Kommerzielle Prospektion und CNIL:
Was zu wissen zu wissen

Die kommerzielle Prospektion wird durch einen bestimmten rechtlichen Rahmen überwacht. In Frankreich, kommerzielle Prospektion und CNIL, ist es die CNIL, die eine gute Einhaltung der in Kraft stehenden Gesetze im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten gewährleistet. Der CNIL verfügt über eine Informations- und Unterstützungsmission von Unternehmen in ihrem Compliance -Ansatz. Es gewährleistet auch Benutzerrechte in Bezug auf die Datenverarbeitung und verfügt über Kontrolle und Sanktionskraft bei Verstößen. Wie kann ich Ihre kommerziellen Prospektionsmaßnahmen und die CNIL gemäß den Anforderungen des CNIL einsetzen? Was müssen Sie zur GDPR -Zeit in B2B wissen?

Artikelübersicht

Was ist kommerzielle Prospektion und CNIL?

Die CNIL (Nationale Kommission für Informationstechnologie und Freiheiten) ist eine 1978 gegründete unabhängige Verwaltungsbehörde, die für den Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer in der digitalen Welt verantwortlich ist.

Es übernimmt eine regulierende Rolle in Fragen des Datenschutzes. Es unterstützt Fachkräfte bei der Einhaltung von Vorschriften. Und es hilft auch Einzelpersonen, ihre Daten besser zu kontrollieren.

In der Praxis führt die CNIL vier Aufgaben durch:

  • Informieren und Rechte schützen: Es reagiert auf Anfragen von Einzelpersonen und Unternehmen. Es verfolgt den Auftrag, sein Publikum kontinuierlich zu informieren, beispielsweise durch Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zur DSGVO. Sie stellt sicher, dass Personen Zugriff auf die Verarbeitung der sie betreffenden Daten haben, und bearbeitet an sie gerichtete Beschwerden.
  • Unterstützung der Compliance: Bevor die CNIL eine Sanktionsrolle übernimmt, übt sie eine Regulierungsrolle aus. Es unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Gesetzen.
  • Erwartung und Innovation: Kommerzielle Prospektion und CNIL sind an schwachen Signalen und aufkommenden Probanden interessiert, die mit dem Datenschutz verbunden sind. Sie arbeitet stromaufwärts mit Unternehmen, um die Entstehung von Lösungen zu fördern, die personenbezogene Daten respektieren.
  • Kontrolle und Sanktion: Die CNIL überprüft, ob die Verantwortlichen für die Datenverarbeitung das geltende Recht anwenden. Bei Verstößen kann sie die betroffenen Organisationen verwarnen, benachrichtigen und sanktionieren.

Kommerzielle Prospektion und CNIL für personenbezogene Daten (DSGVO)

Kommerzielle Prospektionen und die CNIL schöpfen die geschäftlichen Prospektionsmaßnahmen besonders. In der Tat müssen Unternehmen für potenzielle Kunden intern ausmachen, eine Datenbank mit personenbezogenen Daten kaufen oder mieten.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann oder anhand dieser Daten identifiziert werden kann. Zu den personenbezogenen Daten zählen beispielsweise die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die berufliche Tätigkeit, das Alter und das Geschlecht einer Person. Auch im Internet erhobene Verhaltensdaten, beispielsweise im Rahmen einer Inbound-Marketing-Strategie, sind personenbezogene Daten, sofern sie mit einer Identität verknüpft sind.  

Infolgedessen unterliegt jedes Unternehmen in seinen Prospektionsmaßnahmen den Anforderungen der Einhaltung kommerzieller Prospektionen und der CNIL und haftbar für Sanktionen im Falle von Verstößen.

Das Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) am 25. Mai 2018 hat bei Fachleuten viele Fragen aufgeworfen. Tatsächlich befürchteten viele, dass die neue Gesetzgebung ihre Akquiseaktivitäten beeinträchtigen würde.

In der Tat die kommerzielle Prospektion von RGPD und die Cnilrenforce Die Anleihen von 4 -Level -Unternehmen: 

  • Datenerhebungsmethoden: Im B2B-Bereich wird eine vorherige Zustimmung empfohlen, ist jedoch nicht obligatorisch.
  • Das Recht auf Zugang zu Daten: Kontakte müssen auf Anfrage Zugang zu den sie betreffenden Informationen erhalten. 
  • Das Recht auf Vergessenwerden: Kontakte können jederzeit die Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
  • Die Meldepflicht: Im Falle eines Datenlecks müssen Sie die betroffenen Kontakte innerhalb von 72 Stunden informieren.

