Excluir boletines informativos dados de baja y correos electrónicos no válidos de un correo electrónico en Magileads

Cuando realizas una campaña de correo electrónico, es fundamental respetar las normas de cumplimiento de la protección de datos, pero también mantener una relación positiva con tus prospectos y clientes. 

En este contexto, excluir a los suscriptores que se han dado de baja y los correos electrónicos no válidos o irrelevantes se convierte en un paso clave para optimizar tus envíos. Magileads, plataforma líder en gestión de campañas B2B, ofrece soluciones sencillas y eficaces para filtrar tus listas de correo. Te explicamos cómo hacerlo.

¿Por qué excluir a las personas que se dan de baja y los correos electrónicos no válidos?

• Cumplimiento de las normas GDPR (Reglamento General de Protección de Datos)
  La exclusión de cancelaciones de suscripción y correos electrónicos no válidos es ante todo una cuestión de cumplimiento legal. Según el RGPD, las empresas deben respetar las elecciones de los usuarios en materia de comunicación. Los destinatarios deberían poder darse de baja fácilmente de sus campañas y, una vez hecho esto, sus direcciones de correo electrónico deberían eliminarse de su lista de correo. No hacerlo puede resultar en sanciones legales y multas importantes. Además, ignorar las cancelaciones de suscripción puede dañar la reputación de su empresa, ya que puede percibirse como una falta de respeto a la privacidad del usuario.
• Mejorar
  la entregabilidad del correo electrónico. Una de las consecuencias de enviar correos electrónicos a direcciones no válidas o inactivas es el deterioro de la entregabilidad. Los servidores de correo, como los de Gmail o Outlook, supervisan la calidad de los envíos y pueden reducir la entregabilidad de futuros correos electrónicos si una campaña contiene un alto número de rebotes. Los rebotes se pueden clasificar en dos categorías: "rebote suave" para errores temporales y "rebote duro" para errores permanentes. Al excluir estas direcciones no válidas, se reduce el riesgo de ser clasificado como spam, lo que aumenta las posibilidades de que sus futuros correos electrónicos lleguen a los destinatarios.
• Optimización del rendimiento de las campañas:
  Excluir a los suscriptores que ya no desean recibir sus mensajes o a aquellos con direcciones incorrectas ayuda a optimizar el rendimiento general de sus campañas de correo electrónico. Al eliminar a los contactos que ya no desean recibir sus mensajes o a aquellos con direcciones incorrectas, envía sus correos electrónicos a personas realmente interesadas y potencialmente receptivas. Esto aumenta la tasa de apertura, la tasa de clics y, en última instancia, el retorno de la inversión (ROI) de sus campañas. Al dirigirse solo a los contactos activos y relevantes, maximiza el impacto de sus mensajes y minimiza el desperdicio de recursos en correos ineficaces.
• Fortaleciendo la imagen de marca.
  Excluir a quienes cancelan suscripciones y respetar las preferencias de los destinatarios fortalece la credibilidad y la imagen de su marca. Cuando los usuarios ven que respeta su decisión de cancelar su suscripción, se crea una imagen positiva de su empresa, basada en la privacidad y la transparencia. Demuestra que escucha a sus clientes y se compromete a mantener una relación respetuosa con ellos. Gestionar cuidadosamente las cancelaciones de suscripciones y las direcciones no válidas demuestra su profesionalismo e incluso puede contribuir a la fidelización de sus clientes potenciales y clientes.

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Paso 1: identifica las bajas y los correos electrónicos no válidos en Magileads

Magileads integra funciones avanzadas para gestionar automáticamente las bajas y los errores. Aquí están los puntos clave:

• Gestión automática de cancelación de suscripción: cuando sus destinatarios hacen clic en el enlace para cancelar la suscripción, Magileads los marca automáticamente como “cancelados de suscripción” en su base de datos .
• Verificación de direcciones de correo electrónico: Gracias a su herramienta de verificación integrada, Magileads detecta direcciones no válidas o inactivas antes de enviar tus campañas.
• Informes de envío detallados: errores de rebote suave o rebote duro , que indican problemas temporales o permanentes con ciertas direcciones, respectivamente.

Paso 2: excluya de su lista a quienes se dan de baja y los correos electrónicos no válidos

Una vez identificadas las cancelaciones de suscripción y las direcciones no válidas, siga estos pasos para excluirlas:

1 – Filtrar bajas

• Accede a tu lista de contactos en Magileads.
• Utilice el filtro “Estado” y seleccione “Cancelado la suscripción” .
• Exporte esta lista si es necesario para archivarla o elimínela directamente de su lista de correo activa.

2 – Administrar direcciones no válidas

• En el panel de control, vaya a los informes de campaña e identifique los correos electrónicos marcados como " rebotes ".
• Agréguelos a una lista de exclusión o elimínelos de su lista principal.

3 – Crea una lista de exclusión

• pestaña “Listas de exclusión” .
• Agregue o importe manualmente las direcciones de correo electrónico que desea bloquear para sus próximas campañas.

Paso 3: Automatiza el proceso con Magileads

Para ahorrar tiempo y evitar descuidos, Magileads te permite automatizar ciertos pasos:

1. Configuración de exclusiones globales: configure sus campañas para excluir automáticamente a las personas que se dan de baja y las direcciones marcadas como no válidas.
2. Sincronización con tu CRM : Si utilizas un CRM, sincronízalo con Magileads para importar datos de baja en tiempo real.
3. Uso de escenarios inteligentes: Magileads puede integrar flujos de trabajo automatizados para identificar y gestionar automáticamente los contactos a excluir.

Paso 4: prueba y valida tus envíos

Antes de lanzar una campaña, siga estas mejores prácticas:

• Simule el envío: utilice la función de prueba para verificar que las cancelaciones de suscripción y las direcciones no válidas estén excluidas.
• Analiza tus segmentos: Asegúrate de que tu segmentación solo incluya contactos activos y relevantes.
• Sigue tus KPI: Después de cada campaña, analiza los resultados para ajustar tus próximas acciones.

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