Seu negócio está evoluindo, seus objetivos de marketing estão mudando e é hora de migrar para ferramentas mais avançadas do que as que você usa atualmente. Essa transição da sua antiga ferramenta de e-mail marketing para um sistema flexível de automação de marketing, como o Magileads, pode ser a chave para melhorar seu desempenho.
Neste artigo, compartilharemos nossa experiência como usuários dedicados do Magilead e guiaremos você pelos passos essenciais para uma migração bem-sucedida.
1 – Comece a jornada com objetivos claros em mente
Antes de iniciar a migração, identifique claramente os motivos dessa mudança e suas expectativas em relação ao novo sistema. Faça a si mesmo perguntas cruciais, como:
- Sua plataforma atual ainda atende às suas de marketing ou tornou-se obsoleta?
- Quais funcionalidades de uma plataforma de automação de marketing ajudarão sua empresa a expandir?
- Como a migração ajudará você a atingir seus objetivos de marketing?
Peça também à sua equipe que classifique cada pergunta para determinar prioridades e necessidades específicas.
2 – Faça sua lição de casa
ferramentas de automação de marketing disponíveis no mercado, escolher a certa pode ser complicado. Depois de selecionar as opções, considere cuidadosamente:
- Os setores visados pelo produto/fornecedor.
- Os clientes mais populares deste fornecedor.
- Recursos disponíveis, como estudos de caso, documentos técnicos, etc.
- Funcionalidades essenciais como segmentação, conversão, automação de interações de marketing e geração de relatórios.
- A possibilidade de integração com outros sistemas, incluindo o seu CRM.
3 – Estabeleça um cronograma
A migração pode ser um processo demorado, especialmente quando há muito conteúdo na sua plataforma atual. Portanto, antes de prosseguir, consulte um consultor do provedor escolhido para criar um cronograma realista e garantir que nada seja esquecido.
4 – Configure os administradores na sua solução de automação de marketing
Com o novo sistema implementado, limpe as contas de usuário, exclua as contas expiradas da ferramenta antiga, crie novas contas na nova ferramenta e atribua as permissões necessárias aos usuários responsáveis.
5 – Transfira seu banco de dados antigo
Transfira seus dados de contato antigos para a nova plataforma, certificando-se de excluir todos os contatos inativos. Certifique-se de:
- integre seu CRM com a nova ferramenta .
- Mapeie os campos para informações de contato e da conta.
- Leve em consideração as listas de supressão.
- Obtenha permissão dos seus contatos para contatá-los, especialmente se eles estiverem localizados na UE.
6 – Gestão e reporte de leads
regras de pontuação para garantir sua relevância. Configure novos alertas para a equipe de vendas e assegure-se de que as regras estejam alinhadas com as diretrizes de vendas para melhorar a qualidade dos leads.
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7 – Migração de formulários web
Quer esteja a migrar formulários existentes ou a criar novos, certifique-se de que os dados personalizados são capturados corretamente e que as ações automatizadas funcionam conforme o esperado.
8 – Migração de recursos
Certifique-se de que todos os seus recursos, incluindo imagens usadas em campanhas de e-mail, PDFs como e-books, infográficos etc., sejam transferidos para sua nova ferramenta de automação de marketing .
9 – Migração de campanhas de e-mail
Migre o conteúdo de suas antigas campanhas de e-mail para a nova plataforma. Além disso, teste os e-mails para garantir que todos os links funcionem corretamente.
10 – Migração de páginas de destino
Se suas ferramentas antigas suportavam páginas de destino, certifique-se de migrá-las também. Use as ferramentas de criação de páginas de destino na nova ferramenta para uma transição tranquila.
11 – Verifique os detalhes
Após a conclusão da migração, cuide dos detalhes restantes:
- Configure suas campanhas para garantir a continuidade.
- Salve seus KPIs e dados de marketing para comparações futuras.
- Teste e-mails, páginas de destino, links para download de recursos e formulários da web.
- Consulte os consultores ou representantes de suporte da nova plataforma para obter aconselhamento e avaliação finais.
Conclusão
A transição de plataformas de email marketing para ferramentas de automação de marketing pode ser um processo complexo, mas os benefícios oferecidos por tecnologias como o Magileads superam os possíveis obstáculos. Seguindo estes passos, você garante uma migração bem-sucedida e aproveita ao máximo os recursos avançados do seu novo sistema.
Para saber mais sobre o nosso processo de migração ou para obter ajuda na escolha da de automação para o seu negócio, não hesite em nos contatar. Estamos aqui para ajudar!
Todas as quintas-feiras, às 18h, oferecemos-nos para responder a todas as suas perguntas sobre prospecção moderna e demonstrar como a Magileads pode transformar radicalmente os seus resultados de marketing e vendas.
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