Zapier är en automationsplattform som låter dig koppla ihop olika webbapplikationer och synkronisera data mellan dem utan att kräva avancerad teknisk kompetens .
Denna lösning är särskilt användbar för företag som vill automatisera sina processer för att hantera medlemmar, evenemang och andra kritiska aspekter av sin verksamhet.
Genom att integrera Magileads med andra system via Zapier kan du förenkla dina arbetsflöden, minimera mänskliga fel och spara värdefull tid .
Varför är Zapier viktigt?
Det finns flera anmärkningsvärda fördelar med att använda Zapier för företag. Först och främst tillåter Zapiers användarvänlighet vem som helst, även utan teknisk kompetens, att konfigurera och hantera komplexa automatiseringar . Du behöver ingen omfattande kodningskunskap för att dra nytta av denna plattform.
Dessutom hjälper Zapier att automatisera repetitiva uppgifter som annars skulle kräva manuellt ingripande. Detta inkluderar åtgärder som att uppdatera databaser, skicka bekräftelsemail eller generera rapporter. Genom att minska behovet av manuella ingrepp bidrar Zapier inte bara till att förbättra den operativa effektiviteten, utan minskar också fel och säkerställer konsistens i den data som behandlas.
Hur fungerar Zapier?
Zapier fungerar enligt principen ”Zaps”, vilka är automatiserade arbetsflöden som kopplar samman olika applikationer. En Zap består av två huvudelement: utlösaren och åtgärderna . Utlösaren är händelsen som initierar den automatiserade processen, medan åtgärderna är de uppgifter som Zapier måste utföra som svar på händelsen.
1 – Skapa ett Zapier-konto
Det första steget för att använda Zapier är att skapa ett konto. Du kan registrera dig gratis och dra nytta av en 14-dagars provperiod. Detta gör att du kan testa plattformens funktionalitet innan du väljer en plan som passar dina behov. När du väl har registrerat dig kommer du åt en instrumentpanel där du kan hantera och skapa dina Zaps.
2 – Konfigurera en Zap
För att börja automatisera dina processer måste du konfigurera en Zap. Konfigurationen görs i två huvudsteg:
har. Ställ in avtryckaren
Utlösaren är händelsen som startar det automatiserade arbetsflödet. Om du till exempel vill synkronisera händelseregistreringar i Magileads med ett lärplattformssystem (LMS) kan utlösaren vara "Ny registrering". Det betyder att varje gång en ny registrering registreras i Magileads aktiveras Zap.
b. Definiera åtgärder
Efter att du har konfigurerat utlösaren måste du definiera de åtgärder Zapier ska utföra. I vårt exempel kan en åtgärd vara "Skapa en ny registrering i Salesforce LMS" . Du kan också lägga till flera åtgärder vid behov, till exempel att skicka ett e-postmeddelande eller uppdatera en databas .
3 – Anslut applikationer
När du har definierat utlösaren och åtgärderna måste du ansluta de inblandade applikationerna. Zapier stöder en mängd olika applikationer, och att ansluta Magileads med ett LMS eller CRM är i allmänhet en enkel process. Du kommer att behöva autentisera med de olika applikationerna och ge Zapier behörighet att komma åt de data som krävs för att utföra de definierade åtgärderna.
LÄS ÄVEN: Hur skapar man en kommersiell prospekteringskampanj i Magileads V3.0?
4 – Testa Zap
Innan du sätter din Zap i tjänst är det avgörande att testa den för att se till att den fungerar som förväntat. Zapier erbjuder integrerade testverktyg som gör att du kan simulera triggers och åtgärder för att verifiera att allt är konfigurerat korrekt. När testerna är avgörande kan du aktivera din Zap och låta automatisering göra resten.
Ta reda på hur du synkroniserar dina Magileads och Zapier -konton för att optimera dina processer och spara dyrbar tid:
Konkreta exempel på synkronisering med Magileads
Här är några verkliga scenarier för att illustrera hur Zapier kan användas för att synkronisera data i Magileads:
1 – Synkronisering av händelseregistreringar
Låt oss säga att du kör evenemang och vill att varje ny registrering i Magileads automatiskt läggs till i ditt lärandehanteringssystem (LMS). Genom att skapa en Zap med Magileads som utlösare och ditt LMS som åtgärd, kommer varje ny registrering automatiskt att överföras till LMS, så att du kan erbjuda onlineutbildning utan ytterligare manuell ansträngning.
2 – Kontakthantering och marknadsföringskampanjer
e- postmarknadsföringskampanjer . Du kan konfigurera en Zap så att varje ny kontakt som läggs till Magileads automatiskt läggs till i en specifik Mailchimp-lista . Detta säkerställer att dina kampanjer alltid skickas uppdaterade och att dina e-postlistor uppdateras regelbundet utan att behöva importera kontakter manuellt.
3 – Uppdatera data i ett CRM
För organisationer som använder CRM som Salesforce kan Zapier användas för att synkronisera medlems- och donatordata mellan Magileads och CRM. Till exempel, varje gång en ny donator registreras i Magileads, kan en Zap konfigureras för att skapa en ny post i Salesforce , vilket hjälper dig att hantera dina donatorrelationer mer effektivt.
Zapier prissättning
Zapier erbjuder en rad paket för att tillgodose olika behov. Den fria planen är idealisk för små företag eller enskilda användare med begränsade synkroniseringsbehov. För större volymer eller ytterligare funktioner finns betalda paket tillgängliga. Dessa paket är baserade på antalet uppgifter som utförs varje månad och avancerade funktioner som premiumstöd och ytterligare integrationer. Du kan konsultera detaljerna om priser och paket på Zapier -prissättningen .
För att börja automatisera dina processer och utforska alla möjligheter som erbjuds av Zapier, skapa ett konto idag på Zapier -webbplatsen och börja omvandla dina medlemmar och evenemangshanteringsoperationer.
—————————
Magileads är programvara för prospektering av automatisering som gör att du enkelt kan hantera alla komplexa aspekter av dina marknadsföringsprocesser.
Testa Magileads gratis om 14 dagar. Klicka här .
Eller besök vår hemsida för att se hur vi arbetar. Klicka här.
