Durante la di Coronavirus , molte aziende hanno chiuso i battenti. Oltre il 50% delle attività economiche è stato interrotto e gli eventi sono stati cancellati o rinviati . Il marketing degli eventi non è stato risparmiato. Tuttavia, nonostante la pandemia, i clienti sono ancora in attesa di essere serviti e la concorrenza non si lascerà sfuggire l'occasione di superarci.
Era necessario trovare un modo per adattarsi e migliorare costantemente. È stato proprio attraverso le varie ondate di lockdown che gli eventi virtuali hanno assunto un nuovo significato. E anche ora, nell'era post-Covid-19, gli eventi virtuali continuano a guadagnare terreno. Quest'anno, una media del 49% delle aziende B2B ha organizzato eventi virtuali . Alla luce di questi dati, cosa rende questa strategia così interessante? Ecco alcuni validi motivi per organizzare un evento virtuale, insieme ad alcuni esempi.
Perché un evento virtuale?
Innanzitutto, un evento virtuale non richiede molto tempo di preparazione . Non è ricercare la location Hexafair, Meetyo, Hopin, MeltingSpot e altre. Ancora più importante, queste piattaforme ti supportano durante tutto il processo di preparazione dell'evento. L'organizzatore può quindi dedicare più tempo alla propria strategia di comunicazione , costruendo una campagna promozionale efficace.
In secondo luogo, il costo è significativamente inferiore a quello di un evento fisico , sia per gli ospiti che per l'organizzatore. Il comfort di casa sostituisce le spese di viaggio per gli organizzatori. Inoltre, le barriere geografiche . Le persone possono raggiungere l'evento da qualsiasi parte del mondo! E tutti gli aspetti logistici dell'organizzazione dell'evento sono ridotti a zero.
Infine, gli eventi virtuali consentono un'analisi affidabile dell'impatto e del comportamento del pubblico target. Al contrario, gli eventi fisici non possono fornire lo stesso tipo di dati, come dati di partecipazione in tempo reale, aree visitate dai partecipanti, ecc., . L'analisi online è infatti il modo più affidabile per sviluppare una solida strategia per il prossimo evento.
Giochi e concorsi sui social media in eventi virtuali
I giochi e i concorsi online sono il modo migliore per generare la massima interazione sui social media . Sono ideali per lanciare un nuovo prodotto o supportare un evento aziendale fisico
Ad esempio, considerate quiz giochi di previsione durante le principali partite di calcio e sfide video . E, naturalmente, i premi devono essere accattivanti per il pubblico. Se si tratta di un ristorante, ad esempio, organizzate pasti gratuiti o una selezione di nuovi prodotti . Altrimenti, lasciate i premi ai vostri sponsor .
Video diretto o streaming live
Uno streaming live, o semplicemente una trasmissione in diretta , è una sessione video che trasmette un evento direttamente online. Uno streaming live può anche essere indipendente da un altro evento. Potrebbe trattarsi di una di allenamento , di meditazione , di una discussione su un argomento specifico o di una recensione . In qualsiasi momento durante il video, il pubblico può interagire lasciando un commento o partecipando alla chat live.
Il primo e più importante compito nell'organizzazione di una diretta streaming è definire un obiettivo . Poi, scegliere un tema e, infine, promuovere efficacemente l'evento . Non dimenticare mai che il pubblico cerca solo contenuti di suo interesse. Tuttavia, potrebbe essere interessato a qualsiasi contenuto divertente o di tendenza.
La scelta della piattaforma dipende innanzitutto dal pubblico di riferimento . Su quale piattaforma è più presente o attivo, qual è la più accessibile, quale si adatta meglio al suo posizionamento e alla sua attività ?
Abbiamo, ad esempio, piattaforme come Zoom, Google Meet e tutti gli altri social network .
