En automatisant leur campagne de prospection par emails, de nombreux marketeurs et commerciaux se heurtent souvent à un problème récurrent : la délivrabilité des e-mails.
Même avec une configuration parfaite, il est possible que vos e-mails tombent dans le dossier spam ou ne soient tout simplement pas livrés.
Pour éviter cela, vous devez passer par l’étape du warmup des e-mails. Voici comment ce processus peut améliorer vos résultats, avec des conseils et techniques éprouvés.
Qu’est-ce que le warmup des e-mails ?
Le warmup des e-mails est le processus de construction progressive de la réputation de votre email expéditeur. En envoyant des e-mails de manière graduelle, vous établissez une relation de confiance avec les fournisseurs de services Internet (ISP) et les fournisseurs de services de messagerie (ESP) comme Gmail ou Outlook. Ce processus aide à s’assurer que vos e-mails arrivent dans la boîte de réception plutôt que dans le dossier spam.
Pourquoi le warmup est-il nécessaire ?
Vous pourriez vous demander pourquoi il est nécessaire de chauffer votre compte ou adresse IP avant d’envoyer des e-mails en masse. Voici quelques raisons clés :
1 – Éviter les problèmes de délivrabilité
Les ISP n’aiment pas quand vous commencez soudainement à envoyer de grandes quantités d’e-mails. Ils peuvent facilement détecter si vous êtes un nouvel expéditeur et mettront probablement vos e-mails dans le dossier spam.
2 – Augmenter la réputation de l’expéditeur
En envoyant des e-mails progressivement, vous construisez une bonne réputation d’expéditeur, ce qui augmente les chances que vos e-mails soient délivrés dans les boîtes de réception.
3 – Améliorer l’engagement
Une meilleure délivrabilité signifie que plus de personnes recevront vos e-mails et pourront interagir avec eux, ce qui améliore votre taux d’ouverture et d’engagement.
Les meilleurs outils français de warmup des e-mails
En 2024, plusieurs excellents outils de warmup d’e-mails sont disponibles sur le marché français, chacun avec ses propres forces et faiblesses. Voici quelques-uns des choix les plus populaires :
- Warmy.io
Warmy.io se distingue par son utilisation de l’IA pour adapter l’échauffement à votre adresse e-mail et à vos habitudes d’envoi. Il propose également des analyses en temps réel et des fonctionnalités de liste blanche pour vous aider à améliorer la délivrabilité de vos e-mails.
- Inbox Warmup
Inbox Warmup est un choix populaire pour sa simplicité et son prix abordable. Il propose un plan gratuit pour toujours, ainsi que des plans payants avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l’échauffement multi-domaines et la vérification des e-mails.
- Mailwarm
Mailwarm est une autre option solide avec une large gamme de fonctionnalités, y compris l’échauffement automatique, le suivi des performances et les tests A/B. Il propose également un essai gratuit de 14 jours pour que vous puissiez tester ses fonctionnalités avant de vous engager.
- Lemwarm
Lemwarm est connu pour sa fiabilité et sa facilité d’utilisation. Il s’intègre à de nombreux outils de messagerie populaires et propose un support client 24/7.
- Multisender
Multisender est un choix populaire pour les entreprises qui ont besoin d’échauffer plusieurs adresses e-mail. Il propose des plans flexibles et un support pour un grand nombre de domaines.
Comment chauffer un compte e-mail dans Magileads
Voyons maintenant comment vous pouvez chauffer votre compte sans utiliser d’outil spécialisé, en utilisant Magileads comme exemple :
- Créer un compte Magileads et le connecter à vos canaux
L’inscription est gratuite pour 14 jours. Connectez vos différents canaux, dont votre compte LinkedIn et vos emails expéditeurs.
- Télécharger votre liste de prospects
Importez facilement vos prospects dans votre compte Magileads.
- Construire votre première campagne et chauffer votre compte
Commencez avec un petit nombre d’e-mails, par exemple 50-100 messages au début. Échangez des e-mails avec des personnes en dehors de votre organisation pour chauffer correctement votre domaine de messagerie.
- Enrichir les données de vos prospects et lancer votre campagne
Utilisez des modèles personnalisés pour correspondre à votre objectif de prospection et lancez votre campagne. Surveillez ensuite les performances de votre campagne à l’aide du tableau de bord analytique.
Magileads V 3.0 vous met à disposition du marketeurs toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer le warmup des emails au seinb même de l’outil d’automatisation de la prospection :
Conseils et techniques pour un Warmup réussi
- Commencez lentement : Envoyez un petit nombre d’e-mails au début et augmentez progressivement le volume.
- Surveillez les taux de délivrabilité : Utilisez des outils de surveillance pour suivre les taux de délivrabilité et ajuster vos envois en conséquence.
- Engagez avec votre audience : Encouragez les réponses et les interactions avec vos e-mails pour améliorer votre réputation.
- Utilisez des canaux multiples : Intégrez d’autres canaux comme LinkedIn pour diversifier votre approche et améliorer les taux d’engagement.
Facteurs à prendre en compte lors du choix d’un outil d’échauffement d’e-mails
Lors du choix d’un outil d’échauffement d’e-mails, il est important de prendre en compte vos besoins et votre budget spécifiques. Voici quelques facteurs à prendre en compte :
- Facilité d’utilisation : L’outil doit être facile à configurer et à utiliser, même si vous n’avez pas d’expérience technique.
- Fonctionnalités : L’outil doit proposer les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que l’échauffement automatique, le suivi des performances et les tests A/B.
- Intégrations : L’outil doit s’intégrer à vos autres outils de messagerie et de marketing.
- Support client : L’outil doit proposer un support client réactif et utile en cas de problème.
- Prix : L’outil doit être abordable pour votre budget.
Le warmup des e-mails est une étape essentielle souvent négligée dans les campagnes de prospection. Mais en prenant le temps de chauffer correctement votre compte, vous profiterez de taux de délivrabilité plus élevés, éviterez les listes noires et verrez de meilleurs résultats de vos campagnes. Que vous utilisiez des outils spécialisés ou des solutions comme Magileads, le warmup des e-mails peut transformer l’efficacité de votre marketing par e-mail.
