Att skriva ett prospekteringsmail är som att gå på äggskal. Varje detalj räknas för att få din prospekts uppmärksamhet. Det minsta kommunikationsfel kan ha en bestående inverkan på hans uppfattning om dig. Om ditt budskap är för standard riskerar du också att aldrig nå dina mål.
Så, hur skriver man ett bra prospekteringsmail? Det första steget är att till varje pris förbjuda dessa 7 fraser.
Jag heter (förnamn), jag är (befattning) på (företag)
Med detta grepp identifierar dina möjligheter omedelbart din strategi som reklam . Så undvik den här meningen, särskilt eftersom denna information redan finns i din signatur.
För att introducera dina meddelanden, vända dig omedelbart till din möjlighet . Du kan till exempel gratulera honom till en handling som genomförts eller studsa till en nyhet från hans verksamhet .
Jag hoppas att du mår bra
Att vara artig och visa att du är intresserad av dina potentiella kunder är bra. Tänk dock på att de flesta potentiella kunder inte bryr sig om dina artiga fraser .
Så gå till grunderna medan du håller en artig ton . korta och exakta prospekterande e -post , desto mer sannolikt är du att få ditt meddelande över.
Jag skulle vilja... Jag skulle vilja... Jag skulle behöva...
Prospektet och hans problem måste vara i mitten av ditt meddelande . Så prata inte om dig själv hela tiden (med "jag"), eller vad du vill få. Fokusera snarare på personen bakom sin skärm och de olika problemen som kan leda till att de intresserar dig för dina erbjudanden.
Målet med ditt meddelande är att din möjlighet sa till sig själv: "Den här personen förstår mig perfekt. Hon vet hur man sätter ord på mitt problem och har en lösning för att lösa det."
Är du beslutsfattaren? Säg till om du inte är rätt person.
Du tänker förmodligen att genom att ställa den här frågan i dina e-postmeddelanden ökar du dina chanser att få svar. I verkligheten ger detta tillvägagångssätt inga resultat. Dina e-postmeddelanden vidarebefordras mycket sällan .
Det är bättre att lägga mer tid på att förbättra precisionen i din inriktning i förväg . På så sätt deltar du i en relevant konversation med var och en av dina potentiella kunder. Ditt förhållningssätt kommer också att uppfattas som mycket mer professionellt .
Jag skulle vilja boka tid med dig
Kom ihåg att du i dina prospekteringsmail måste positionera dig som en expert som kommer till räddning för din prospekt . När du läser dina meddelanden bör din potentiella kunder inte tro att ditt enda mål är att sälja dina produkter eller tjänster till dem.
Din prospekt måste uppfatta det mervärde som det kan dra från denna första kontakt. Du kan erbjuda honom ett snabbt utbyte för att diskutera hans frågor . När du har, använd dina freemium-erbjudanden för att skapa förhållandet: förslag till en provperiod, förhand, produktdemonstration, etc.
Skulle det vara möjligt att diskutera med dig om...
Att skriva den här meningen i dina e-postmeddelanden sätter dig själv direkt i positionen som en begärande. Dina potentiella kunder måste dock inse att det är han som har något att vinna . Så gynna formler som "Jag föreslår dig", "du har möjlighet att".
För att göra ditt förslag ännu mer tilltalande kan du till och med antyda att du väljer de personer du ringer tillbaka. Om du till exempel erbjuder en förhandsgranskning kan du nämna behörighetsvillkor.
Vilka är dina nästa tillgänglighet?
När du ställer den här frågan ber du dina möjligheter till:
- konsultera din dagbok,
- tänk på rätt tidpunkt att organisera ett utbyte mitt i dina hektiska veckor,
- memorera möjliga luckor,
- Återgå till din e -post för att svara på dig.
Det räcker med att säga att i prospektering kan du inte ge dig själv denna lyx. Dina utsikter har för lite tid att ge dig .
Det kan vara intressant att formulera din CTA (Call-To-Action) i form av en fråga . Var dock noga med att fråga något mycket tydligt. Föredrar en stängd fråga och en specifik åtgärd .
