Durante il del coronavirus , diverse società hanno chiuso le porte. Più del 50% delle attività economiche sono state interrotte e gli eventi sono stati annullati o rinviati . Il marketing di eventi è stato quindi risparmiato. Tuttavia, nonostante la pandemia, sul mercato, i clienti stanno aspettando di essere serviti e i concorrenti non perderanno l'opportunità di superare.
Era quindi necessario trovare un modo per adattarsi e sempre superati. È proprio attraverso le diverse ondate di confinamento che l'evento virtuale ha avuto significato. E anche, attualmente, nel periodo post-coviv-19, l'evento virtuale sta ancora guadagnando terreno. Perché quest'anno, il 49 % delle società BTOB organizzate su eventi virtuali . Date queste cifre, cosa rende questa strategia così interessante? Ecco ragioni sufficienti per organizzare un evento virtuale e alcuni esempi.
Perché un evento virtuale?
Innanzitutto, un evento virtuale non richiede molto tempo per la preparazione . Non vi è alcuna prospezione di un luogo o di una prenotazione. Basta scegliere la piattaforma host in poche ore. Possiamo citare, ad esempio, Hexafair, Meetyo, Hopin, Meltingspot e altri. La cosa più importante è che questi siti ci accompagnano durante la preparazione dell'evento. L'organizzatore impiegherà in particolare più tempo nella sua strategia di comunicazione , al fine di costruire una solida promozione.
In secondo luogo, il costo è molto inferiore a quello di un evento fisico , sia per gli ospiti che per l’organizzatore. Il comfort di casa sostituisce le spese di viaggio per gli ospiti. Inoltre la barriera geografica non esiste più. Da tutto il mondo, le persone possono raggiungere l'evento! E tutto quello che riguarda la logistica legata all'organizzazione è ridotto a zero.
Infine, l’evento virtuale consente un’analisi affidabile dell’impatto e del comportamento dei target. Al contrario, l’evento fisico non può fornire con tanta facilità e precisione dati come la presenza in tempo reale, le aree visitate dagli ospiti, ecc. L'analisi online è infatti la soluzione più sicura per arrivare a una strategia sicura per la prossima organizzazione.
Giochi e competizioni sui social network in evento virtuale
I giochi e le competizioni online sono il modo migliore per ottenere la massima interazione sulle reti . Sono infatti ideali per il lancio di un nuovo prodotto, o per supportare un evento aziendale
Ad esempio, quiz di sui prodotti o sull'azienda. giochi di pronostici durante le principali partite di calcio e video di sfide . E, naturalmente, i regali devono interessare il pubblico. Se si tratta di un ristorante, ad esempio, offri pasti gratuiti al vincitore o una gamma di nuovi prodotti . Altrimenti lasciateli ai vostri sponsor .
Video diretto o live streaming
Live Stream, o Live , è una sessione video che restituisce un evento direttamente online. Live può anche essere indipendente da un altro evento. Può essere un allenamento , meditazione , condivisione su un determinato tema e il test di un prodotto . In qualsiasi momento del video, il pubblico può intervenire lasciando un commento o entrando nella linea di diretta.
Il primo e più importante compito quando si organizza uno spettacolo dal vivo è definire un obiettivo . Quindi, scegli un tema e infine promuovi bene l'evento . Non dobbiamo mai dimenticare che il pubblico cerca solo ciò che gli interessa. Tuttavia, potrebbe essere interessato a qualcosa di divertente o di tendenza.
La scelta della piattaforma dipende innanzitutto dal target . Su quale piattaforma è più presente o attivo, quale è la più accessibile, quella che più corrisponde al suo posizionamento e alla sua attività .
Abbiamo, ad esempio, piattaforme come Zoom, Google Meet e tutti gli altri social network .