Die DSGVO ändert jedoch nichts an den Regeln, die für E-Mails zur Kundengewinnung gelten. In diesem Punkt stammen die geltenden Regeln aus der Datenschutzrichtlinie für elektronische Kommunikation, die in Artikel L.34-5 des Gesetzbuchs für Postwesen und elektronische Kommunikation in französisches Recht umgesetzt wurde.

Kommerzielle Prospektion und CNIL: Was zu wissen zu wissen
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Wie passen Sie Ihre Prospektion an die Anforderungen der CNIL an?

Handlungshandels -Prospekte und CNIL zielen darauf ab, die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beaufsichtigen. Mit "Datenverarbeitung" meinen wir einen Betrieb oder eine Gruppe von Operationen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft daher die gesamte Tatsache der Daten: Sammlung, Aufzeichnung, Organisation, Erhaltung, Änderung, Extraktion, Beratung, Verwendung usw.).

Infolgedessen muss eine Kundendatenbank oder eine Datenerfassung über Formulare im Web die Anforderungen des C -Nil erfüllen.

Erstens muss jede Datenverarbeitung einem klaren und konkreten Ziel entsprechen. Dieser Zweck muss selbstverständlich rechtmäßig, aber auch im Hinblick auf Ihre berufliche Tätigkeit legitim sein.

Wenn Sie Daten sammeln, müssen Sie Ihre Kontakte darüber informieren können, wie Sie ihre persönlichen Daten verwenden. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass die Datennutzung unter Wahrung ihrer Privatsphäre erfolgt.

Eine ordnungsgemäße Datenverarbeitung muss daher mehrere Anforderungen erfüllen:

  • Relevanz: Sind die erhobenen Daten für das angestrebte Ziel wirklich notwendig?
  • Transparenz: Haben die Personen, deren Daten wir verarbeiten, vorab klare und eindeutige Informationen erhalten?
  • Achtung der Rechte: Können wir das Recht auf Auskunft, Zugang und Löschung von Daten garantieren?
  • Datenkontrolle: Werden die Weitergabe und Verbreitung von Daten überwacht und vertraglich geregelt?
  • Sicherheit: Reichen IT-Sicherheitsmaßnahmen aus, um den Datenschutz zu gewährleisten?

In der Praxis verlangt die DSGVO nun von Unternehmen, dass sie über ein Register der durchgeführten Verarbeitungen verfügen. Vor allem aber wirft die Gesetzgebung Fragen zu zwei entscheidenden Punkten auf: dem Begriff der Einwilligung und dem Recht auf Widerspruch.


Die Regeln für kommerzielle Prospektion und CNIL B2B

Für B2B-Profis hat die DSGVO die bestehenden gesetzlichen Regelungen nicht verändert. Grundsätzlich gilt der Grundsatz der Vorabinformation und des Widerspruchsrechts. Bei der Erfassung ihrer E-Mail-Adresse müssen Sie die Person darüber informieren, dass ihre E-Mail-Adresse für Akquiseaktionen verwendet wird. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass sie dieser Nutzung auf einfache und kostenlose Weise widersprechen können.

In der Praxis wird die ausdrückliche Einwilligung des Interessenten (Opt-in) von der CNIL dringend empfohlen, ist jedoch im B2B-Bereich (im Gegensatz zum B2C-Bereich) nicht verpflichtend. Es ist daher berechtigt, weiterhin Opt-out-E-Mails zu versenden, sofern:

  • Informieren Sie sich über die Bedingungen der Datenverarbeitung
  • Respektieren Sie das Widerspruchsrecht
  • Stellen Sie sicher, dass das Thema der Ausschreibung einen Bezug zum vom Interessenten ausgeübten Beruf hat

In jedem Fall müssen Sie in jeder E-Mail Folgendes angeben:

  • Die Identität des Absenders
  • Eine einfache Möglichkeit, den Erhalt zukünftiger Nachrichten abzubestellen (z. B. in Form eines Abmeldelinks am Ende der Nachricht)

Welche Auswirkungen hat der Kauf oder die Miete einer Datenbank?

