Besluitvormers verwerken tegenwoordig gemiddeld 121 e-mails per dag. Daardoor wordt het steeds moeilijker om op te vallen. Hoe zorg je er, te midden van rinkelende telefoons, meldingen en eindeloze Slack-gesprekken, voor dat jouw boodschap in het geheugen van de ontvanger blijft hangen?
Daarom is het cruciaal om uw B2B-e-mail zo aantrekkelijk en impactvol mogelijk te ontwerpen.
Het doel is om top-of-mind te blijven bij de ontvanger en de kans te vergroten dat ze op de "Beantwoorden". Maar wat onderscheidt een goede B2B-e-mail?
De 3 fundamentele sleutels tot een goede prospectie-e-mail
1 – Personalisatie
Gepersonaliseerde berichten, gebaseerd op functietitels, pijnpunten en LinkedIn-activiteit, hebben een aanzienlijke impact. Personalisatie kan de responspercentages met wel 142%. Je hebt een bericht op maat nodig dat de ontvanger centraal stelt en hem of haar het gevoel geeft dat hij of zij jouw enige contactpersoon is. Je kunt standaard e-mailtemplates gebruiken, maar de sleutel is om ze te personaliseren.
2 – Nuttige inhoud
Voordat je iets terugvraagt, bied eerst waarde . Zoals Dr. Robert B. Cialdini in "Influence: The Psychology of Persuasion " aangeeft , stimuleert het geven van iets als eerste wederkerigheid . Bied nuttige informatie, beantwoord lastige vragen en deel inzichten die je expertise in de branche aantonen.
3 – Een eenvoudig ontwerp en structuur
Een eenvoudige structuur trekt de aandacht van drukke ontvangers. Maak het ze makkelijker door ervoor te zorgen dat je e-mails makkelijk te scannen zijn. Gebruik standaard lettertypenen vermijd lange tekstblokken. Voeg links naar relevante content en zorg ervoor dat je e-mails geoptimaliseerd zijn voor zowel mobiele als desktopapparaten. Hoe minder de lezer hoeft te lezen, hoe beter je acquisitie-.
Hier is een voorbeeld van e-mailmarketing. De afbeelding laat precies zien wat je moet doen en welke fouten je moet vermijden.
LEES OOK: B2B-e-mail: Waarom zou je per e-mail een bestelling plaatsen bij een leverancier?
Hoe schrijf je een B2B-e-mailreeks die tot conversies leidt?
Je hebt de concepten personalisatie, bruikbaarheid en eenvoud begrepen. Maar hoe schrijf je de juiste reeks om de conversie te optimaliseren? Hier zijn 6 best practices om je daarbij te helpen.
1 – Maak een opvallend object
Het eerste wat de ontvanger ziet, is de onderwerpregel. Deze moet aanspreken en de lezer aanmoedigen om verder te lezen. Gebruik persoonlijke, pakkende onderwerpregels en voeg, indien mogelijk, een telefoonnummer toe. Onderwerpregels met een telefoonnummer hebben een openingspercentage van 57%, dus gebruik ze verstandig.
2 – Maak van de eerste zin een uitspraak over hen
Zorg vanaf de eerste regel voor relevantie door je te richten op de ontvanger in plaats van op jezelf. Vermeld hun kwalificaties, waardeer een recent LinkedIn- of verwijs naar een recent publiek optreden. Dit laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan en dat je hen kent.
3 – Blijf in gesprek
Gebruik informele taal om een gemoedelijke sfeer te creëren. Vermijd vakjargon en wees natuurlijk. Laat zien dat je hun specifieke uitdagingen begrijpt door zinnen te gebruiken zoals "Je hebt waarschijnlijk te maken met..." of "Ik weet zeker dat je hiermee bekend bent..." .
4 – Gebruik storytelling
Creëer een verhaal dat je publiek aanspreekt. Mensen onthouden verhalen veel beter dan feiten en cijfers. Vertel een verhaal rond de oplossing die je te bieden hebt, en belicht praktijkvoorbeelden of succesverhalen.
5 – Voeg een oproep tot actie (CTA) toe
Sluit af met een duidelijke en beknopte call-to-action (CTA). Geef helder aan welke volgende stap je van de ontvanger verwacht. Houd het kort en focus op de voordelen voor je potentiële klant.
6 – Voeg een handtekening toe
Maak een persoonlijke e-mailhandtekening met je contactgegevens en links naar je website en sociale media-. Dit moedigt de ontvanger aan om meer over jou en je product te weten te komen, waardoor je reputatie wordt versterkt.
