Während der Coronavirus- mussten viele Unternehmen schließen. Mehr als die Hälfte der Wirtschaftstätigkeit kam zum Erliegen, und Veranstaltungen wurden abgesagt oder verschoben . das Eventmarketing blieb nicht verschont. Doch trotz der Pandemie warten die Kunden die Konkurrenz wird die Gelegenheit nutzen, uns auszustechen.
Es war notwendig, sich anzupassen und stetig zu verbessern. Gerade durch die verschiedenen Lockdown-Wellen gewannen virtuelle Veranstaltungen eine neue Bedeutung. Und auch jetzt, in der Post-Covid-19-Ära, gewinnen virtuelle Events weiter an Bedeutung. In diesem Jahr virtuelle Veranstaltungen organisiert . Angesichts dieser Zahlen: Was macht diese Strategie so attraktiv? Hier sind einige überzeugende Gründe für die Organisation einer virtuellen Veranstaltung, zusammen mit einigen Beispielen.
Warum eine virtuelle Veranstaltung?
Erstens erfordert ein virtuelles Event kaum Vorbereitungszeit . Die Suche nach einem Veranstaltungsort Hexafair, Meetyo, Hopin, MeltingSpot und andere. Vor allem aber unterstützen diese Plattformen Sie während des gesamten Vorbereitungsprozesses. So kann sich der Veranstalter verstärkt auf seine Kommunikationsstrategie und eine wirkungsvolle Werbekampagne aufbauen.
Zweitens sind die Kosten deutlich geringer als bei einer Präsenzveranstaltung , sowohl für die Gäste als auch für den Veranstalter. Der Komfort des eigenen Zuhauses ersetzt die Reisekosten für die Gastgeber. Darüber hinaus geografische Barrieren abgebaut. Die Teilnehmer können von überall auf der Welt an der Veranstaltung teilnehmen! Und der gesamte logistische Aufwand für die Organisation der Veranstaltung reduziert sich auf null.
Virtuelle Veranstaltungen ermöglichen schließlich der Wirkung und des Verhaltens der Zielgruppen. Im Gegensatz dazu können physische Veranstaltungen nicht dieselben Daten – wie beispielsweise Echtzeit-Teilnehmerzahlen oder von den Teilnehmern besuchte Bereiche – . Online-Analysen sind daher der zuverlässigste Weg, um eine fundierte Strategie für die nächste Veranstaltung zu entwickeln.
Spiele und Wettbewerbe in sozialen Medien bei virtuellen Veranstaltungen
Online-Spiele und -Wettbewerbe sind der beste Weg, maximale Interaktion in sozialen Medien . Sie eignen sich ideal für die Einführung eines neuen Produkts oder zur Unterstützung einer physischen Firmenveranstaltung.
Denken Sie beispielsweise an Allgemeinwissensquiz Tippspiele während wichtiger Fußballspiele und Video-Challenges eine kostenlose Mahlzeiten oder eine Auswahl neuer Produkte erhalten . Ansonsten können die Preise von Ihren Sponsoren .
Direktes Video oder Livestream
Ein Livestream, auch Live-Übertragung genannt , ist eine Videositzung, die ein Ereignis direkt online überträgt. Ein Livestream kann auch unabhängig von einem anderen Ereignis stattfinden. Es könnte sich beispielsweise um ein Workout , eine Meditation , eine Diskussion zu einem bestimmten Thema oder eine Produktrezension handeln Die Zuschauer können jederzeit während des Videos interagieren, indem sie Kommentare oder dem Live-Chat beitreten.
Die erste und wichtigste Aufgabe bei der Organisation eines Livestreams ist die Festlegung eines Ziels . Danach sollte man ein Thema wählen und schließlich die Veranstaltung effektiv bewerben . Vergessen Sie nie, dass das Publikum nur nach Inhalten sucht, die es interessieren. Allerdings kann es sich für alles interessieren, was unterhaltsam oder im Trend ist.
Die Wahl der Plattform hängt in erster Linie von der Zielgruppe . Auf welcher Plattform ist sie am präsentesten oder aktivsten, welche ist am besten zugänglich, welche passt am besten zu ihrer Positionierung und ihren Aktivitäten ?
Wir haben beispielsweise Plattformen wie Zoom, Google Meet und alle anderen sozialen Netzwerke .
Virtuelle Messe oder virtuelle Messestände
Virtuelle Messen erfreuen sich zunehmender Beliebtheit und bringen zahlreiche Anbieter und Institutionen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen. Beispiele hierfür sind Studienmessen für Auslandsaufenthalte, an denen viele Universitäten und Hochschulen weltweit teilnehmen. Diese Messen bieten der Öffentlichkeit die Möglichkeit, virtuelle Stände zu besuchen , direkt mit den Ausstellern zu interagieren und deren Präsentationen .