Wenn Sie eine kommerzielle Prospektionsdatei verwenden und die CNIL gekauft oder gemietet haben, führen Sie Datenverarbeitungsvorgänge durch. Sie gehen jedoch nicht in die Datenerfassungsphase ein. 

Trotz allem müssen Sie durch die Kontaktaufnahme mit Aussichten per E -Mail in Ihrem Namen die in Kraft gesetzten Vorschriften einhalten und idealerweise die ethischen Empfehlungen durch kommerzielle Prospektion und CNIL respektieren.

Bei der ersten Kommunikation mit den Kontakten auf der Liste müssen Sie ihnen mitteilen, wie sie ihre Rechte, insbesondere das Widerspruchsrecht, ausüben können und aus welcher Quelle die verwendeten Daten stammen. 

Dann sollte jede Ihrer Nachrichten Folgendes enthalten:

  • Erwähnung Ihres Unternehmens
  • Der Grund, warum der Kontakt Mitteilungen von Ihnen erhält
  • Ein Objekt, das mit dem Beruf der kontaktierten Person in Zusammenhang steht
  • Ein Abmeldelink

Sie müssen Ihre Datei außerdem regelmäßig aktualisieren und dabei Abmeldeanfragen von Kontakten berücksichtigen.

Wählen Sie einen Dienstleister, der Gesetze und Ethik respektiert

Die Kontakteinwilligung wird von der CNIL nur im B2B-Bereich empfohlen . Wenn Sie jedoch einen Dienstleister für den Kauf oder die Miete einer Datei suchen, ist es für Sie von Vorteil, sich über die Methoden der Datenerhebung zu informieren.

Selbstverständlich können Sie potenzielle Kunden auch über Listen kontaktieren, die keine Opt-In-Liste sind. Aber seien Sie vorsichtig mit den Konsequenzen.  

Die meisten Messaging-Dienste verfügen über leistungsstarke Algorithmen, mit denen sie nicht optimale Basen oder Listen erfassen können, die bereits weit verbreitet sind. Wenn Sie einen skrupellosen Dienstleister durchlaufen, werden Sie wahrscheinlich auf die schwarze Liste gesetzt. Ihre E -Mails landen direkt in unerwünschten Nachrichten und Ihre Lieferbarkeit wird dauerhaft betroffen.

Wenn Ihre Nachrichten dennoch in den Posteingängen Ihrer Empfänger ankommen, besteht auch die Gefahr, dass sie als Spam gekennzeichnet werden. 

Es ist daher erforderlich, den Anbieter der Datenquelle zu gewährleisten. Darüber hinaus haben Sie Interesse daran, an einer fein segmentierten Liste zu arbeiten. In der Tat beantragt die kommerzielle Prospektion und die CNIL -Anfragen, dass die Anfragen direkt mit der Position der kontaktierten Person zusammenhängen.

Durch eine gute Segmentierung wird Ihr Kontakt natürlicher. Schließlich haben natürlich auch die Relevanz und die Qualität der Botschaft einen Einfluss auf die Reaktion und das Engagement der Kontakte.

Handlungshandels -Prospekte und CNIL zielen darauf ab, die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beaufsichtigen. Mit "Datenverarbeitung" meinen wir einen Betrieb oder eine Gruppe von Operationen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft daher die gesamte Tatsache der Daten: Sammlung, Aufzeichnung, Organisation, Erhaltung, Änderung, Extraktion, Beratung, Verwendung usw.).

Folglich muss die Führung einer Interessentendatei, einer Kundendatenbank oder auch die Erhebung von Daten über Webformulare den Anforderungen der CNIL entsprechen.

Erstens muss jede Datenverarbeitung einem klaren und konkreten Ziel entsprechen. Dieser Zweck muss selbstverständlich rechtmäßig, aber auch im Hinblick auf Ihre berufliche Tätigkeit legitim sein.

Wenn Sie Daten sammeln, müssen Sie Ihre Kontakte darüber informieren können, wie Sie ihre persönlichen Daten verwenden. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass die Datennutzung unter Wahrung ihrer Privatsphäre erfolgt.