Fiere o stand virtuali
Attualmente, le fiere virtuali stanno diventando sempre più popolari, riunendo numerosi espositori o istituzioni specializzati in un settore specifico. Tra gli esempi figurano allo studio all'estero, a cui partecipano numerose università e scuole in tutto il mondo. Queste fiere offrono al pubblico l'opportunità di visitare stand virtuali , interagire direttamente con gli espositori e assistere alle loro presentazioni .
Ecco un elenco delle 3 piattaforme principali che riuniscono il maggior numero di utenti Internet:
- GRT: progettato per il networking professionale
- Hexafair: interazione basata su avatar, scambio di biglietti da visita e integrazione di e-commerce;
- vFairs: specializzati in fiere virtuali con personalizzabili .
Durante una fiera virtuale, gli ospiti possono visitare gli stand tramite pagine web . Queste pagine riuniscono tutti i possibili mezzi di comunicazione con l'organizzatore: brochure, biglietti da visita, chat, conferenze in diretta, link utili , ecc.
Il pubblico è generalmente composto da tutti gli iscritti ai siti web degli espositori . Sono quindi automaticamente invitati. Tuttavia, questo non esclude gli utenti di Internet che non hanno alcun legame con queste aziende. Il fatto è che le attività di sensibilizzazione , ad esempio, hanno avuto successo , grazie all'email marketing e a tutte le altre tecniche di comunicazione impiegate .
Esistono molti altri esempi di eventi virtuali . Tuttavia, è importante notare che questo non si limita necessariamente al rapporto azienda-cliente. Un'azienda può anche organizzare un evento virtuale internamente per il proprio personale . Questo non è direttamente correlato al marketing digitale , ma può essere parte del processo di pianificazione.
Organizzare un evento virtuale può essere molto semplice, ma anche piuttosto complesso. Dipende in gran parte dalla padronanza degli strumenti digitali. Questo ha ripercussioni sia sull'azienda che sugli ospiti. A volte, problemi tecnici possono interrompere l'evento : problemi al microfono, di connessione, documenti non visualizzati correttamente, ecc. Tuttavia, che l'evento sia virtuale, ibrido o fisico, nessuno è immune da circostanze impreviste. Pertanto, niente è meglio di una preparazione accurata e di un piano di emergenza per ogni possibile problema.
🗣 Recensioni degli utenti di eventi virtuali
Claire D., responsabile delle comunicazioni per un editore SaaS
"Abbiamo organizzato un webinar di prodotto con 300 partecipanti registrati. Sono dieci volte di più rispetto ai nostri eventi fisici, a un costo molto inferiore."
Julien V., CEO di un'agenzia di growth marketing
"Gli eventi virtuali sono diventati il nostro miglior strumento di ricerca clienti: in un'ora di streaming live interattivo, generiamo tre volte più lead qualificati rispetto a una tradizionale campagna email."
Farah B., responsabile delle risorse umane in una società di consulenza
"Utilizziamo eventi virtuali per il nostro employer branding. Il formato è molto apprezzato dai giovani candidati e crea un legame autentico."
Stéphane L., consulente IT indipendente
"Ho organizzato una conferenza virtuale in partnership con una startup: questo mi ha permesso di essere riconosciuto come esperto e di firmare due nuovi contratti nelle settimane successive."
🎓 Esperienze e citazioni di esperti
Seth Godin, esperto di marketing
"Un evento virtuale non è una versione ridotta di un evento in presenza; è un'esperienza completa in sé che consente di coinvolgere un pubblico altrimenti inaccessibile."
Brian Solis, analista digitale presso Salesforce
"Gli eventi virtuali ben progettati sono la naturale evoluzione del content marketing: immersivi, misurabili, interattivi. Creano valore ancor prima della vendita."
Studio Bizzabo (2023)
"L'80% dei professionisti del marketing ritiene che gli eventi virtuali offrano un ritorno sull'investimento migliore rispetto alle fiere fisiche."
Caroline Jurado, creatrice di contenuti e formatrice
"Il mio evento online ha raddoppiato la mia mailing list in una sera. Le repliche, la chat in diretta, i regali finali: sono contenuti che vivono, coinvolgono e convertono."