Hier ist eine Liste der drei Top-Plattformen, die die größte Anzahl von Internetnutzern zusammenbringen:
- GRT: entwickelt für professionelles Networking
- Hexafair: Avatarbasierte Interaktion, Visitenkartenaustausch und E-Commerce-Integration;
- vFairs: Spezialisiert auf virtuelle Messen mit individuell gestaltbaren .
Bei einer virtuellen Messe können Besucher die Stände über Webseiten . Diese Seiten bündeln alle Kommunikationsmöglichkeiten mit dem Veranstalter: Broschüre, Visitenkarte, Chat, Live-Konferenz, nützliche Links usw.
Das Publikum besteht in der Regel aus allen Abonnenten Aussteller-Websites und wird daher automatisch eingeladen. Dies schließt jedoch Internetnutzer, die keinerlei Verbindung zu diesen Unternehmen haben, nicht aus. Die Öffentlichkeitsarbeit war beispielsweise dank E-Mail-Marketing und aller anderen eingesetzten Kommunikationstechniken erfolgreich .
Es gibt viele weitere Beispiele für virtuelle Events . Wichtig ist jedoch, dass dies nicht zwangsläufig auf die Beziehung zwischen Unternehmen und Kunde beschränkt ist. Ein Unternehmen kann auch intern virtuelle Events für seine Mitarbeiter . Dies steht zwar nicht in direktem Zusammenhang mit digitalem Marketing , kann aber Teil der Planung sein.
Die Organisation einer virtuellen Veranstaltung kann sehr einfach, aber auch recht komplex sein. Sie hängt maßgeblich von der Beherrschung digitaler Tools ab. Dies betrifft sowohl das Unternehmen als auch die Gäste. Technische Probleme können die Veranstaltung unterbrechen : Mikrofonprobleme, Verbindungsschwierigkeiten, fehlerhaft angezeigte Dokumente usw. Ob virtuell, hybrid oder in Präsenz – niemand ist vor unvorhergesehenen Ereignissen gefeit. Daher ist eine gründliche Vorbereitung und ein Notfallplan für alle möglichen Probleme unerlässlich.
🗣 Nutzerbewertungen von virtuellen Veranstaltungen
Claire D., Kommunikationsmanagerin eines SaaS-Verlags
„Wir haben ein Produktwebinar mit 300 angemeldeten Teilnehmern organisiert. Das sind zehnmal so viele wie bei unseren Präsenzveranstaltungen, und das zu deutlich geringeren Kosten.“
Julien V., CEO einer Wachstumsmarketingagentur
„Virtuelle Events haben sich zu unserem besten Instrument der Kundengewinnung entwickelt: In einer Stunde interaktivem Live-Streaming generieren wir dreimal so viele qualifizierte Leads wie mit einer herkömmlichen E-Mail-Kampagne.“
Farah B., Personalmanagerin in einem Beratungsunternehmen
„Wir nutzen virtuelle Events für unser Employer Branding. Das Format ist bei jungen Bewerbern sehr beliebt und schafft eine authentische Verbindung.“
Stéphane L., unabhängiger IT-Berater
„Ich habe in Zusammenarbeit mit einem Startup eine virtuelle Konferenz veranstaltet: Dadurch konnte ich als Experte anerkannt werden und in den darauffolgenden Wochen zwei neue Verträge unterzeichnen.“
🎓 Expertenmeinungen und Zitate
Seth Godin, Marketingexperte
„Eine virtuelle Veranstaltung ist keine verkleinerte Version einer Präsenzveranstaltung; sie ist ein eigenständiges Erlebnis, das es ermöglicht, ein sonst unerreichbares Publikum anzusprechen.“
Brian Solis, Digitalanalyst bei Salesforce
„Gut konzipierte virtuelle Events sind die natürliche Weiterentwicklung des Content-Marketings: immersiv, messbar, interaktiv. Sie schaffen Mehrwert schon vor dem Verkauf.“
Bizzabo-Studie (2023)
„80 % der Marketingfachleute glauben, dass virtuelle Veranstaltungen eine bessere Kapitalrendite bieten als physische Messen.“
Caroline Jurado, Content-Erstellerin und Trainerin
„Mein Online-Event hat meine E-Mail-Liste an einem Abend verdoppelt. Die Aufzeichnungen, der Live-Chat, die Geschenke am Ende: Es ist Content, der lebendig ist, fesselt und konvertiert.“
