Wie kann ich Filterergebnisse mit anderen Konten in Magileads teilen?

Magileads ist eine Plattform, mit der Sie Ihre Akquiseprozesse automatisieren und optimieren können.  

Eine ihrer fortschrittlichen Funktionen ermöglicht es, diese Datenbank mithilfe benutzerdefinierter Filter zu segmentieren, um die relevantesten Interessenten gezielt anzusprechen. 

Sobald diese Filter konfiguriert sind, können Sie die Ergebnisse mit Ihren Kollegen, Partnern oder anderen Magileads-Benutzerkonten teilen. Dieser Artikel beschreibt detailliert, wie dies effektiv gelingt.

Warum sollte man Filterergebnisse in Magileads teilen?

1 – Vereinfachte Zusammenarbeit

Durch die gemeinsame Nutzung von Filtern können Teams gemeinsam an konsistenten Daten arbeiten, ohne die gleichen Filter manuell in mehreren Konten neu erstellen zu müssen.

2 – Zeitersparnis

Anstatt Daten herunterzuladen und per E-Mail oder über andere Tools zu versenden, gewährleistet die direkte Freigabe eine sofortige und sichere Übertragung.

3 – Strategische Ausrichtung

Durch die gemeinsame Nutzung zielgerichteter Ergebnisse wird sichergestellt, dass alle Beteiligten an Leads mit dem gleichen Potenzial arbeiten und somit die Vertriebsanstrengungen optimiert werden.

Schritt 1: Erstellen Sie einen Filter in Magileads

Bevor Sie einen Filter teilen können, müssen Sie zuerst einen erstellen. So geht's:

1. Greifen Sie auf Ihr Magileads-Konto zu.
   Melden Sie sich an und gehen Sie zum „ Interessentendatenbank“ .
2. Konfigurieren Sie Ihre Suchkriterien
   Verwenden Sie die Filteroptionen verfügbar, wie zum Beispiel:
   • Aktivitätsbereich
   • Geografische Position
   • Unternehmensgröße
   • Funktion der Kontakte
   • Führungsreife​
3. Speichern Sie Ihren Filter.
   Sobald Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, klicken Sie auf „Filter speichern“ . Geben Sie dem Filter einen aussagekräftigen Namen, damit Sie ihn später leicht weitergeben können.

Schritt 2: Teilen Sie die Filterergebnisse

Option 1: Direkte Freigabe zwischen Magileads-Konten

Magileads bietet eine Funktion zum Teilen eines Filters oder seiner Ergebnisse. So funktioniert es:

1. Greifen Sie auf den gespeicherten Filter zu.
   Gehen Sie zum „Gespeicherte Filter“ und wählen Sie den Filter aus, den Sie freigeben möchten.
2. Wählen Sie die Option „Teilen“.
   Sobald der Filter geöffnet ist, klicken Sie auf das Teilen-Symbol.
3. Geben Sie die Empfängerinformationen ein
   • Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Benutzernamen des Empfängers im Magileads-Konto ein.
   • Zugriffsrechte definieren: Nur Lesen oder Bearbeiten erlaubt .
4. Sende die Freigabe.
   Bestätige mit einem Klick auf „Teilen“ . Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung in seinem Konto mit direktem Zugriff auf den Filter.

LESEN SIE AUCH: Funktionen der Magileads-App

Option 2: Manueller Export und Weitergabe der Ergebnisse

Falls Sie die Ergebnisse lieber ohne direkte Beteiligung von Magileads teilen möchten:

1. Daten exportieren
   • Klicken Sie in der Filteroberfläche „Ergebnisse exportieren“
   • Wählen Sie das gewünschte Format (CSV, Excel usw.).
2. Teilen Sie die Datei über eine Drittanbieterplattform.
   Senden Sie die exportierte Datei per E-Mail, über ein gemeinsames Laufwerk oder ein anderes Kollaborationstool (Google Drive, Dropbox usw.).
3. Reimport möglich:
   Der Empfänger kann diese Daten zur weiteren Verwendung in sein Magileads-Konto reimportieren.

Schritt 3: Freigabe für die Zusammenarbeit optimieren

1 – Kommentare oder Anmerkungen hinzufügen

Vor der Freigabe können Sie Anmerkungen hinzufügen, die den Kontext oder Zweck des Filters erläutern. Dies kann direkt in Magileads oder in einer angehängten Datei erfolgen.

2 – Synchronisierung mit anderen Tools

Magileads ermöglicht die Integration mit Tools wie die Ergebnisübertragung zu automatisieren

• Automatische Synchronisierung gefilterter Leads mit einem gemeinsamen CRM-System (HubSpot, Salesforce).
• Benachrichtigung an einen Benutzer oder ein Team, wenn ein neuer Filter freigegeben wird.

3 – Sicherung gemeinsam genutzter Daten

Um Datenlecks zu vermeiden, teilen Sie Ergebnisse nur mit vertrauenswürdigen Nutzern oder Partnern. Nutzen Sie die in Magileads integrierten Zugriffskontrollfunktionen, um den Zugriff bei Bedarf einzuschränken.

Wichtigste Vorteile der gemeinsamen Nutzung von Filtern in Magileads

1. Zentralisierung der Arbeitsabläufe : Alle Teams arbeiten mit derselben Datenbank , wodurch Doppelarbeit vermieden wird.
2. Flexibilität : Gemeinsame Filter können basierend auf dem Feedback des Teams angepasst und verfeinert werden.
3. Transparenz : Jeder Benutzer sieht in Echtzeit die Änderungen oder Aktualisierungen, die an den gemeinsam genutzten Filtern vorgenommen werden.
4. Geschwindigkeit : Die Daten sind sofort verfügbar, ohne dass mühsame manuelle Prozesse durchlaufen werden müssen.

Konkrete Anwendungsbeispiele

Fallbeispiel 1: Zusammenarbeit zwischen Teams

Ein Marketingmanager erstellt einen Filter, der auf Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern im Technologiesektor abzielt. Er teilt diesen Filter mit dem Vertriebsteam, damit dieses E-Mail-Kampagnen starten kann.

Fall 2: Partnerschaft mit einem Vertriebspartner

Eine Agentur nutzt Magileads, um Leads zu identifizieren, und teilt die Ergebnisse anschließend einem lokalen Vertriebspartner mit, der sich um die Kontaktaufnahme kümmert.

Fall 3: Analyse durch einen externen Berater

Ein auf B2B-Akquise kann auf gemeinsam genutzte Filter zugreifen, um strategische Empfehlungen abzugeben oder Kriterien zu verfeinern.

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