Sie haben Ihr Unternehmen gegründet und denken nun über die erste Kontaktaufnahme nach. Außerdem möchten Sie eine Liste potenzieller Kunden für die Zukunft aufbauen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Marketing-Kampagne erstellen, ohne Ihr Geschäft zu gefährden. Sie erfahren, was E-Mail-Marketing ist und wie Sie Ihre erste Liste mit geprüften Kontakten . Darüber hinaus lernen Sie, wie Sie Autoresponder einrichten und E-Mail-Marketing als wichtiges Instrument für Ihren Geschäftserfolg nutzen.
Die Bedeutung von E-Mail-Marketing
E-Mail-Marketing ist ein wirkungsvolles Instrument, um langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Es ermöglicht Ihnen die direkte Kommunikation mit Ihren Kunden, die Bereitstellung wertvoller Informationen und die Anregung zu konkreten Handlungen. Als bewährte Methode kombiniert es Personalisierung und Segmentierung, um Ihre Zielgruppe gezielt anzusprechen.
Senden Sie eine klare und unmissverständliche Botschaft
Angenommen, Sie haben noch nie eine E-Mail verschickt und möchten potenziellen Käufern Ihre Produkte und Dienstleistungen vorstellen. Der erste Eindruck zählt. Deshalb sollten Sie unbedingt ein Anschreiben vorbereiten. Dieses sollte kurz und prägnant sein und die Merkmale und Vorteile Ihres Unternehmens für den potenziellen Kunden .
Sobald Ihr Brief fertig ist, überprüfen Sie ihn sorgfältig, bevor Sie ihn an Ihre Kontakte senden. Je nach Art Ihres Geschäfts sollten Sie gezielt Personen ansprechen, die an Ihrem Angebot interessiert sein könnten. Weitere Informationen finden Sie in den Gelben Seiten Ihrer Region oder Gemeinde.
Sobald Sie Ihre Zielgruppe identifiziert haben, können Sie Ihre erste Kommunikationsmaßnahme starten. Diese Maßnahme nennt man „E-Mail-Marketing-Kampagne“. Viele fragen sich: „Was ist E-Mail-Marketing?“ Wie erstelle ich eine Marketing-E-Mail ? Hier erfahren Sie, wie eine E-Mail-Marketing-Kampagne zu dieser Kommunikationsstrategie beitragen kann…
E-Mail-Marketing-Kampagne
Diese Kommunikationsform ist eine der besten Möglichkeiten, effektiv mit Ihrer Zielgruppe zu kommunizieren. Es handelt sich um eine geplante und organisierte Methode, um E-Mails, Newsletter, Updates oder Marketinginformationen zum richtigen Zeitpunkt an Ihre potenziellen Kunden zu senden.
E-Mails sind in der Regel automatisiert und heikel. Eine E-Mail zum falschen Zeitpunkt zu versenden, kann die gewünschte Reaktion negativ beeinflussen. Regelmäßige und zeitnahe E-Mails hingegen können zukünftige Geschäftsmöglichkeiten zwischen den Parteien verbessern.
Davon abgesehen gibt es vier wichtige Elemente, auf die man bei einer effektiven E-Mail-Marketing-Kampagne achten sollte.
- Wer sendet die E-Mail? – Laut Gesetz müssen Kontaktinformationen in Ihrer E-Mail enthalten sein. Dies erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer Nachricht und stärkt das Vertrauen in Ihr Unternehmen.
- Inhalt – Diese Kommunikationsform unterscheidet sich von regulären E-Mails, da sie speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Ob Sie einen Newsletter versenden oder Ihre Kontakte über ein Angebot oder eine Werbeaktion informieren – Ihre Botschaft muss klar und verständlich sein.
- Handlungsaufforderung – Um effektiv zu sein, muss Ihre E-Mail am Ende eine Handlungsaufforderung enthalten. Diese Handlungsaufforderungen verweisen üblicherweise auf eine Verkaufsseite, ein Angebot oder ein Gewinnspiel. Wenn Sie einen Newsletter versenden, sollte dieser informativ und unterhaltsam sein. Er sollte Veranstaltungen, Aktivitäten oder Feedback aus der Community hervorheben.
- Mitgliedschaftsoptionen – Leider kann es vorkommen, dass Ihr Kontakt kein Interesse mehr an Ihren Angeboten oder Ihrem Unternehmen hat. Er oder sie sollte die Möglichkeit haben, sich von Ihrem Programm abzumelden. Laut Gesetz muss sich der Abmeldebutton am Ende Ihrer E-Mail -Marketing-Kampagnen
Berechtigte Empfänger
Nachdem Sie die Empfänger Ihrer E-Mails festgelegt haben, können Sie diese versenden. Ihre Liste sollte Kontakte enthalten, die dem Erhalt Ihrer ersten E-Mails zugestimmt haben. Sobald ein potenzieller Kunde seine Einwilligung erteilt hat, erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage, die darauf hinweist, dass Sie kürzlich die Erlaubnis zum E-Mail-Versand erhalten haben. Sobald der potenzielle Kunde die E-Mail erhält und auf den Link „Abonnieren“ klickt, wird er automatisch Ihrer Liste hinzugefügt.
