Ao automatizar suas campanhas de prospecção por e-mail, muitos profissionais de marketing e vendas frequentemente se deparam com um problema recorrente: a entregabilidade dos e-mails .
Mesmo com uma configuração perfeita, é possível que seus e-mails acabem na pasta de spam ou simplesmente não sejam entregues.
Para evitar isso, você precisa passar pela etapa de aquecimento por e-mail. Veja como esse processo pode melhorar seus resultados, com dicas e técnicas comprovadas.
O que é o aquecimento por e-mail?
O aquecimento de e-mail é o processo de construir gradualmente a sua reputação como remetente . Ao enviar e-mails progressivamente, você estabelece uma relação de confiança com os provedores de serviços de internet (ISPs) e provedores de serviços de e-mail (ESPs), como o Gmail ou o Outlook. Esse processo ajuda a garantir que seus e-mails cheguem à caixa de entrada e não à pasta de spam.
Por que o aquecimento é necessário?
Você pode estar se perguntando por que é necessário aquecer sua conta ou endereço IP antes de enviar e-mails em massa. Aqui estão alguns motivos principais:
1 – Evite problemas de entregabilidade
Os provedores de internet não gostam quando você começa a enviar grandes quantidades de e-mails repentinamente. Eles conseguem detectar facilmente se você é um remetente novo e provavelmente colocarão seus e-mails na pasta de spam.
2 – Aumentar a reputação do remetente
Ao enviar e-mails gradualmente, você constrói uma boa reputação como remetente, o que aumenta as chances de seus e-mails serem entregues nas caixas de entrada.
3 – Melhorar o engajamento
Uma melhor entregabilidade significa que mais pessoas receberão seus e-mails e poderão interagir com eles, o que melhora suas taxas de abertura e engajamento.
As melhores ferramentas de aquecimento de e-mail em francês
Em 2024, diversas ferramentas excelentes de aquecimento de e-mail
- Warmy.io
O Warmy.io se destaca por usar inteligência artificial para personalizar o aquecimento de acordo com seu endereço de e-mail e hábitos de envio. Ele também oferece análises em tempo real e recursos de lista de permissões para ajudar você a melhorar a entregabilidade dos seus e-mails.
- Aquecimento da caixa de entrada
O Inbox Warmup é uma opção popular devido à sua simplicidade e preço acessível. Oferece um plano gratuito permanente, além de planos pagos com recursos adicionais, como aquecimento de múltiplos domínios e verificação de e-mail.
- Mailwarm
O Mailwarm é outra opção sólida com uma ampla gama de recursos, incluindo aquecimento automático, monitoramento de desempenho e testes A/B. Ele também oferece um período de teste gratuito de 14 dias para que você possa experimentar seus recursos antes de se comprometer.
- Lemwarm
O Lemwarm é conhecido por sua confiabilidade e facilidade de uso. Ele se integra a muitas ferramentas de e-mail populares e oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- Multisender
O Multisender é uma opção popular para empresas que precisam gerenciar vários endereços de e-mail. Ele oferece planos flexíveis e suporte para uma ampla variedade de domínios.
Como ativar uma conta de e-mail no Magileads
Vejamos agora como você pode impulsionar sua conta sem usar uma ferramenta especializada, usando a Magileads como exemplo:
- Crie uma conta Magileads e conecte-a aos seus canais.
O cadastro é gratuito por 14 dias . Conecte seus diversos canais, incluindo sua conta do LinkedIn e seus e-mails de remetente.
- Baixe sua lista de potenciais clientes
Importe facilmente seus leads para sua conta Magileads.
- Crie sua primeira campanha e aqueça sua conta
Comece com um número pequeno de e-mails, por exemplo, 50 a 100 mensagens inicialmente. Troque e-mails com pessoas de fora da sua organização para aquecer adequadamente o seu domínio de e-mail.
- Enriqueça os dados dos seus potenciais clientes e lance sua campanha
Utilize modelos personalizados que correspondam aos seus objetivos de prospecção e lance sua campanha. Em seguida, monitore o desempenho da sua campanha usando o painel de análise.
O Magileads V 3.0 oferece aos profissionais de marketing todos os recursos necessários para gerenciar o aquecimento de e-mails diretamente na de automação de prospecção :
Dicas e técnicas para um aquecimento eficaz
- Comece devagar : envie um número pequeno de e-mails no início e aumente o volume gradualmente.
- Monitore as taxas de entrega : Utilize ferramentas de monitoramento para acompanhar as taxas de entrega e ajustar seus envios de acordo.
- Interaja com seu público : Incentive respostas e interações com seus e-mails para melhorar sua reputação.
- Utilize múltiplos canais : Integre outros canais, como o LinkedIn, para diversificar sua abordagem e melhorar as taxas de engajamento.
Fatores a considerar ao escolher uma ferramenta de aquecimento de e-mail
Ao escolher uma ferramenta de aquecimento de e-mails, é importante considerar suas necessidades específicas e seu orçamento. Aqui estão alguns fatores a serem considerados:
- Facilidade de uso : A ferramenta deve ser fácil de configurar e usar, mesmo que você não tenha experiência técnica.
- Funcionalidades : A ferramenta deve oferecer as funcionalidades necessárias, como aquecimento automático, monitoramento de desempenho e testes A/B.
- Integrações : A ferramenta deve integrar-se com suas outras ferramentas de mensagens e marketing.
- Suporte ao cliente : A ferramenta deve oferecer ágil e eficiente em caso de problemas.
- Preço : A ferramenta deve ser acessível ao seu orçamento.
O aquecimento de e-mails é uma etapa crucial, porém frequentemente negligenciada, em campanhas de prospecção. Ao dedicar tempo para aquecer adequadamente sua conta, você se beneficiará de de entregabilidade , evitará listas negras e verá melhores resultados em suas campanhas. Seja utilizando ferramentas especializadas ou soluções como o Magileads , o aquecimento de e-mails pode transformar a eficácia do seu marketing por e-mail.
