Atualmente, quase 63% dos empreendedores utilizam um plano apenas durante o primeiro ano. De fato, o planejamento estratégico continua sendo significativamente subestimado pelas empresas. No entanto, ele desempenha um papel crucial em seu crescimento.
Embora possa parecer intimidante, o planejamento estratégico é uma excelente maneira de garantir o sucesso de uma empresa. É um plano baseado em pesquisa e documentação, não em suposições. O objetivo é definir o caminho de desenvolvimento de longo prazo da sua empresa. Portanto, seu plano estratégico deve ser capaz de evoluir ao longo do tempo . Mesmo que o processo leve tempo, os benefícios percebidos compensam o esforço.
O que é planejamento estratégico?
O planejamento estratégico é um processo pelo qual as empresas definem sua direção. Ele deve incluir objetivos para determinar o caminho que sua empresa seguirá. É uma poderosa de desenvolvimento estratégico que permite antecipar possíveis obstáculos e identificar oportunidades.
Para garantir o sucesso do seu plano, é essencial envolver todos os membros da sua organização e assegurar que eles compartilhem da sua visão. Além disso, um planejamento estratégico bem-sucedido depende do trabalho em equipe entre você, seus funcionários e outros parceiros externos
De fato, um plano rígido pode levar ao fracasso. Portanto, ele precisa ser flexível. À medida que sua empresa evolui ao longo dos anos, sua estratégia deve se adaptar de acordo. Além disso, as necessidades do mercado também mudam com frequência. Após um certo período, seu produto pode se tornar menos eficaz para seus clientes.
Portanto, para evitar ser ultrapassado pela concorrência , você deve aprimorar regularmente sua estratégia de vendas . Além disso, o planejamento estratégico pode servir como referência para o seu negócio, ajudando você a alcançar os objetivos definidos.
Por que fazer planejamento estratégico?
À primeira vista, o planejamento estratégico pode parecer complexo, mas os benefícios superam em muito as desvantagens. Ele não só proporciona uma visão mais clara dos seus objetivos, como também permite que sua empresa identifique o caminho para alcançá-los. Esse processo possibilita determinar como crescer nos próximos anos e lidar com novas oportunidades e desafios de mercado. Além disso, ao comunicar seu plano de forma eficaz à sua equipe, ela se sentirá mais envolvida nos projetos. Consequentemente, esse processo pode levar ao aumento da produtividade , contribuindo assim para o sucesso da sua empresa.
O planejamento estratégico impede que sua empresa entre em colapso após alguns anos, minimizando os riscos . De fato, como parte do processo, você será conduzido a examinar seu projeto em profundidade . Essa análise permitirá que você determine as capacidades da sua empresa e as otimize. Você também terá a oportunidade de analisar seus pontos fortes para alavancá-los, bem como seus pontos fracos para melhorá-los.
Como esse é geralmente um processo proativo, você pode antecipar possíveis obstáculos ao seu desenvolvimento durante os primeiros 5 anos. No entanto, quando uma meta leva mais tempo para ser alcançada, às vezes é necessário revisar e ajustar o plano .
Etapas do processo de planejamento estratégico
1. A posição estratégica
Esta seção envolve a identificação de fontes internas e externas por meio da coleta de diversos dados sobre o seu setor. Para isso, é necessário coletar feedback dos clientes para obter uma compreensão clara da sua marca e do seu posicionamento no mercado. Além disso, também é fundamental revisar os valores essenciais da sua empresa para determinar a melhor abordagem para alcançar seus objetivos.
Com informações de gestores, clientes e dados externos de mercado, você pode categorizar seus resultados em um diagrama SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças). Essa ferramenta ajuda a documentar como sua organização pode crescer para atender às necessidades não satisfeitas do mercado.
2. Objetivos
Primeiramente, é essencial compreender que seus objetivos devem estar alinhados com a missão e a visão da sua empresa. Eles devem ser distintos e mensuráveis para ajudá-lo a alcançar suas de longo prazo . Para isso, você pode utilizar o acrônimo SMART . Essa técnica é útil para determinar e identificar os recursos necessários para atingir seus objetivos.
Isso também ajuda a identificar os principais indicadores de desempenho (KPIs) que tornarão seu sucesso mensurável. Depois de identificar seus objetivos e iniciativas, você deve priorizá-los. Isso envolve determinar quais terão o maior impacto na concretização de sua visão e na melhoria de seu posicionamento no mercado.
3. Elabore um plano
Esta etapa envolve a criação de um plano estratégico para atingir seus objetivos. Isso requer a definição das táticas necessárias , o estabelecimento de um cronograma e a comunicação clara das responsabilidades. O mapeamento estratégico continua sendo a melhor maneira de realizar isso. Ele permite visualizar facilmente os processos operacionais e identificar as lacunas que precisam ser abordadas.
Além disso, escolhas verdadeiramente estratégicas geralmente envolvem uma compensação em termos de custo de oportunidade. Portanto, esteja preparado para alavancar seus valores, sua missão e suas prioridades estabelecidas. E esteja pronto para dizer "não" a iniciativas que não fortaleçam sua posição estratégica de longo prazo.
4. Executar e gerir o plano
Agora que você tem o plano, é hora de implementá-lo. Primeiro, você precisa comunicar o plano à organização, compartilhando a documentação relevante . Só então o trabalho propriamente dito poderá começar. Para alcançar resultados ótimos, é necessário realizar revisões regulares. Isso permite identificar pontos de verificação que indicam se você está no caminho certo. Além disso, utilize painéis de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para comunicar claramente as responsabilidades de cada membro da equipe.
5. Analise e revise o plano
Esta etapa final oferece a oportunidade de reavaliar suas prioridades e ajustar seu rumo com base em sucessos ou fracassos anteriores. Trimestralmente, você deve determinar quais indicadores-chave de desempenho (KPIs) sua equipe alcançou e como continuar a alcançá-los, adaptando seu plano conforme necessário. Anualmente, é importante reavaliar suas prioridades e posicionamento estratégico para garantir que você permaneça no caminho certo para o sucesso a longo prazo. Você pode, por exemplo, acompanhar seu progresso usando indicadores de desempenho equilibrados (balanced scorecards) , que fornecem uma visão abrangente do desempenho da sua empresa.
Ainda hoje, muitas empresas optam por não implementar um planejamento estratégico. Não é de se admirar, portanto, que muitas delas fracassem antes do terceiro ano, o mais crucial. Assim, desenvolver um plano estratégico é fundamental para a prosperidade do seu negócio .
