Momenteel gebruikt bijna 63% van de ondernemers alleen een plan in hun eerste jaar. Strategische planning wordt door bedrijven dus nog steeds aanzienlijk onderschat. Toch speelt het een cruciale rol in hun groei.
Hoewel het misschien intimiderend lijkt, strategische planning een uitstekende manier om het succes van een bedrijf te garanderen. Het is een plan gebaseerd op onderzoek en documentatie, niet op aannames. Het doel is om het ontwikkelingspad van uw bedrijf op de lange termijn te bepalen. Daarom moet uw strategisch plan in de loop der tijd kunnen evolueren . Hoewel het proces tijd kan kosten, zijn de verwachte voordelen de moeite ruimschoots waard.
Wat is strategische planning?
Strategische planning is een proces waarmee bedrijven hun koers bepalen. Het moet doelstellingen bevatten om het pad te bepalen dat uw bedrijf zal volgen. Het is een krachtig voor strategische ontwikkeling waarmee u potentiële obstakels kunt voorzien en kansen kunt identificeren.
Om het succes van uw plan te garanderen, is het essentieel om elk lid van uw organisatie erbij te betrekken en ervoor te zorgen dat zij uw visie delen. Bovendien is succesvolle strategische planning afhankelijk van teamwork tussen u, uw medewerkers en andere externe partners
Een star plan kan inderdaad tot mislukking leiden. Daarom moet het flexibel zijn. Naarmate uw bedrijf zich in de loop der jaren ontwikkelt, moet uw strategie zich dienovereenkomstig aanpassen. Bovendien de behoeften van de markt ook regelmatig. Na verloop van tijd kan uw product minder effectief voor uw klanten.
Om te voorkomen dat u door de concurrentie verkoopstrategie regelmatig verbeteren . Bovendien kan strategische planning dienen als maatstaf voor uw bedrijf en u helpen uw gestelde doelen te bereiken.
Waarom strategische planning?
Strategische planning lijkt op het eerste gezicht misschien complex, maar de voordelen wegen ruimschoots op tegen de nadelen. Het biedt niet alleen een helderder beeld van uw doelstellingen, maar stelt uw bedrijf ook in staat de weg ernaartoe te bepalen. Dit proces stelt u in staat te bepalen hoe u de komende jaren kunt groeien en nieuwe kansen en marktuitdagingen kunt aanpakken. Bovendien zullen uw teamleden zich meer betrokken voelen bij uw projecten wanneer u uw plan effectief communiceert. Dit kan leiden tot een hogere productiviteit en daarmee bijdragen aan het succes van uw bedrijf.
Strategische planning voorkomt dat uw bedrijf na een paar jaar instort door risico's te minimaliseren . Als onderdeel van dit proces wordt u ertoe aangezet uw project grondig te onderzoeken . Deze analyse stelt u vervolgens in staat de capaciteiten van uw bedrijf te bepalen en te optimaliseren. U krijgt ook de gelegenheid om uw sterke punten te analyseren en te benutten, en uw zwakke punten te identificeren en te verbeteren.
Omdat dit over het algemeen een proactief proces is, kunt u de eerste 5 jaar anticiperen op mogelijke obstakels voor uw ontwikkeling. Wanneer het echter langer duurt om een doel te bereiken, is het soms nodig om het plan te herzien en aan te passen .
Stappen in het strategisch planningsproces
1. De strategische positie
In dit onderdeel gaat het om het identificeren van interne en externe bronnen door diverse gegevens over uw branche te verzamelen. Hiervoor moet u feedback van klanten verzamelen om een duidelijk beeld te krijgen van uw merk en uw marktpositie. Daarnaast is het ook nodig om de kernwaarden van uw bedrijf te herzien om te bepalen hoe u uw doelstellingen het beste kunt bereiken.
Met input van managers, klanten en externe marktgegevens kunt u uw resultaten categoriseren in een SWOT-diagram (Sterke punten, Zwakke punten, Kansen, Bedreigingen). Deze tool helpt u te documenteren hoe uw organisatie kan groeien om aan onvervulde marktbehoeften te voldoen.
2. Doelstellingen
Ten eerste is het essentieel om te begrijpen dat uw doelstellingen moeten aansluiten bij de missie en visie van uw bedrijf. Ze moeten duidelijk en meetbaar zijn, zodat u uw op lange termijn . Hiervoor kunt u de SMART-methode . Deze techniek is nuttig om de benodigde middelen te bepalen en te identificeren om uw doelstellingen te realiseren.
Het helpt ook bij het identificeren van de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) die uw succes meetbaar maken. Zodra u uw doelstellingen en initiatieven hebt vastgesteld, moet u ze prioriteren. Dit houdt in dat u bepaalt welke de grootste impact hebben op het realiseren van uw visie en het verbeteren van uw marktpositie.
3. Ontwikkel een plan
Deze stap omvat het opstellen van een strategisch plan om uw doelstellingen te bereiken. Dit vereist het bepalen van de benodigde tactieken , het vaststellen van een tijdlijn en het duidelijk communiceren van verantwoordelijkheden. Strategische mapping blijft de beste manier om dit te bereiken. Het stelt u in staat om operationele processen eenvoudig te visualiseren en knelpunten te identificeren die moeten worden aangepakt.
Bovendien brengen echt strategische keuzes doorgaans een afweging met zich mee in termen van opportuniteitskosten. Wees daarom bereid om uw waarden, missie en vastgestelde prioriteiten in te zetten. En wees bereid om "nee" te zeggen tegen initiatieven die uw strategische positie op de lange termijn niet versterken.
4. Het plan uitvoeren en beheren
Nu je het plan hebt, is het tijd om het uit te voeren. Allereerst moet je het plan aan de organisatie communiceren door relevante documentatie te delen . Pas daarna kan het eigenlijke werk beginnen. Om optimale resultaten te behalen, is het noodzakelijk om regelmatig evaluaties uit te voeren. Zo kun je controlepunten identificeren die aangeven of je op schema ligt. Gebruik daarnaast dashboards met key performance indicators (KPI's) om de verantwoordelijkheden van elk teamlid duidelijk te communiceren.
5. Het plan evalueren en herzien
Deze laatste stap biedt u de mogelijkheid om uw prioriteiten opnieuw te beoordelen en uw koers bij te sturen op basis van successen of mislukkingen uit het verleden. Elk kwartaal bent u verplicht vast te stellen welke key performance indicators (KPI's) uw team heeft behaald en hoe u deze kunt blijven behalen, waarbij u uw plan indien nodig aanpast. Jaarlijks is het belangrijk om uw prioriteiten en strategische positionering opnieuw te evalueren om ervoor te zorgen dat u op koers blijft voor succes op de lange termijn. U kunt uw voortgang bijvoorbeeld volgen met behulp van balanced scorecards , die een uitgebreid overzicht geven van de prestaties van uw bedrijf.
Ook vandaag de dag kiezen veel bedrijven ervoor om geen strategische planning te implementeren. Het is dan ook geen wonder dat veel van hen failliet gaan vóór hun derde, en meest cruciale, jaar. Het ontwikkelen van een strategisch plan is daarom van fundamenteel belang voor het succes van uw bedrijf .