Sie können in Ihrem E-Mail-Marketing- . So können Sie jeder Liste relevante Angebote und Informationen senden, zum Beispiel „Homeoffice-Liste“, „Mitarbeiterliste“, „Studentenliste“, „Kundenliste“, „Interessentenliste“ usw.
Wenn Sie keine Genehmigung eingeholt haben, sollten Sie zu Beginn keine Marketingnachrichten versenden, bevor Sie nicht zumindest mit Ihrem potenziellen Ansprechpartner Kontakt aufgenommen haben.
Ziel dieser Vorübung ist es, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass abgemeldete Kontakte in Ihrer Liste auftauchen. Sie können nicht beeinflussen, wann sich jemand von Ihrem Programm abmeldet. Es gibt jedoch ein akzeptables Verhältnis, das bei Ihren E-Mail-Marketing-Anbietern keine Bedenken auslöst.
Bei zu vielen Abmeldungen und Spam-Meldungen kann Ihr Konto gekündigt oder gesperrt werden. Daher ist es nochmals ratsam, vor dem Versand Ihrer ersten E-Mail-Marketing-Kampagne die Einwilligung der Empfänger einzuholen.
Nach dem Versand Ihrer ersten Kampagne ist keine manuelle Nachbearbeitung mehr nötig. Mit einer E-Mail-Marketing-Kampagne können Sie Zeitpunkt und Häufigkeit der Trigger-E-Mails festlegen. Diese Trigger-E-Mails werden als „Autoresponder“ bezeichnet.
Entwicklung ansprechender Inhalte
Der Inhalt Ihrer E-Mails sollte ansprechend und relevant sein. Verwenden Sie aussagekräftige Betreffzeilen, um die Öffnungsrate zu erhöhen, und achten Sie auf eine klare und prägnante Botschaft. Integrieren Sie attraktive Grafiken und Handlungsaufforderungen (CTAs), um Ihre Leser zum nächsten Schritt zu führen.
Automatische Anrufbeantworter
Autoresponder sind E-Mails mit variablen Antwortzeiten , die automatisch an Ihre Kontaktliste versendet werden. Diese intelligente Kommunikationsmethode hält Ihre Liste aktuell und relevant. Sie fördert außerdem Ihr Geschäft, indem sie automatisch Follow-up-Nachrichten auslöst, sobald jemand Ihre E-Mails erhält, öffnet oder liest. Sie können die Versandeinstellungen Ihrer Autoresponder jederzeit anpassen.
Ihr E-Mail-Marketingplan sollte es Ihnen ermöglichen, Anmeldeformulare zu erstellen, die Sie auf Ihrer Website einbetten können. Am effektivsten generieren Sie Leads, indem Sie Ihren E-Mail-Marketing-Link in Ihre persönlichen E-Mails einfügen.
Der Schlüssel zu einer erfolgreichen E-Mail- Kampagne liegt darin, Ihre E-Mails einzigartig, kurz und informativ zu gestalten. Vergessen Sie nicht, Ihre Absicht mit einem Link zu kommunizieren, über den Sie zu weiteren Aktionen auffordern können. Sobald Sie einen Versandzeitpunkt festgelegt haben, können Sie Feedback einholen.
Rückmeldung
Um Ihre Marketingmaßnahmen zu optimieren, benötigen Sie Feedback zu Ihrer E-Mail-Kampagne. Die meisten E-Mail-Marketing-Softwares bieten ähnliche Tracking-Funktionen. Diese Programme liefern Informationen zu Demografie, Interessen und Gewohnheiten Ihrer Zielgruppen. Die Software zeigt außerdem an, wer Ihre E-Mail öffnet, sich abmeldet oder beispielsweise auf einen Link klickt.
Sie haben nun alle relevanten Details Ihrer E-Mail -Marketing-Kampagne überprüft. Jetzt können Sie Ihren Zeitplan anpassen und Ihre Produktinformationen optimieren. Außerdem können Sie Ihre Empfängerliste erweitern, um Ihre Konversionsraten zukünftig zu steigern.
Ihre E-Mail-Marketing-Kampagne sollte mit Ihrem Unternehmenswachstum Schritt halten, während Sie sich auf andere Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren. Der große Vorteil von E-Mail-Marketing ist, dass Ihre E-Mails rund um die Uhr erreichbar sind, auch wenn das Büro geschlossen ist. Das ist die Stärke von Online-Marketing und moderner Technologie.
Vorschriften einhalten
Achten Sie auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze , wie beispielsweise der DSGVO in Europa, die Transparenz hinsichtlich der Erhebung und Nutzung von Nutzerdaten vorschreibt. Bieten Sie stets eine klare Abmeldeoption an, um eine gute Beziehung zu Ihren Abonnenten zu pflegen.
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