Durante a do Coronavírus , muitas empresas fecharam as portas. Mais de 50% da atividade econômica foi interrompida e eventos foram cancelados ou adiados . O marketing de eventos não escapou ileso. No entanto, apesar da pandemia, os clientes continuam à espera de atendimento e os concorrentes não perderão a oportunidade de nos ultrapassar.
Era necessário encontrar uma forma de adaptação e melhoria constante. Foi precisamente durante as várias ondas de confinamentos que os eventos virtuais ganharam um novo significado. E mesmo agora, na era pós-Covid-19, os eventos virtuais continuam a ganhar terreno. Este ano, em média, 49% das empresas B2B organizaram eventos virtuais . Diante desses números, o que torna essa estratégia tão atraente? Aqui estão alguns motivos convincentes para organizar um evento virtual, juntamente com alguns exemplos.
Por que um evento virtual?
Em primeiro lugar, um evento virtual não exige muito tempo de preparação . Não há procurar um local Hexafair, Meetyo, Hopin, MeltingSpot e outras. Mais importante ainda, essas plataformas oferecem suporte durante todo o processo de preparação do evento. O organizador pode, então, dedicar mais tempo à sua estratégia de comunicação , criando uma campanha promocional eficaz.
Em segundo lugar, o custo é significativamente menor do que o de um evento presencial , tanto para os convidados quanto para o organizador. O conforto do lar substitui as despesas de viagem para os anfitriões. Além disso, as barreiras geográficas são eliminadas. As pessoas podem participar do evento de qualquer lugar do mundo! E todos os aspectos logísticos da organização do evento são reduzidos a zero.
Por fim, os eventos virtuais permitem uma análise confiável do impacto e do comportamento do público-alvo. Em contrapartida, os eventos presenciais não conseguem fornecer o mesmo tipo de dados, como números de público em tempo real, áreas visitadas pelos participantes, etc., . A análise online é, de fato, a maneira mais confiável de desenvolver uma estratégia sólida para o próximo evento.
Jogos e concursos nas redes sociais em eventos virtuais
Jogos e concursos online são a melhor maneira de gerar o máximo de interação nas redes sociais . São ideais para lançar um novo produto ou apoiar um evento presencial
Por exemplo, considere quizzes jogos de palpites durante grandes partidas de futebol e desafios em vídeo . E, claro, os prêmios devem ser atraentes para o público. Se for um restaurante, por exemplo, providencie para que o vencedor receba refeições gratuitas ou uma seleção de novos produtos . Caso contrário, deixe os prêmios a cargo dos seus patrocinadores .
Vídeo direto ou transmissão ao vivo
Uma transmissão ao vivo, ou simplesmente live broadcast , é uma sessão de vídeo que transmite um evento diretamente online. Uma transmissão ao vivo também pode ser independente de outro evento. Pode ser uma de exercícios , uma de meditação , uma discussão sobre um tópico específico ou uma avaliação . A qualquer momento durante o vídeo, o público pode interagir deixando um comentário ou participando do chat ao vivo.
A primeira e mais importante tarefa ao organizar uma transmissão ao vivo é definir um objetivo . Em seguida, escolha um tema e, por fim, promova o evento . Nunca se esqueça de que o público busca apenas conteúdo que lhe interesse. No entanto, eles podem se interessar por qualquer coisa que seja divertida ou esteja em alta.
A escolha da plataforma depende, antes de mais nada, do público-alvo . Em qual plataforma ele está mais presente ou ativo, qual é o mais acessível, qual melhor se adequa ao seu posicionamento e atividade ?
Temos, por exemplo, plataformas como o Zoom, o Google Meet e todas as outras redes sociais .
