Under coronaviruspandemin stängde många företag sina dörrar. Mer än 50 % av den ekonomiska aktiviteten stördes och evenemang ställdes in eller sköts upp. Evenemangsmarknadsföring skonades inte. Men trots pandemin väntar kunderna konkurrenterna kommer inte att missa möjligheten att utmanövrera oss.
Det var nödvändigt att hitta ett sätt att anpassa sig och ständigt förbättra sig. Det var just genom de olika vågorna av nedstängningar som virtuella evenemang fick en ny innebörd. Och även nu, i tiden efter Covid-19, fortsätter virtuella evenemang att vinna mark. I år har i genomsnitt 49 % av B2B-företagen organiserat virtuella evenemang . Med tanke på dessa siffror, vad gör denna strategi så tilltalande? Här är några övertygande skäl att organisera ett virtuellt evenemang, tillsammans med några exempel.
Varför ett virtuellt evenemang?
För det första kräver ett virtuellt evenemang inte mycket förberedelsetid . Det krävs ingen lokalsökning . Hexafair, Meetyo, Hopin, MeltingSpot och andra. Viktigast av allt är att dessa plattformar stöder dig genom hela evenemangsförberedelseprocessen. Arrangören kan sedan avsätta mer tid till sin kommunikationsstrategi och bygga en stark marknadsföringskampanj.
För det andra är kostnaden betydligt lägre än för ett fysiskt evenemang , både för gästerna och arrangören. Hemmakomforten ersätter resekostnaderna för värden. Dessutom elimineras geografiska hinder av att organisera evenemanget reduceras till noll.
Slutligen möjliggör virtuella evenemang tillförlitlig analys av målgruppernas påverkan och beteende. Däremot kan fysiska evenemang inte tillhandahålla samma typ av data, såsom närvarosiffror i realtid, områden som besökts av deltagare etc., . Onlineanalys är verkligen det mest tillförlitliga sättet att utveckla en sund strategi för nästa evenemang.
Spel och tävlingar på sociala medier i virtuella evenemang
Onlinespel och tävlingar är det bästa sättet att generera maximal interaktion på sociala medier . De är idealiska för att lansera en ny produkt eller stödja ett fysiskt företagsevenemang.
Överväg till exempel kunskapsquiz förutsägelsespel under stora fotbollsmatcher och videoutmaningar . Och naturligtvis måste priserna vara tilltalande för allmänheten. Om det till exempel är en restaurang, ordna så att vinnaren får gratis måltider eller ett urval av nya produkter . Annars, lämna priserna till dina sponsorer .
Direkt video eller livestream
En livestream, eller helt enkelt en livesändning , är en videosession som streamar ett evenemang direkt online. En livestream kan också vara oberoende av ett annat evenemang. Det kan vara ett träningspass , en meditationssession , en diskussion om ett specifikt ämne eller en produktrecension . När som helst under videon kan publiken interagera genom att lämna en kommentar eller delta i livechatten.
Den första och viktigaste uppgiften när man organiserar en livestream är att definiera ett mål . Välj sedan ett tema och slutligen marknadsför evenemanget . Glöm aldrig att publiken bara söker innehåll som är av intresse för dem. De kan dock vara intresserade av allt som är roligt eller trendigt.
Valet av plattform beror först och främst på målgruppen . På vilken plattform är den mest närvarande eller aktiv, vilken är mest tillgänglig, vilken matchar bäst dess positionering och aktivitet ?
Vi har till exempel plattformar som Zoom, Google Meet och alla andra sociala nätverk .
Virtuell mässa eller virtuella montrar
För närvarande blir virtuella mässor alltmer populära och sammanför ett flertal leverantörer eller institutioner som är inriktade på ett specifikt område. Exempel inkluderar för studier utomlands, med deltagande av många universitet och skolor världen över. Dessa mässor erbjuder allmänheten möjlighet att besöka virtuella montrar , interagera direkt med utställare och delta i presentationer som ges av dem.
Här är en lista över de tre bästa plattformarna som samlar det största antalet internetanvändare:
- GRT: utformad för professionellt nätverkande
- Hexafair: avatarbaserad interaktion, visitkortsutbyte och e-handelsintegration;
- vFairs: specialiserar sig på virtuella mässor med anpassningsbara .
Under en virtuell mässa kan gästerna besöka montrar i form av webbsidor . Dessa sidor samlar alla möjliga kommunikationsmedel med värden: broschyr, visitkort, chatt, livekonferens, användbara länkar etc.
Publiken består i allmänhet av alla utställares webbplatsprenumeranter . De är därför automatiskt inbjudna. Detta utesluter dock inte internetanvändare som inte har någon som helst koppling till dessa företag. Faktum är att de uppsökande insatserna , till exempel, har varit framgångsrika tack vare e-postmarknadsföring och alla andra kommunikationstekniker som använts .
Det finns många andra exempel på virtuella evenemang . Det är dock viktigt att notera att detta inte nödvändigtvis är begränsat till relationen mellan företag och kund. Ett företag kan också hålla ett virtuellt evenemang för sin personal internt . Detta är inte direkt relaterat till digital marknadsföring , men det kan vara en del av planeringsprocessen.
Att organisera ett virtuellt evenemang kan vara väldigt enkelt, men också ganska komplext. Det beror till stor del på att behärska digitala verktyg. Detta påverkar både företaget och gästerna. Tekniska problem kan ibland avbryta evenemanget : mikrofonproblem, anslutningsproblem, dokument som inte visas korrekt, etc. Men oavsett om evenemanget är virtuellt, hybrid eller fysiskt, är ingen immun mot oförutsedda omständigheter. Därför slår inget noggranna förberedelser och att upprätta en beredskapsplan för alla möjliga problem.
🗣 Användarrecensioner av virtuella evenemang
Claire D., kommunikationschef för en SaaS-utgivare
"Vi organiserade ett produktwebbinarium med 300 registrerade deltagare. Det är tio gånger fler än vid våra fysiska evenemang, till en mycket lägre kostnad."
Julien V., VD för en tillväxtmarknadsföringsbyrå
"Virtuella evenemang har blivit vårt bästa prospekteringsverktyg: på en timmes interaktiv livestreaming genererar vi tre gånger fler kvalificerade leads än med en traditionell e-postkampanj."
Farah B., HR-chef på ett konsultföretag
”Vi använder virtuella evenemang för vår employer branding. Formatet är mycket populärt bland unga kandidater och skapar en genuin koppling.”
Stéphane L., oberoende IT-konsult
"Jag anordnade en virtuell konferens i samarbete med en startup: det var detta som gjorde att jag kunde bli erkänd som expert och skriva på två nya kontrakt under de följande veckorna."
🎓 Expertupplevelser och citat
Seth Godin, marknadsföringsexpert
"Ett virtuellt evenemang är inte en nedskalad version av ett fysiskt evenemang; det är en komplett upplevelse i sig som låter dig engagera en annars oåtkomlig publik."
Brian Solis, digital analytiker på Salesforce
"Väl utformade virtuella evenemang är den naturliga utvecklingen av innehållsmarknadsföring: uppslukande, mätbara, interaktiva. De skapar värde redan före försäljningen."
Bizzabo-studien (2023)
"80 % av marknadsförare tror att virtuella evenemang ger bättre avkastning på investeringen än fysiska mässor."
Caroline Jurado, innehållsskapare och tränare
"Mitt onlineevenemang fördubblade min e-postlista på en kväll. Repriserna, livechatten, presenterna i slutet: det är innehåll som lever, engagerar och konverterar."