Mostra o stand virtuali
Attualmente è in voga tenere una fiera virtuale, che riunisce diversi stand di venditori o istituzioni , intorno alla stessa area. Citiamo ad esempio i saloni degli studi all'estero, con la partecipazione di diverse università e scuole in tutto il mondo. Lo spettacolo offre al pubblico l'opportunità di visitare stand virtuali , di interagire direttamente con l'espositore e di partecipare a conferenze gestite da quest'ultima.
Ecco un elenco di TOP 3 di piattaforme che riuniscono il maggior numero di Internet:
- GRT: progettato per networking professionale
- Hexafair: interazione basata su avatar, scambio di biglietti da visita e integrazione con l'e-commerce;
- VFAIRS: specializzato nel soggiorno virtuale con personalizzabili .
Durante una fiera virtuale, gli ospiti possono visitare gli stand come pagine web . Questi raccolgono tutti i mezzi possibili per comunicare con l'host: brochure, biglietto da visita, chat, conferenza live, link utili , ecc.
Il pubblico è generalmente tutti abbonati dei siti degli espositori . Sono quindi gli ospiti automaticamente. Ma ciò non esclude gli utenti di Internet che non hanno nulla da avere con queste aziende. Il fatto è che la prospettiva avrebbe portato i suoi frutti , grazie al mailing e a tutte le tecniche di comunicazione utilizzate .
Ci sono ancora molti altri esempi di eventi virtuali . Ma va notato che ciò non è necessariamente chiuso sulla relazione aziendale-cliente. La società può anche organizzare un evento virtuale per il proprio personale, internamente . Ciò non riguarda direttamente il marketing digitale , ma può farne parte, durante la sua preparazione.
Organizzare un evento virtuale può essere molto semplice, ma anche piuttosto complesso. Dipende essenzialmente dal controllo degli strumenti digitali. Ciò colpisce l'azienda tanto quanto gli ospiti. Le guasti tecnici a volte possono interrompere l'evento , il problema del microfono o la connessione, i documenti non vengono visualizzati, ecc. Tuttavia, se l'evento è virtuale, ibrido o fisico, nessuno è immune dall'inaspettato. Nulla vale una buona preparazione e l'istituzione di un piano di emergenza per tutti i possibili problemi che possono sorgere.
🗣 Opinione dell'utente sugli eventi virtuali
Claire D., responsabile delle comunicazioni di un editore SaaS
“Abbiamo organizzato un webinar prodotto con 300 dichiaranti. È dieci volte più che durante i nostri eventi fisici, a un costo molto più basso.» »
Julien V., CEO di un'agenzia di marketing per la crescita
“L'evento virtuale è diventato la nostra migliore arma di prospettiva: in un'ora di live interattivo, generiamo lead 3 volte più qualificati rispetto a una campagna di e-mail convenzionale.» »
Farah B., responsabile delle risorse umane in una società di consulenza
“Usiamo eventi virtuali per il nostro marchio di datore di lavoro. Il formato piace molto i giovani candidati e crea un link autentico.» »
Stéphane L., consulente IT indipendente
“Ho fatto una conferenza virtuale in collaborazione con una startup: questo è ciò che mi ha permesso di essere identificato come un esperto e di firmare due nuove missioni nelle settimane successive.» »
🎓 esperti esperienze e citazioni
Seth Godin, esperto di marketing
“L'evento virtuale non è una versione ridotta della faccia facciale, è un'esperienza piena che consente di coinvolgere un pubblico altrimenti inaccessibile.» »
Brian Solis, analista digitale di Salesforce
“Gli eventi virtuali ben progettati sono la naturale evoluzione del marketing dei contenuti: immersivo, misurabile, interattivo. Creano valore anche prima della vendita.» »
Studio Bizabo (2023)
“L'80 % degli esperti di marketing crede che gli eventi virtuali offrano un migliore ritorno sugli investimenti rispetto alle fiere fisiche.» »
Caroline Jurado, Content Designer & Trainer
“Il mio evento online ha raddoppiato la mia base di e -mail in una sera. Replay, gatto dal vivo, regali alla fine: è contento che vive, assume e converti.» »
