Under koronavirusperioden stängde flera företag sina dörrar. Mer än 50% av den ekonomiska verksamheten avbröts och händelserna avbröts eller skjutits upp . Evenemangsmarknadsföring sparades därför inte. Trots pandemin, på marknaden väntar kunderna konkurrenterna kommer inte att missa möjligheten att överträffa oss.
Det var då nödvändigt att hitta ett sätt att anpassa sig och alltid överträffa dig själv. Det är just genom de olika inneslutningsvågorna som den virtuella händelsen tog mening. Och till och med, för närvarande, under perioden efter coviv-19, får den virtuella händelsen fortfarande mark. Eftersom i år organiserade 49 % av BTOB -företagen i genomsnitt virtuella evenemang . Med tanke på dessa siffror, vad gör denna strategi så intressant? Här är tillräckliga skäl för att organisera en virtuell händelse och några exempel.
Varför en virtuell händelse?
För det första kräver en virtuell händelse inte mycket tid för förberedelser . Det finns ingen prospektering av en plats eller reservation. Välj bara värdplattformen på bara några timmar. Vi kan citera till exempel Hexafair, Meetyo, Hopin, Meltingsspot och andra. Det viktigaste är att dessa webbplatser följer oss under förberedelserna för evenemanget. Arrangören kommer särskilt att ta mer tid i sin kommunikationsstrategi för att bygga en solid marknadsföring.
För det andra är kostnaden mycket lägre än för ett fysiskt evenemang , både för gästerna och för arrangören. Komforten i hemmet ersätter resekostnaderna för gästerna. Dessutom finns geografiska barriären Från hela världen kan människor nå evenemanget! Och allt relaterat till logistik relaterat till organisationen reduceras till noll.
Slutligen möjliggör den virtuella händelsen en tillförlitlig analys av målens inverkan och beteende. Däremot kan den fysiska händelsen inte med sådan lätthet och precision tillhandahålla den typ av data som realtidsnärvaro, områden som besöks av gäster, etc. Onlineanalys är verkligen det säkraste för att komma fram till en säker strategi för nästa organisation.
Spel och tävlingar på sociala nätverk i virtuellt evenemang
Onlinespel och tävlingar är de bästa sätten att få ut mesta möjliga interaktion på nätverk . De är faktiskt idealiska för lanseringen av en ny produkt, eller för att stödja ett fysiskt företagsevent.
Till exempel allmänkunskapsfrågesporter om produkter eller företaget. Det finns också förutsägelsespel under stora fotbollsmatcher och utmaningsvideor . Och visst ska gåvorna vara intressanta för allmänheten. Om det är en restaurang, till exempel, få gratis måltider till vinnaren, eller en rad nya produkter . Annars lämna dem till dina sponsorer .
Direkt video eller livestream
Live Stream, eller Live , är en videosession som returnerar ett evenemang direkt online. Live kan också vara oberoende av en annan händelse. Det kan vara en träning , meditation , delningssession om ett visst tema och testet av en produkt . När som helst i videon kan allmänheten ingripa genom att lämna en kommentar eller genom att komma in i direktlinjen.
Den första och viktigaste uppgiften av alla när man organiserar ett liveframträdande är att definiera ett mål . Välj sedan ett tema och gör slutligen reklam för evenemanget . Vi får aldrig glömma att allmänheten bara söker det som är av intresse för dem. Däremot kan han vara intresserad av något roligt eller trendigt.
Valet av plattform beror först och främst på målet . På vilken plattform är den mest närvarande eller aktiv, vilken är den mest tillgängliga, den som mest motsvarar dess positionering och dess aktivitet .
Vi har till exempel plattformar som Zoom, Google Meet och alla andra sociala nätverk .
Virtuell utställning eller montrar
För närvarande är det på mode att hålla en virtuell mässa, som förenar flera ställningar av säljare, eller institutioner , runt samma område. Låt oss citera till exempel salongerna från studier utomlands, med deltagande av flera universitet och skolor över hela världen. Showen ger allmänheten möjlighet att besöka virtuella stativ , interagera direkt med utställaren och att delta i konferenser som drivs av den senare.
Här är en lista över toppar 3 av plattformar som förenar det största antalet internet:
- GRT: Designad för professionellt nätverk
- Hexafair: avatarbaserad interaktion, visitkortsutbyte och e-handelsintegration;
- VFAIRS: Specialiserat på det virtuella vardagsrummet med anpassningsbara .
Under en virtuell mässa kan gästerna besöka montrar som webbsidor . Dessa samlar alla möjliga sätt att kommunicera med värden: broschyr, visitkort, chatt, livekonferens, användbara länkar , etc.
Allmänheten är i allmänhet alla prenumeranter på utställarnas webbplatser . De är därför gästerna automatiskt. Men det utesluter inte internetanvändare som inte har något att ha med dessa företag. Faktum är att prospektering skulle ha tagit sin frukt , tack vare mailing och alla kommunikationstekniker som används .
Det finns fortfarande många andra exempel på virtuell händelse . Men det bör noteras att detta inte nödvändigtvis är stängt i företagets klientförhållande. Företaget kan också ha ett virtuellt evenemang för sin personal internt . Detta berör inte direkt digital marknadsföring , men det kan vara en del av det under förberedelserna.
Att organisera en virtuell händelse kan vara mycket enkelt, men också ganska komplicerat. Det beror i huvudsak på att kontrollera digitala verktyg. Detta påverkar företaget lika mycket som gästerna. Tekniska nedbrytningar kan ibland avbryta händelsen , mikrofonproblemet eller anslutningen, dokumenten visas inte osv. Oavsett om händelsen är virtuell, hybrid eller fysisk, är ingen immun mot det oväntade. Ingenting är värt en bra förberedelse och upprättandet av en nödplan för alla möjliga problem som kan uppstå.
🗣 Användarutlåtande om virtuella händelser
Claire D., kommunikationschef för en SaaS -förläggare
”Vi organiserade ett webinar producerat med 300 registranter. Det är tio gånger mer än under våra fysiska evenemang, för en mycket lägre kostnad.» »
Julien V., VD för en tillväxtmarknadsföringsbyrå
”Den virtuella händelsen har blivit vårt bästa prospekterande vapen: i en timmes interaktiv live genererar vi tre gånger mer kvalificerade leads än med en konventionell e-postkampanj.» »»
Farah B., HR -chef i ett konsultföretag
”Vi använder virtuella evenemang för vårt arbetsgivarmärke. Formatet behagar unga kandidater mycket och skapar en autentisk länk.» »
Stéphane L., oberoende IT -konsult
”Jag gjorde en virtuell konferens i samarbete med en start: Det här var det som tillät mig att identifieras som expert och underteckna två nya uppdrag under de följande veckorna.» »
🎓 Experterupplevelser och citat
Seth Godin, marknadsföringsexpert
”Den virtuella händelsen är inte en reducerad version av ansiktet -to -face, det är en full -fladged -upplevelse som gör det möjligt att engagera en publik annars otillgänglig.» »
Brian Solis, digital analytiker på Salesforce
”Tja, designade virtuella händelser är den naturliga utvecklingen av innehållsmarknadsföring: uppslukande, mätbar, interaktiv. De skapar värde redan före försäljning.» »
Bizabo -studie (2023)
”80 % av marknadsförarna tror att virtuella händelser ger en bättre avkastning på investeringar än fysiska mässor.» »
Caroline Jurado, innehållsdesigner och tränare
”Mitt online -evenemang fördubblade min e -postbas på en kväll. Återuppspelningar, levande katt, gåvor i slutet: det är nöjda som lever, anställer och konvertiter.» »
