Email: i nostri consigli per scriverle bene

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Ti affidi alle campagne di emailing per acquisire nuovi clienti BtoB? Anche se questo metodo di prospezione conserva un grande potenziale, sta diventando sempre più esigente. I tuoi potenziali clienti ricevono una media di 48 email al giorno. Con lo sviluppo dei social media, della messaggistica istantanea e di altri strumenti digitali, la loro attenzione è sempre più richiesta. In questo contesto, come possiamo ottenere un buon tasso di risposta? Ecco i nostri consigli.

Scrivi un argomento unico, pertinente e di grande impatto

L'oggetto di un'email di prospecting è fondamentale. È ciò che incoraggerà i tuoi futuri clienti ad aprire la tua email, oppure no . Devi assicurarti che l'oggetto sia unico . Deve essere in grado di catturare l'attenzione, pur essendo il più specifico possibile . Altrimenti, la tua email finirà molto probabilmente nella cartella spam dei tuoi potenziali clienti.

Quindi ciò di cui hai bisogno è che il tuo titolo risalti. Tra le altre email ricevute dal tuo contatto, dovrebbe distinguersi dalla massa . Per fare questo deve essere intrigante , suscitare interesse o curiosità , senza dimenticare ovviamente di essere rilevante . Inoltre, devi assicurarti che sia breve e di grande impatto (non più di 10 parole). Quando scrivi l'oggetto della tua email, arriva al punto. Prova a inserire le informazioni più importanti o formula una domanda . In ogni caso, cerca di dare al destinatario della tua email la sensazione che l'hai scritta appositamente per lui. Per fare ciò, non esitate a scrivere il loro nome o quello della loro azienda nell'oggetto.

Non dimenticare di presentarti

Nelle tue e -mail di prospezione , ricorda sempre di presentarti . Fai una breve presentazione di te e della tua attività in modo che i tuoi potenziali clienti possano sapere rapidamente chi sei. Ricorda anche di spiegare loro, fin dall'inizio, perché scrivi loro . Preferibilmente, fai questa presentazione all'inizio della tua email .

Alla fine della tua lettera, aggiungi anche la tua firma professionale . Includi il tuo nome e quello della tua azienda per dimostrare al tuo interlocutore la tua serietà e legittimità. E per consentire loro di contattarti facilmente, includi anche un numero di contatto .

Sii convincente

Per quanto riguarda il contenuto delle tue e -mail, assicurati che sia sempre il più convincente possibile . Come con l'oggetto, il tuo messaggio deve catturare rapidamente l'attenzione delle prospettive . Devi assolutamente la loro fiducia Per fare ciò, sii il più esplicito possibile. Vieni direttamente al fatto, mentre ti mostra professionale e rassicurante .

Ricorda che per fare bella figura e catturare l'attenzione del tuo target, i primi secondi di lettura sono i più importanti . Nei tuoi contenuti, assicurati di inserire uno slogan breve e chiaro , e preferibilmente personalizzato .

A seconda dei casi, usa questa frase per congratularti con i tuoi target . Per fare ciò, consulta i social network e scopri i loro successi più recenti.

Per appendere i tuoi potenziali clienti , puoi anche offrire loro soluzioni direttamente. Se il tuo prodotto o servizio consente ad esempio di risolvere uno dei loro problemi, evocare rapidamente detto problema nei tuoi contenuti. Quindi propone i modi in cui puoi risolverlo.

Se i tuoi prodotti o servizi sono rivolti alle aziende, valuta la possibilità di fornire critiche costruttive . Per fare ciò, ad esempio, vai sul sito dei tuoi obiettivi e identifica prima tutto ciò che potrebbe danneggiarli (lacune, punti deboli, ecc.). Nei tuoi contenuti, parlane prima di proporre le tue soluzioni .

Attenzione: devi evitare di focalizzare troppo il tuo messaggio su di te e sulle tue soluzioni . Concentralo invece sul tuo lettore e sui suoi problemi. Assicurati inoltre di scrivere un'e-mail breve ( non più di dieci righe) e di non commettere errori (ortografia, grammatica). Prima di inviare il tuo messaggio, rileggilo più volte.

Non dimenticare la CTA (Call to Action)   

Un CTA incoraggia il tuo potenziale cliente a eseguire un'azione specifica. Potrebbe essere una questione di prenotare una nicchia nella tua agenda per una chiamata di 15 minuti o scaricare il tuo ultimo white paper . Assicurati di chiudere le tue e -mail con un CTA . Ti servirà anche come indicatore per valutare l'efficacia della tua campagna di prospezione .

In sintesi, tieni presente che una buona email dovrebbe sempre:

· Avere un oggetto corto e incisivo;

· Permetterti di sapere chiaramente chi sei;

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· Contenere un messaggio breve, convincente, focalizzato sull'obiettivo e dimostrando di aver compiuto reali sforzi di ricerca su quest'ultimo;

· Contenere un CTA,

· Essere firmato.

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