Feira comercial virtual ou estandes virtuais
Atualmente, as feiras virtuais estão se tornando cada vez mais populares, reunindo inúmeros fornecedores ou instituições focadas em uma área específica. Exemplos incluem acadêmico , com a participação de muitas universidades e escolas do mundo todo. Essas feiras oferecem ao público a oportunidade de visitar estandes virtuais , interagir diretamente com os expositores e assistir a apresentações feitas por eles.
Segue abaixo uma lista das 3 principais plataformas que reúnem o maior número de usuários da internet:
- GRT: projetado para networking profissional
- Hexafair: interação baseada em avatares, troca de cartões de visita e integração com comércio eletrônico;
- vFairs: especializada em feiras comerciais virtuais com personalizáveis .
Durante uma feira comercial virtual, os visitantes podem acessar os estandes por meio de páginas web . Essas páginas reúnem todos os meios de comunicação possíveis com o organizador: brochura, cartão de visita, chat, conferência ao vivo, links úteis , etc.
O público-alvo é geralmente composto por todos os assinantes dos sites dos expositores . Portanto, eles são automaticamente convidados. No entanto, isso não exclui usuários da internet que não têm nenhuma ligação com essas empresas. O fato é que os esforços de divulgação , por exemplo, têm sido bem-sucedidos , graças ao marketing por e-mail e a todas as outras técnicas de comunicação empregadas .
Existem muitos outros exemplos de eventos virtuais . No entanto, é importante notar que isso não se limita necessariamente ao relacionamento entre empresa e cliente. Uma empresa também pode realizar um evento virtual interno para seus funcionários . Isso não está diretamente relacionado ao marketing digital , mas pode fazer parte do processo de planejamento.
Organizar um evento virtual pode ser muito fácil, mas também bastante complexo. Depende muito do domínio das ferramentas digitais. Isso afeta tanto a empresa quanto os convidados. Problemas técnicos podem, por vezes, interromper o evento : problemas com o microfone, problemas de conexão, documentos que não são exibidos corretamente, etc. No entanto, seja o evento virtual, híbrido ou presencial, ninguém está imune a imprevistos. Portanto, nada supera um planejamento minucioso e a elaboração de um plano de contingência para todos os problemas possíveis.
🗣 Avaliações de usuários sobre eventos virtuais
Claire D., gerente de comunicações de uma editora de SaaS
"Organizamos um webinar sobre o produto com 300 participantes inscritos. Isso representa dez vezes mais do que em nossos eventos presenciais, por um custo muito menor."
Julien V., CEO de uma agência de marketing de crescimento
"Os eventos virtuais se tornaram nossa melhor ferramenta de prospecção: em uma hora de transmissão ao vivo interativa, geramos três vezes mais leads qualificados do que com uma campanha de e-mail tradicional."
Farah B., gerente de RH em uma empresa de consultoria
“Utilizamos eventos virtuais para fortalecer nossa marca empregadora. O formato é muito popular entre os candidatos mais jovens e cria uma conexão genuína.”
Stéphane L., consultor de TI independente
"Organizei uma conferência virtual em parceria com uma startup: foi isso que me permitiu ser reconhecida como especialista e assinar dois novos contratos nas semanas seguintes."
🎓 Experiências e citações de especialistas
Seth Godin, especialista em marketing
"Um evento virtual não é uma versão reduzida de um evento presencial; é uma experiência completa em si mesma que permite envolver um público que, de outra forma, seria inacessível."
Brian Solis, analista digital da Salesforce
"Eventos virtuais bem planejados são a evolução natural do marketing de conteúdo: imersivos, mensuráveis e interativos. Eles criam valor mesmo antes da venda."
Estudo Bizzabo (2023)
"80% dos profissionais de marketing acreditam que os eventos virtuais oferecem um melhor retorno sobre o investimento do que as feiras comerciais presenciais."
Caroline Jurado, criadora de conteúdo e treinadora
"Meu evento online dobrou minha lista de e-mails em uma noite. As reprises, o bate-papo ao vivo, os brindes no final: é conteúdo que gera engajamento e converte."