Eine ordnungsgemäße Datenverarbeitung muss daher mehrere Anforderungen erfüllen:

  • Relevanz: Sind die erhobenen Daten für das angestrebte Ziel wirklich notwendig?
  • Transparenz: Haben die Personen, deren Daten wir verarbeiten, vorab klare und eindeutige Informationen erhalten?
  • Achtung der Rechte: Können wir das Recht auf Auskunft, Zugang und Löschung von Daten garantieren?
  • Datenkontrolle: Werden die Weitergabe und Verbreitung von Daten überwacht und vertraglich geregelt?
  • Sicherheit: Reichen IT-Sicherheitsmaßnahmen aus, um den Datenschutz zu gewährleisten?

In der Praxis verlangt die DSGVO nun von Unternehmen, dass sie über ein Register der durchgeführten Verarbeitungen verfügen. Vor allem aber wirft die Gesetzgebung Fragen zu zwei entscheidenden Punkten auf: dem Begriff der Einwilligung und dem Recht auf Widerspruch.

 

Die Regeln für kommerzielle Prospektion und CNIL B2B

Für B2B-Profis hat die DSGVO die bestehenden gesetzlichen Regelungen nicht verändert. Grundsätzlich gilt der Grundsatz der Vorabinformation und des Widerspruchsrechts. Bei der Erfassung ihrer E-Mail-Adresse müssen Sie die Person darüber informieren, dass ihre E-Mail-Adresse für Akquiseaktionen verwendet wird. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass sie dieser Nutzung auf einfache und kostenlose Weise widersprechen können.

In der Praxis wird die ausdrückliche Zustimmung des Interessenten (OPT-In) für die kommerzielle Prospektion und das CNIL sehr empfohlen, aber in B2B (im Gegensatz zu B2C) nicht obligatorisch. Es ist daher berechtigt, weiterhin ein E-Mail-Out-Out zu senden, das vorgesehen ist:

  • Informieren Sie sich über die Bedingungen der Datenverarbeitung
  • Respektieren Sie das Widerspruchsrecht
  • Stellen Sie sicher, dass das Thema der Ausschreibung einen Bezug zum vom Interessenten ausgeübten Beruf hat

In jedem Fall müssen Sie in jeder E-Mail Folgendes angeben:

  • Die Identität des Absenders
  • Eine einfache Möglichkeit, den Erhalt zukünftiger Nachrichten abzubestellen (z. B. in Form eines Abmeldelinks am Ende der Nachricht)

Welche Auswirkungen hat der Kauf oder die Miete einer Datenbank?

Wenn Sie eine kommerzielle Prospektionsdatei verwenden und die CNIL gekauft oder gemietet haben, führen Sie Datenverarbeitungsvorgänge durch. Sie gehen jedoch nicht in die Datenerfassungsphase ein. 

Trotz allem müssen Sie durch die Kontaktaufnahme mit Aussichten per E -Mail in Ihrem Namen die in Kraft gesetzten Vorschriften einhalten und idealerweise die ethischen Empfehlungen durch kommerzielle Prospektion und CNIL respektieren.

Bei der ersten Kommunikation mit den Kontakten auf der Liste müssen Sie ihnen mitteilen, wie sie ihre Rechte, insbesondere das Widerspruchsrecht, ausüben können und aus welcher Quelle die verwendeten Daten stammen. 

Dann sollte jede Ihrer Nachrichten Folgendes enthalten:

  • Erwähnung Ihres Unternehmens
  • Der Grund, warum der Kontakt Mitteilungen von Ihnen erhält
  • Ein Objekt, das mit dem Beruf der kontaktierten Person in Zusammenhang steht
  • Ein Abmeldelink

Sie müssen Ihre Datei außerdem regelmäßig aktualisieren und dabei Abmeldeanfragen von Kontakten berücksichtigen.

 

Auswahl eines Anbieters, der die Gesetzgebung und Ethik für kommerzielle Prospektion und CNIL respektiert

Die Kontakteinwilligung wird von der CNIL nur im B2B-Bereich empfohlen . Wenn Sie jedoch einen Dienstleister für den Kauf oder die Miete einer Datei suchen, ist es für Sie von Vorteil, sich über die Methoden der Datenerhebung zu informieren.

Selbstverständlich können Sie potenzielle Kunden auch über Listen kontaktieren, die keine Opt-In-Liste sind. Aber seien Sie vorsichtig mit den Konsequenzen.  

