Durante o do Coronavírus , várias empresas fecharam suas portas. Mais de 50% das atividades econômicas foram interrompidas e os eventos foram cancelados ou adiados . O marketing de eventos foi poupado. No entanto, apesar da pandemia, no mercado, os clientes estão esperando para serem atendidos, e os concorrentes não perderão a oportunidade de nos superar.
Era então necessário encontrar uma maneira de se adaptar e sempre se superar. É precisamente através das diferentes ondas de confinamento que o evento virtual teve significado. E mesmo, atualmente, no período pós-Coviv-19, o evento virtual ainda está ganhando terreno. Porque este ano, 49 % das empresas da BTOB organizaram em eventos virtuais . Dados esses números, o que torna essa estratégia tão interessante? Aqui estão razões suficientes para organizar um evento virtual e alguns exemplos.
Por que um evento virtual?
Primeiro, um evento virtual não requer muito tempo para a preparação . Não há prospecção de um lugar ou reserva. Basta escolher a plataforma host em apenas algumas horas. Podemos citar, por exemplo, Hexafair, Meetyo, Hopin, Meltingspot e outros. O mais importante é que esses sites nos acompanham durante toda a preparação do evento. O organizador levará especialmente mais tempo em sua estratégia de comunicação , a fim de construir uma promoção sólida.
Em segundo lugar, o custo é muito inferior ao de um evento físico , tanto para os convidados como para o organizador. O conforto de casa substitui os custos de viagem dos hóspedes. Além disso, a barreira geográfica não existe mais. De todo o mundo, pessoas podem chegar ao evento! E tudo relacionado à logística da organização fica reduzido a zero.
Por fim, o evento virtual permite uma análise confiável do impacto e do comportamento dos alvos. Em contrapartida, o evento físico não consegue fornecer com tanta facilidade e precisão o tipo de dados como atendimento em tempo real, áreas visitadas pelos convidados, etc. A análise online é de fato a mais segura para se chegar a uma estratégia segura para a próxima organização.
Jogos e competições em redes sociais em evento virtual
Jogos e competições online são as melhores formas de obter o máximo de interação nas redes . Na verdade, são ideais para o lançamento de um novo produto, ou para apoiar um evento da empresa
Por exemplo, questionários sobre produtos ou sobre a empresa. jogos de previsão durante as principais partidas de futebol e vídeos de desafio . E claro, os brindes devem ser interessantes para o público. Se for um restaurante, por exemplo, entregue refeições gratuitas ao vencedor, ou uma gama de novos produtos . Caso contrário, deixe-os para seus patrocinadores .
Vídeo direto ou transmissão ao vivo
ao vivo , ou ao vivo , é uma sessão de vídeo que retorna um evento diretamente online. Live também pode ser independente de outro evento. Pode ser um treino , meditação , de compartilhamento sobre um determinado tema e o teste de um produto . A qualquer momento do vídeo, o público pode intervir deixando um comentário ou entrando na linha de direto.
A primeira e mais importante tarefa ao organizar uma apresentação ao vivo é definir um objetivo . Depois, escolha um tema e por fim, divulgue bem o evento . Nunca devemos esquecer que o público só procura o que lhe interessa. No entanto, ele pode estar interessado em algo divertido ou moderno.
A escolha da plataforma depende, em primeiro lugar, do alvo . Em que plataforma está mais presente ou ativa, qual é a mais acessível, a que mais corresponde ao seu posicionamento e à sua atividade .
Temos, por exemplo, plataformas como Zoom, Google Meet e todas as outras redes sociais .
Exposição virtual ou stands
Atualmente, está em voga realizar uma feira virtual, que reúne vários estandes de vendedores ou instituições na mesma área. Vamos citar, por exemplo, os salões de estudos no exterior, com a participação de várias universidades e escolas em todo o mundo. O programa dá ao público a oportunidade de visitar estandes virtuais , interagir diretamente com o expositor e participar de conferências administradas por este último.
Aqui está uma lista de Tops 3 das plataformas que reúnem o maior número de internet:
- GRT: Projetado para redes profissionais
- Hexafair: interação baseada em avatar, troca de cartões de visita e integração com e-commerce;
- VFAIRS: Especializado na sala de estar virtual com personalizáveis .
Durante uma feira virtual, os visitantes podem visitar os estandes como páginas da web . Reúnem todos os meios possíveis de comunicação com o anfitrião: brochura, cartão de visita, chat, conferência ao vivo, links úteis , etc.
O público geralmente é todos assinantes de sites de expositores . Eles são, portanto, os convidados automaticamente. Mas isso não exclui usuários da Internet que não têm nada a ter com essas empresas. O fato é que a prospecção teria trazido seus frutos , graças à correspondência e todas as técnicas de comunicação usadas .
Ainda existem muitos outros exemplos de evento virtual . Mas deve-se notar que isso não está necessariamente fechado no relacionamento corporativo-cliente. A empresa também pode realizar um evento virtual para sua equipe, internamente . Isso não diz respeito diretamente ao marketing digital , mas pode fazer parte dele durante sua preparação.
Organizar um evento virtual pode ser muito fácil, mas também bastante complexo. Depende essencialmente do controle das ferramentas digitais. Isso afeta a empresa tanto quanto os convidados. Às vezes, as quebras técnicas podem interromper o evento , o problema do microfone ou a conexão, os documentos não são exibidos etc. No entanto, se o evento é virtual, híbrido ou físico, ninguém é imune ao inesperado. Nada vale uma boa preparação e o estabelecimento de um plano de emergência para todos os problemas possíveis que podem surgir.
🗣 Opinião do usuário sobre eventos virtuais
Claire D., gerente de comunicações de um editor de SaaS
“Organizamos um webinar produzido com 300 registrantes. É dez vezes mais do que durante nossos eventos físicos, por um custo muito menor.» »
Julien V., CEO de uma agência de marketing de crescimento
“O evento virtual se tornou nossa melhor arma de prospecção: em uma hora de vida interativa, geramos 3 vezes mais leads qualificados do que com uma campanha de e-mail convencional.» »
Farah B., gerente de RH em uma empresa de consultoria
“Usamos eventos virtuais para nossa marca de empregadores. O formato agrada muito aos jovens candidatos e cria um link autêntico.» »
Stéphane L., consultor independente de TI
“Fiz uma conferência virtual em parceria com uma startup: foi isso que me permitiu ser identificado como especialista e assinar duas novas missões nas semanas seguintes.» »
🎓 Experiências e citações de especialistas
Seth Godin, especialista em marketing
“O evento virtual não é uma versão reduzida da face -a -face, é uma experiência completa que torna possível envolver um público inacessível.» »
Brian Solis, analista digital da Salesforce
“Eventos virtuais bem projetados são a evolução natural do marketing de conteúdo: imersivo, mensurável, interativo. Eles criam valor mesmo antes da venda.» »»
Estudo Bizabo (2023)
“80 % dos profissionais de marketing acreditam que os eventos virtuais oferecem um melhor retorno do investimento do que as feiras físicas.» »
Caroline Jurado, designer de conteúdo e treinador
“Meu evento on -line dobrou minha base de e -mail à noite. Replays, gato vivo, presentes no final: é o conteúdo que vive, contrata e converte.» »»
