Att skriva ett prospekteringsmejl är som att gå på äggskal. Varje detalj räknas när det gäller att fånga din potentiella kunds uppmärksamhet. Minsta kommunikationsfel kan permanent skada deras uppfattning om dig. Om ditt budskap är för generiskt riskerar du också att aldrig uppnå dina mål.
Så, hur skriver man ett bra prospekteringsmejl? Det första steget är att undvika dessa 7 fraser till varje pris.
Mitt namn är (förnamn), jag är (position) på (företag)
Med denna inledande rad identifierar din potentiella kund omedelbart din strategi som säljdriven . Undvik därför denna fras, särskilt eftersom denna information redan finns i din signatur.
För att presentera dina meddelanden, vänd dig omedelbart till din potentiella kund . Du kan till exempel gratulera dem till en åtgärd de har vidtagit eller kommentera en aktuell utveckling i deras företagsnyheter .
Jag hoppas att du mår bra
Att vara artig och vilja visa att du är intresserad av dina potentiella kunder är bra. Observera dock att de flesta inte bryr sig om dina artiga fraser .
Kom rakt på sak samtidigt som du bibehåller en artig ton kortare och mer precist prospekteringsmejl är , desto större är chansen att du får fram ditt budskap.
Jag skulle vilja… Jag önskar… Jag skulle behöva….
Den potentiella kunden och deras problem bör vara kärnan i ditt budskap. Så prata inte om dig själv hela tiden (med "jag") eller vad du vill uppnå. Fokusera istället på personen bakom deras skärm och de olika problem som kan få dem att bli intresserade av dina erbjudanden.
Målet med ditt meddelande är att din potentiella kund ska tänka: "Den här personen förstår mig perfekt. De kan sätta ord på mitt problem och har en lösning för att lösa det."
Är du beslutsfattaren? Säg till om du inte är rätt person.
Du kanske tror att genom att ställa den här frågan i dina e-postmeddelanden ökar du dina chanser att få svar. I verkligheten ger den här metoden inga resultat. Dina e-postmeddelanden vidarebefordras mycket sällan .
Det är bättre att lägga mer tid på att förbättra noggrannheten i din målgrupp i förväg . På så sätt kan du föra en relevant konversation med var och en av dina potentiella kunder. Ditt tillvägagångssätt kommer också att uppfattas som mycket mer professionellt .
Jag skulle vilja boka tid hos dig
Kom ihåg att du i dina prospekteringsmejl måste positionera dig själv som en expert som kommer till din potentiella kunds undsättning . Du vill inte att din potentiella kund ska tro, när de läser dina meddelanden, att ditt enda mål är att sälja dem dina produkter eller tjänster.
Din potentiella kund behöver se det mervärde de kan få av denna första kontakt. Du kan erbjuda dem en snabb pratstund för att diskutera deras utmaningar . När det är tillgängligt, utnyttja dina freemium-erbjudanden för att bygga en relation: erbjud en provperiod, en förhandsgranskning, en produktdemonstration etc.
Skulle det vara möjligt att diskutera med dig...?.
Att skriva den här frasen i dina e-postmeddelanden placerar dig direkt i den persons position som gör förfrågan. Din potentiella kund behöver dock uppfatta att det är de som har något att vinna . Föredra därför fraser som "Jag föreslår" eller "du har möjlighet att".
För att göra ditt erbjudande ännu mer tilltalande kan du till och med antyda att du själv väljer ut de personer du ringer tillbaka till. Om du till exempel erbjuder en förhandsgranskning kan du nämna behörighetskrav.
Vilka är dina nästa lediga datum?
När du ställer den här frågan ber du din potentiella kund att:
- kolla hans kalender,
- överväga lämplig tidpunkt att organisera ett utbyte mitt i ens hektiska veckor,
- memorera möjliga tidsluckor,
- Jag återkommer till din e-post för att svara dig.
Det är självklart att man inte har råd med den lyxen prospektering potentiella kunder har för lite tid att ge dig .
Det kan vara effektivt att formulera din uppmaning till handling (CTA) som en fråga . Se dock till att be om något mycket tydligt. Välj en sluten fråga och en specifik handling .
