Hai avviato la tua attività, quindi ora stai pensando di stabilire il tuo primo contatto. Ora stai pensando di creare un elenco di potenziali clienti per il futuro. In questo articolo ti mostreremo come creare una campagna email senza mettere a rischio la tua attività. Imparerai cos'è l'email marketing e come creare la tua prima lista di contatti autorizzati. Vedrai anche come creare autorisponditori e come utilizzare l'email marketing come strumento principale per il successo della tua attività.

Invia un messaggio fermo e chiaro

Diciamo che non hai mai inviato un'e-mail prima e stai pensando di presentare i tuoi prodotti e servizi a potenziali acquirenti. La prima risorsa resta sempre il miglior asset di un’azienda. Questo è il motivo per cui vuoi assicurarti di avere una lettera di accompagnamento preparata. Dovrebbe essere breve ed evidenziare le caratteristiche e i vantaggi della tua azienda per il potenziale cliente.

Una volta preparata la tua lettera, assicurati che sia scritta correttamente prima di inviarla ai tuoi contatti. A seconda della natura della tua attività, devi rivolgerti alle persone che potrebbero essere interessate alla tua offerta. Per scoprirlo puoi consultare le pagine gialle del tuo quartiere o della tua comunità.

Una volta identificato il tuo mercato, sei pronto per effettuare la tua prima comunicazione. Questa comunicazione è chiamata “campagna di email marketing”. Molte persone si pongono la domanda: “Cos’è l’email marketing”? Come realizzare un mailing commerciale ? Ecco come una campagna di email marketing può contribuire a questa strategia di comunicazione…

Campagna di email marketing

Questa forma di comunicazione è uno dei modi migliori per comunicare in modo efficace con i tuoi obiettivi. È un modo pianificato e organizzato per inviare e-mail tempestive, newsletter, aggiornamenti o informazioni sulle vendite ai tuoi potenziali clienti.

Le e-mail basate sul tempo sono Inviare un'e-mail nel momento sbagliato può avere un impatto negativo sulla risposta desiderata. D’altro canto, l’invio regolare e tempestivo di e-mail potrebbe migliorare le future opportunità commerciali tra le parti.

Detto questo, ci sono quattro elementi importanti da cercare in una campagna di email marketing efficace.

• Chi invia l'e-mail: la legge richiede che le informazioni di contatto siano incluse nell'e-mail. Ciò aggiunge credibilità al tuo messaggio e crea fiducia nella tua attività.

• Contenuto: questa forma di comunicazione è diversa dalle normali e-mail perché è specifica per la tua attività. Che tu stia inviando una newsletter o informando i tuoi contatti di un'offerta o di una promozione, la tua posta deve essere chiara.

• Azione: per essere efficace, la tua email dovrebbe avere un'azione alla fine. Queste azioni sono normalmente collegate a una pagina di vendita, un'offerta o un omaggio. Se si invia una newsletter, dovrebbe essere molto istruttiva e divertente. Deve evidenziare eventi, manifestazioni o opinioni della comunità.

• Opzioni di abbonamento: sfortunatamente, potrebbero esserci momenti in cui il tuo contatto non è più interessato alle tue offerte o alla tua attività. A lui o lei dovrebbe essere data l'opportunità di rinunciare al programma. La legge richiede che il pulsante di annullamento dell'iscrizione si trovi alla fine delle tue campagne di email marketing.

Destinatari autorizzati

Ora che hai deciso a chi inviare queste email, sei pronto per inviarle. La tua lista deve includere i contatti che hanno accettato di ricevere le tue prime email. Una volta che il cliente ha dato il consenso, devi creare un modello di email che indichi che hai recentemente ricevuto l'autorizzazione per inviare email. Una volta che il potenziale cliente riceve e fa clic sul collegamento "iscriviti" nell'e-mail, viene automaticamente aggiunto al tuo elenco.

Puoi creare diversi elenchi nel tuo di email marketing . Ciò consente di inviare offerte e informazioni pertinenti a ciascun elenco, ad esempio "elenco lavoro da casa", "elenco dipendenti", "elenco studenti", "elenco clienti", "elenco lavori", potenziali clienti", ecc.

Se non hai ottenuto il permesso, inizialmente, non dovresti inviare un messaggio di marketing finché non avrai almeno comunicato con il tuo potenziale contatto.

L'obiettivo di questo esercizio preliminare è ridurre la probabilità che i contatti non iscritti appaiano nella tua lista. Non puoi controllare quando qualcuno decide di annullare l'iscrizione al tuo programma. Tuttavia, esiste un rapporto accettato che non invierà segnali di allarme ai tuoi fornitori di email marketing.

Se ci sono troppe cancellazioni e segnalazioni di spam, il tuo account potrebbe essere chiuso o bloccato. Pertanto, si ribadisce e si consiglia di ottenere l'autorizzazione prima di inviare la prima campagna di email marketing.

Dopo aver inviato la tua prima campagna, non è necessario perdere tempo e follow-up manualmente. L'impostazione di una campagna di email marketing ti consente di impostare l'ora e la frequenza delle email di attivazione. Queste e-mail di attivazione sono chiamate “autoresponder”.

Risponditori automatici

Gli autorisponditori sono email con tempi di risposta variabili che vengono inviate automaticamente alla tua lista di contatti. Questo modo intelligente di comunicare mira a mantenere il tuo elenco aggiornato e fresco. Inoltre, aumenta la tua attività attivando un follow-up non appena qualcuno riceve, apre o legge le tue e-mail. Puoi sempre modificare il modo in cui desideri che vengano inviati i tuoi autorisponditori.

Il tuo piano di email marketing dovrebbe consentirti di creare moduli di iscrizione che potrebbero essere integrati nel tuo sito web. Il modo più intelligente per creare contatti è inserire il collegamento all'email marketing nella tua email personale.

La chiave per una campagna e-mail di successo è mantenere le tue e-mail uniche, brevi e molto informative. Non dimenticare di comunicare le tue intenzioni con un link per richiedere ulteriori azioni. Una volta impostato un orario per l'invio dell'e-mail, sarai in grado di ricevere un feedback.

Feedback

Per perfezionare i tuoi sforzi di marketing, ora hai bisogno di feedback sulla tua campagna e-mail. La maggior parte dei software di email marketing ha capacità di tracciamento simili. Questi programmi ti dicono i dati demografici, le affinità e le abitudini dei tuoi mercati target. Il software mostra anche chi apre la tua email, annulla l'iscrizione o esegue un'azione facendo clic su un collegamento, ecc.

Quindi hai esaminato tutti i dettagli rilevanti del lavoro svolto nella tua campagna di email marketing. Ora sarai in grado di modificare il tuo calendario e migliorare le informazioni sul prodotto. Puoi anche ampliare la tua lista per aumentare le tue possibilità di conversione in futuro.

La campagna di email marketing della tua azienda dovrebbe stabilire il ritmo di espansione della tua attività mentre tu ti concentri su un altro aspetto della tua attività. L’aspetto positivo dell’email marketing è che quando l’azienda non è aperta, l’email marketing rimane aperto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Qui sta la bellezza del marketing e della tecnologia online.