Haben Sie auch schon mal das Gefühl gehabt, dass Ihre wichtigen E-Mails immer im Spam-Ordner landen? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails Ihre Zielgruppe zum richtigen Zeitpunkt erreichen.
Die Zustellbarkeit von E-Mails ist sowohl Kunst als auch Wissenschaft. Selbst E-Mail-Marketing-Experten können auf Zustellungsprobleme stoßen. Mit diesen neun Techniken können Sie Ihre Zustellbarkeitsrate jedoch maximieren.
1 – Erstellen Sie Ihre eigene E-Mail-Liste
Vermeiden Sie den Kauf oder die Miete von E-Mail-Listen von Dritten. Setzen Sie stattdessen auf organisches Wachstum Ihrer Liste und stellen Sie so sicher, dass Ihre Empfänger tatsächlich an Ihren E-Mails interessiert sind.
2 – Bieten Sie ein Double-Opt-in-Verfahren an
Verwenden Sie das Double-Opt-in-Verfahren, um das tatsächliche Interesse Ihrer Abonnenten zu überprüfen. Senden Sie ihnen eine Bestätigungs-E-Mail, in der sie eine Aktion ausführen müssen, z. B. ein Kästchen ankreuzen oder auf einen Link klicken.
Hinweis: Beim Double-Opt-in-Verfahren wird die Newsletter-Anmeldung erst nach dem Klicken auf einen Link in der Bestätigungs-E-Mail wirksam. Double-Opt-in ist in Frankreich nicht verpflichtend.
Weitere Tipps finden Sie in diesem Video von Quentin Haguet:
3 – Authentifizieren Sie Ihre E-Mails
Nutzen Sie Authentifizierungsmethoden wie SPF, DKIM, DMARC und BIMI, um die Legitimität Ihrer E-Mails nachzuweisen. Dies schafft Vertrauen bei E-Mail-Anbietern und fördert die direkte Zustellung in den Posteingang.
4 – Bereinigen Sie Ihre Liste regelmäßig
Die Qualität Ihrer Liste ist wichtiger als ihre Größe. Entfernen Sie inaktive Nutzer, unzustellbare E-Mails und Spamfallen, um eine gesunde und aktive Liste . Nutzen Sie dafür die von Mailnjoy
5 – Vermeiden Sie Ablehnungslisten und behalten Sie Ihren Ruf im Auge
Um zu vermeiden, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, sollten Sie Maßnahmen wie die Bestätigung des Opt-ins, Richtlinien zur Entfernung inaktiver Abonnenten und die Echtzeit-Adressvalidierung implementieren.
Hinweis: Bei der bestätigten Anmeldung handelt es sich um eine einfache Anmeldung; der Nutzer erhält lediglich eine Bestätigungs-E-Mail ohne weitere Interaktion (kein Link zur Aktivierung der Bestätigung). Die Newsletter-Anmeldung erfolgt durch Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zu einer Mailingliste.
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6 – Beachten Sie die Datenschutzgesetze im Internet
Beachten Sie Gesetze wie CAN-SPAM , CASL , DSGVO und CCPA , um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails . Dies kann Ihnen helfen, bestimmte Hürden von Internetanbietern zu umgehen.
7 – Bieten Sie ein E-Mail-Präferenzcenter an
Bieten Sie Ihren Abonnenten die Möglichkeit, die Häufigkeit des E-Mail-Empfangs anzupassen. Ein Präferenzcenter verringert das Risiko, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.
8 – Überwachen Sie Ihre E-Mail-Interaktionskennzahlen
Behalten Sie wichtige Kennzahlen wie Spam-Beschwerden, Öffnungsraten, Klickraten und Zustellungsraten genau im Auge. Reagieren Sie umgehend auf negative Entwicklungen.
9 – Relevante Inhalte senden
Konzentrieren Sie sich darauf , relevante, interessante und nützliche Inhalte . Stellen Sie sich vor dem Versenden jeder E-Mail entscheidende Fragen, um die Relevanz zu maximieren.
Befolgen Sie diese Tipps und optimieren Sie Ihre Vorgehensweise beim E-Mail-Versand. Durch die Kombination bewährter Methoden, korrekter Authentifizierung und Einhaltung geltender Gesetze erhöhen Sie Ihre Chancen deutlich, dass Ihre E-Mails im Posteingang Ihrer Empfänger landen und nicht im Spam- .
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Welche Arten von E-Mails landen im Spam-Ordner?
Verdächtiger Inhalt: E-Mails, die Schlüsselwörter enthalten, die häufig mit Spam in Verbindung gebracht werden, häufige Rechtschreibfehler, übermäßige Sonderzeichen oder verdächtige Formulierungen, können als Spam markiert werden.
- Verdächtige Links: Links zu schädlichen oder verdächtigen Webseiten können dazu führen, dass eine E-Mail als Spam eingestuft wird.
- Unverifizierter Absender: E-Mails von unverifizierten Absendern oder wenig bekannten Domains können als verdächtig eingestuft werden.
- Technische Probleme: E-Mails mit technischen Problemen, wie z. B. fehlerhaften Headern, verdächtigen IP-Adressen oder Protokollfehlern, können als Spam identifiziert werden.
- Verwendung von Anhängen: E-Mails mit verdächtigen Anhängen, insbesondere solche, die mit Schadsoftware in Verbindung stehen, können gefiltert werden.
- Praktiken beim E-Mail-Versand: E-Mails, die von zweifelhaften Absenderservern stammen oder Massenversandmethoden verwenden, können als Spam betrachtet werden.
- Absenderreputation: Wenn die IP-Adresse oder Domain des Absenders mit Spam-Aktivitäten in Verbindung gebracht wird, kann dies dazu führen, dass E-Mails als Spam eingestuft werden.
- Nichteinhaltung von Standards: E-Mails, die nicht den Standards des E-Mail-Protokolls entsprechen, wie z. B. SPF (Sender Policy Framework) oder DKIM (DomainKeys Identified Mail), können als verdächtig eingestuft werden.