Die meisten Messaging-Dienste verfügen über leistungsstarke Algorithmen, mit denen sie nicht optimale Basen oder Listen erfassen können, die bereits weit verbreitet sind. Wenn Sie einen skrupellosen Dienstleister durchlaufen, werden Sie wahrscheinlich auf die schwarze Liste gesetzt. Ihre E -Mails landen direkt in unerwünschten Nachrichten und Ihre Lieferbarkeit wird dauerhaft betroffen.

Wenn Ihre Nachrichten dennoch in den Posteingängen Ihrer Empfänger ankommen, besteht auch die Gefahr, dass sie als Spam gekennzeichnet werden. 

Es ist daher erforderlich, den Anbieter der Datenquelle zu gewährleisten. Darüber hinaus haben Sie Interesse daran, an einer fein segmentierten Liste zu arbeiten. In der Tat beantragt die kommerzielle Prospektion und die CNIL -Anfragen, dass die Anfragen direkt mit der Position der kontaktierten Person zusammenhängen.

Durch eine gute Segmentierung wird Ihr Kontakt natürlicher. Schließlich haben natürlich auch die Relevanz und die Qualität der Botschaft einen Einfluss auf die Reaktion und das Engagement der Kontakte.

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Wie sorgt Magileads Datenschutz und CNIL?


Magileads bietet seinen Kunden eine B2B Global Contact Base.

Zu dieser Basis gehören B2B-Entscheidungsträger (Manager, Unternehmensleiter, Personalmanager, Marketingleiter usw.). Es besteht aus im Internet gesammelten Daten, die dann nach einem eigenen Algorithmus aggregiert und strukturiert werden.

Daher sind die in unserer Datenbank enthaltenen Daten öffentliche Daten, die für alle im Internet zugänglich sind und die wir um Schaber und Struktur kümmern, um die kommerzielle Prospektion und CNIL einzuhalten.

Im Gegensatz zu einigen gekauften Datenbanken bieten wir Ihnen Zugriff auf eine viel größere und ständig aktualisierte Datenbank.

Anschließend liegt es an Ihnen, tugendhafte Daten für kommerzielle Prospektionen und die von uns bereitgestellten CNIL zu nutzen. Unsere allgemeinen Verkaufsbedingungen verpflichten Sie, die in Kraft getretenen Vorschriften einzuhalten und insbesondere zu:

  • Holen Sie das Einverständnis der Personen ein, die per E-Mail angesprochen werden möchten.
  • Ermöglichen Sie den Empfängern, einfach und kostenlos ihr Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung der sie betreffenden Informationen auszuüben 
  • Geben Sie ausdrücklich die Identität des Unternehmens an, das die Nachricht sendet, und erwähnen Sie ein Thema im Zusammenhang mit der angebotenen Dienstleistung
  • Fügen Sie einen sichtbaren und effektiven Abmeldelink für jede E-Mail hinzu, die von der Magileads-Plattform gesendet wird
  • Aktualisieren Sie Ihre Interessentendatei regelmäßig, indem Sie Anfragen zur Änderung oder Löschung personenbezogener Daten von Empfängern berücksichtigen

Indem wir sehr wachsam über diese guten Praktiken der kommerziellen Prospektion und des CNIL sind, garantieren wir die optimale Nutzung unserer Dienstleistungen im Laufe der Zeit. In der Tat behalten wir uns das Recht vor, einen Kunden auszuschließen, der diese Regeln nicht respektiert, um unsere Datenbank nicht abzubauen.

Kommerzielle Prospektion und CNIL gewährleisten den Schutz personenbezogener Daten vor den Bürgern. Es funktioniert bei allen Datenverarbeitungsvorgängen, Verfahren zum Sammeln von Informationen zu ihrer Verwendung im Kontext kommerzieller Prospektionsmaßnahmen. Infolgedessen kann das Prospektieren von B2B nur im rechtlichen Rahmen konzipiert werden, der durch kommerzielle Prospektion und CNIL garantiert wird. Durch die Anwendung von Praktiken, die die Empfehlungen der Behörde respektieren, präsentieren Sie alle Sanktionen. Die Beachtung der Ethikregeln muss Sie auch bei der Auswahl eines auf die Lieferung von Daten spezialisierten Dienstleister beantragen.

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