunicerar din plan effektivt till ditt team, kommer de att känna sig mer involverade i dina projekt. Följaktligen kan denna process leda till ökad produktivitet och därmed bidra till ditt företags framgång.
Strategisk planering förhindrar att ditt företag kollapsar efter några år genom att minimera riskerna . Som en del av processen kommer du att bli ledd att granska ditt projekt på djupet . Denna analys kommer sedan att göra det möjligt för dig att fastställa ditt företags kapacitet och optimera den. Du kommer också att ha möjlighet att analysera dina styrkor för att utnyttja dem, såväl som dina svagheter för att förbättra dem.
Eftersom detta generellt sett är en proaktiv process kan du förutse potentiella hinder för din utveckling under de första 5 åren. Men när ett mål tar längre tid att uppnå är det ibland nödvändigt att se över och justera planen .
Steg i den strategiska planeringsprocessen
1. Den strategiska positionen
Det här avsnittet handlar om att identifiera interna och externa källor genom att samla in olika data om din bransch. För att göra detta behöver du samla in kundfeedback för att få en tydlig förståelse för ditt varumärke och din marknadsposition. Dessutom är det också nödvändigt att granska ditt företags kärnvärden för att avgöra hur du ska närma dig att uppnå dina mål.
Med input från chefer, kunder och externa marknadsdata kan du kategorisera dina resultat i ett SWOT-diagram (styrkor, svagheter, möjligheter, hot). Detta verktyg hjälper till att dokumentera hur din organisation kan växa för att möta ouppfyllda marknadsbehov.
2. Mål
Först är det viktigt att förstå att dina mål måste överensstämma med ditt företags mission och vision. De bör vara tydliga och mätbara för att hjälpa dig att uppnå dina långsiktiga och initiativ. För att göra detta kan du använda SMART mnemonik . Denna teknik är användbar för att bestämma och identifiera de resurser som behövs för att uppnå dina mål.
Det hjälper också till att identifiera de nyckeltal (KPI:er) som gör din framgång mätbar. När du har identifierat dina mål och initiativ måste du prioritera dem. Detta innebär att du ska avgöra vilka som har störst inverkan på att uppnå din vision och förbättra din marknadsposition.
3. Utveckla en plan
Detta steg innebär att skapa en strategisk plan för att uppnå dina mål. Detta kräver att du fastställer nödvändiga taktiker , upprättar en tidslinje och tydligt kommunicerar ansvarsområden. Strategisk kartläggning är fortfarande det bästa sättet att uppnå detta. Det gör att du enkelt kan visualisera operativa processer och identifiera brister som behöver åtgärdas.
Dessutom innebär verkligt strategiska val vanligtvis en avvägning vad gäller alternativkostnad. Var därför beredd att utnyttja dina värderingar, ditt uppdrag och dina etablerade prioriteringar. Och var beredd att säga "nej" till initiativ som inte stärker din långsiktiga strategiska position.
4. Genomför och hantera planen
Nu när du har planen är det dags att implementera den. Först måste du kommunicera planen till organisationen genom att dela relevant dokumentation . Först då kan det faktiska arbetet börja. För att uppnå optimala resultat är det nödvändigt att genomföra regelbundna uppföljningar. Detta gör att du kan identifiera kontrollpunkter som visar om du är på rätt spår. Använd dessutom dashboards med nyckeltal (KPI) för att tydligt kommunicera varje teammedlems ansvar.
5. Granska och revidera planen
Detta sista steg ger dig möjlighet att omvärdera dina prioriteringar och justera din kurs baserat på tidigare framgångar eller misslyckanden. Kvartalsvis måste du fastställa vilka nyckeltal (KPI:er) ditt team har uppnått och hur du kan fortsätta att uppnå dem, och anpassa din plan efter behov. Årligen är det viktigt att omvärdera dina prioriteringar och strategiska positionering för att säkerställa att du ligger kvar på rätt spår mot långsiktig framgång. Du kan till exempel följa dina framsteg med hjälp av balanserade styrkort som ger en heltäckande bild av ditt företags resultat.
Även idag väljer många företag att inte implementera strategisk planering. Det är därför inte konstigt att många av dem kollapsar före sitt tredje, och mest avgörande, år. Därför är det grundläggande för ditt företags framgång att utveckla en strategisk plan .
