Ihr Unternehmen entwickelt sich weiter, Ihre Marketingziele verändern sich, und es ist an der Zeit, auf fortschrittlichere Tools umzusteigen. Der Wechsel von Ihrem alten E-Mail-Marketing-Tool zu einem flexiblen Marketing-Automatisierungssystem wie Magileads könnte der Schlüssel zu besseren Ergebnissen sein.
In diesem Artikel teilen wir unsere Erfahrungen als engagierte Magileads-Nutzer und führen Sie durch die wichtigsten Schritte für eine erfolgreiche Migration.
1 – Beginnen Sie die Reise mit klaren Zielen vor Augen
Bevor Sie mit der Migration beginnen, sollten Sie die Gründe für diese Änderung und Ihre Erwartungen an das neue System klar definieren. Stellen Sie sich dazu wichtige Fragen wie:
- Erfüllt Ihre aktuelle Plattform noch Ihre Marketinganforderungen oder ist sie veraltet?
- Welche Funktionen einer Marketing-Automatisierungsplattform helfen Ihrem Unternehmen beim Wachstum?
- Wie wird Ihnen die Migration helfen, Ihre Marketingziele zu erreichen?
Bitten Sie Ihr Team außerdem, jede Frage nach Priorität zu ordnen, um die wichtigsten Punkte und spezifischen Bedürfnisse zu ermitteln.
2 – Erledige deine Hausaufgaben
Angesichts der Vielzahl an Marketing -Automatisierungstools auf dem Markt kann die Auswahl des richtigen Tools schwierig sein. Sobald Sie Ihre Optionen eingegrenzt haben, sollten Sie Folgendes sorgfältig abwägen:
- Die vom Produkt/Lieferanten anvisierten Branchen.
- Die beliebtesten Kunden dieses Lieferanten.
- Verfügbare Ressourcen wie Fallstudien, Whitepapers usw.
- Wesentliche Funktionen wie Segmentierung, Konversion, Automatisierung der Marketinginteraktion und Berichtswesen.
- Die Möglichkeit der Integration mit anderen Systemen, einschließlich Ihres CRM-Systems.
3 – Einen Zeitplan erstellen
Die Migration kann ein langwieriger Prozess sein, insbesondere wenn sich umfangreiche Inhalte auf Ihrer bestehenden Plattform befinden. Konsultieren Sie daher vorab einen Berater Ihres gewählten Anbieters, um einen realistischen Zeitplan zu erstellen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
4 – Konfigurieren Sie die Administratoren in Ihrer Marketing-Automatisierungslösung
Nachdem Ihr neues System eingerichtet ist, bereinigen Sie die Benutzerkonten, löschen Sie abgelaufene Konten aus dem alten Tool, erstellen Sie neue Konten im neuen Tool und weisen Sie den zuständigen Benutzern die erforderlichen Berechtigungen zu.
5 – Übertragen Sie Ihre alte Datenbank
Übertragen Sie Ihre alten Kontaktdaten auf die neue Plattform und löschen Sie dabei unbedingt alle inaktiven Kontakte. Stellen Sie sicher, dass Sie:
- Integrieren Sie zuerst Ihr CRM-System mit dem neuen Tool .
- Ordnen Sie die Felder für Kontakt- und Kontoinformationen zu.
- Berücksichtigen Sie die Sperrlisten.
- Holen Sie die Erlaubnis Ihrer Kontakte ein, bevor Sie sie kontaktieren, insbesondere wenn diese in der EU ansässig sind.
6 – Lead-Management und Berichterstattung
Überprüfen Sie Ihre Lead -Scoring- Regeln auf ihre Relevanz. Richten Sie neue Benachrichtigungen für das Vertriebsteam ein und stellen Sie sicher, dass die Regeln mit dem Vertrieb abgestimmt sind, um die Lead-Qualität zu verbessern.
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7 – Migration von Webformularen
Egal ob Sie Ihre bestehenden Formulare migrieren oder neue erstellen, stellen Sie sicher, dass benutzerdefinierte Daten korrekt erfasst werden und automatisierte Aktionen wie erwartet funktionieren.
8 – Migration von Ressourcen
Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Ressourcen, einschließlich der in E-Mail-Kampagnen verwendeten Bilder, PDFs wie E-Books, Infografiken usw., in Ihr neues Marketing-Automatisierungstool.
9 – Migration von E-Mail-Kampagnen
Übertragen Sie die Inhalte Ihrer alten E-Mail-Kampagnen auf die neue Plattform. Testen Sie die E-Mails außerdem, um sicherzustellen, dass alle Links einwandfrei funktionieren.
10 – Migration von Landingpages
Falls Ihre alten Tools Landingpages unterstützten, migrieren Sie diese unbedingt ebenfalls. Nutzen Sie die Landingpage-Erstellungsfunktionen des neuen Tools für einen reibungslosen Übergang.
11 – Details prüfen
Sobald die Migration abgeschlossen ist, kümmern Sie sich um die verbleibenden Details:
- Konfigurieren Sie Ihre Kampagnen, um Kontinuität zu gewährleisten.
- Speichern Sie Ihre Marketing-KPIs und -Daten für zukünftige Vergleiche.
- Testen Sie E-Mails, Landingpages, Links zum Herunterladen von Ressourcen und Webformulare.
- Für eine abschließende Beratung und Bewertung wenden Sie sich bitte an die Berater oder Supportmitarbeiter der neuen Plattform.
Abschluss
Der Wechsel von E-Mail-Marketing-Plattformen zu Marketing-Automatisierungstools kann komplex sein, doch die Vorteile von Technologien wie Magileads überwiegen die potenziellen Hürden. Mit diesen Schritten gelingt die Migration reibungslos und Sie können alle Vorteile Ihres neuen Systems nutzen.
Um mehr über unseren Migrationsprozess zu erfahren oder Hilfe bei der Auswahl des passenden Marketing-Automatisierungstools für Ihr Unternehmen zu erhalten , zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne!
Jeden Donnerstag um 18 Uhr bieten wir Ihnen die Möglichkeit, alle Ihre Fragen zur modernen Kundengewinnung und Ihnen zu zeigen, wie Magileads Ihre Marketing- und Vertriebsergebnisse grundlegend verändern kann.
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