Correos electrónicos: nuestros consejos para redactarlos bien

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¿Confías en campañas de correo electrónico para adquirir nuevos clientes BtoB? Si bien este método de prospección conserva un gran potencial, es cada vez más exigente. Sus clientes potenciales reciben un promedio de 48 correos electrónicos por día. Con el desarrollo de las redes sociales, la mensajería instantánea y otras herramientas digitales, su atención es cada vez más demandada. En este contexto, ¿cómo podemos obtener una buena tasa de respuesta? Aquí están nuestros consejos.

Escribe un tema único, relevante e impactante.

El asunto de un correo electrónico de prospección es crucial. Es lo que animará a tus futuros clientes a abrirlo, o no . Debes asegurarte de que sea único . Debe captar la atención y ser lo más específico posible . De lo contrario, lo más probable es que tu correo termine directamente en la carpeta de correo no deseado de tus clientes potenciales.

Entonces lo que necesitas es que tu título se destaque. Entre los demás correos electrónicos que recibe su contacto, este debe destacarse entre la multitud . Para ello, debe resultar intrigante , despertar interés o curiosidad , sin olvidar por supuesto que sea relevante . Además, debes asegurarte de que sea breve e impactante (no más de 10 palabras). Al escribir el asunto de su correo electrónico, vaya al grano. Intente colocar la información más importante o formule una pregunta . En cualquier caso, intenta darle al destinatario de tu correo electrónico la sensación de que lo escribiste especialmente para él. Para ello, no dude en escribir su nombre o el de su empresa en su línea de asunto.

No olvides presentarte

En sus correos electrónicos de prospección , recuerde siempre presentarse . Haga una breve presentación de usted y su negocio para que sus perspectivas puedan saber rápidamente quién es usted. También recuerde explicarles, desde el principio, por qué les escribe . Preferiblemente, haga esta presentación al comienzo de su correo electrónico .

Al final de su carta, agregue también su firma profesional . Incluye tu nombre y el de tu empresa para mostrar tu seriedad y legitimidad ante tu interlocutor. Y para que les resulte más fácil ponerse en contacto contigo, incluye también un número de contacto .

ser convincente

Con respecto al contenido de sus correos electrónicos, asegúrese de que siempre sea lo más convincente posible . Al igual que con el objeto, su mensaje debe captar rápidamente la atención de los prospectos . Absolutamente tienes que su confianza Para hacer esto, sea lo más explícito posible. Venga directamente al hecho, mientras le muestra profesional y tranquilizador .

Recuerda que para causar una buena impresión y captar la atención de tu target, los primeros segundos de lectura son los más importantes . En tu contenido, asegúrate de poner un eslogan breve y claro , y preferiblemente personalizado .

Dependiendo del caso, utiliza esta frase para felicitar a tus objetivos . Para ello consulta las redes sociales y entérate de sus éxitos más recientes.

Para colgar sus perspectivas , también puede ofrecerles soluciones directamente. Si su producto o servicio permite, por ejemplo, resolver uno de sus problemas, evoque rápidamente dicho problema en su contenido. Luego presente las formas en que puede resolverlo.

Si sus productos o servicios están dirigidos a empresas, considere brindar críticas constructivas . Para ello, por ejemplo, vaya al lugar de sus objetivos e identifique primero todo aquello que pueda perjudicarlos (lagunas, puntos débiles, etc.). En tu contenido, habla de ello antes de proponer tus soluciones .

Advertencia: debes evitar centrar demasiado tu mensaje en ti y tus soluciones . En su lugar, concéntrelo en su lector y sus problemas. También asegúrese de escribir un correo electrónico breve ( no más de diez líneas) y no cometer ningún error (ortografía, gramática). Antes de enviar tu mensaje, vuelve a leerlo varias veces.

No olvides el CTA (llamado a la acción)   

Un CTA alienta a su perspectiva de realizar una acción específica. Puede ser una cuestión de reservar un nicho en su agenda para una llamada de 15 minutos o descargar su último documento blanco . Asegúrese de cerrar sus correos electrónicos con un CTA . También le servirá como un indicador para evaluar la efectividad de su campaña de prospección .

En resumen, ten en cuenta que un buen correo electrónico siempre debe:

· Tener un objeto corto y contundente;

· Permitirle saber claramente quién es usted;

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· Contener un mensaje breve, convincente, centrado en el destinatario y que demuestre que se han realizado verdaderos esfuerzos de investigación sobre este último;

· Contener una CTA,

· Estar firmado.

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