Peça assinaturas digitais ou documentos de assinatura
O espetacular influxo de trabalho remoto em 2025 deu à luz toneladas de novas ferramentas de colaboração. Mas, às vezes, as funções mais simples, como documentos digitais de documentos, são aqueles que podem parecer os mais difíceis de superar para as empresas. Esta é exatamente a função que o Zoho Sign visa ajudar.
A ferramenta foi realmente lançada anos antes da pandemia. Mas no ano passado viu a chegada de um grande número de novos usuários e, portanto, novos recursos para atendê -los com mais eficiência.
Além dos documentos digitais simples dos documentos, o Zoho Sign visa fornecer uma plataforma segura que ajude as equipes automatizando determinadas funções. E graças a seus muitos recursos e integrações, ele pode representar uma economia significativa de tempo para as equipes distantes e tradicionais.
Signo Zoho
O sinal do Zoho foi lançado inicialmente em julho de 2017 para facilitar as assinaturas digitais e a automação de documentos digitais. Está disponível na web, aplicativos móveis e como um aplicativo de desktop para dispositivos Mac. E, como em muitas plataformas ZOHO, ele se integra automaticamente a uma variedade de outras ferramentas no ecossistema Zoho One.
A ferramenta funciona em várias direções. Você pode assinar digitalmente os documentos e enviar cópias assinadas por e -mail para seus funcionários ou clientes . Você também pode enviar documentos para outras pessoas para pedir que as assinassem ou até mesmo assiná -las no local.
Vários planos estão disponíveis, variando de US $ 20 por mês para um plano de negócios. Para as equipes que precisam enviar e assinar muitos documentos digitais, o plano corporativo é um dos poucos no setor a oferecer uma assinatura ilimitada de documentos. No entanto, opções mais acessíveis estão disponíveis para quem tem menos necessidades em termos de assinatura digital.
Assinaturas digitais fáceis
Facilitar assinaturas digitais é a função mais fundamental do sinal do Zoho. Aqui está como funciona. Se você precisar de assinatura de alguém, basta baixar o documento e adicionar os pessoa . Zoho enviará a ela o documento, fornecerá a ela tudo o que precisa assinar e informá -lo do final da operação. Você pode até enviar lembretes diretamente do seu painel.
No outro extremo do processo, você também pode usá -lo para assinar os documentos. No seu painel, há uma seção de documentos aguardando sua assinatura para que você possa examiná -los e assiná -los rapidamente. Para iniciar a assinatura, basta inserir seu nome, função e endereço de email. Você também pode criar um perfil pessoal que inclua sua assinatura digital para facilitar a assinatura. Em seguida, você também pode consultar as análises sobre seus documentos concluídos, bem como aqueles que foram recusados ou que estão em andamento.
O sinal do Zoho também inclui alguns recursos avançados , como a possibilidade de personalizar assinaturas e solicitações digitais. Por exemplo, você pode adicionar seu logotipo e criar documentos de documentos. E você pode até criar processos de assinatura, como documentos e assinaturas.
Segurança de assinatura digital
Alguns dos documentos que você deve assinar ou mandar assinar podem conter informações confidenciais. Portanto, é importante que o seu software de assinatura de documentos tenha recursos de segurança suficientes.
O Zoho Sign inclui criptografia de nível militar e tecnologia blockchain para proteger documentos e fluxos de trabalho. Você também pode autenticar documentos e assinaturas para garantir que seus processos sejam respeitados. A ferramenta também está em conformidade com as leis de assinatura eletrônica, como ESIGN e eIDAS.
Chandramouli Dorai, Product Marketing do Zoho Sign, disse em entrevista por telefone à Magileads : “Muitas pequenas empresas não sabem a diferença entre uma assinatura eletrônica e uma assinatura digital. Uma assinatura eletrônica é basicamente uma imagem da sua assinatura adicionada a um documento. Ela ainda é legalmente válida, mas pode ser facilmente falsificada. Uma assinatura digital não pode ser falsificada, por isso oferece mais segurança. E o Zoho Sign é uma plataforma de assinatura digital.”
Integrações de assinaturas digitais
O Sign Zoho se integra a mais de uma dúzia de plataformas no ecossistema Zoho e além para facilitar ainda mais as assinaturas digitais. Em ferramentas Zoho como o Zoho CRM , você pode solicitar facilmente documentos no mesmo painel. Isso pode ser um poderoso esforço de automação e economia de tempo para equipes de vendas
Dorai explica: “Se você tiver um novo lead entrando no Zoho CRM , você pode enviar automaticamente um NDA como parte do seu fluxo de trabalho normal, sem sair do aplicativo original.
Mas também existem integrações com outras plataformas, como Microsoft Teams, Gmail e Zapier. Assim, mesmo se você, os membros de sua equipe ou seus clientes trabalham nessas outras plataformas, fazer assinaturas digitais deve ser relativamente simples.
Atualizações de trabalho remoto
A partir de março de 2021, o sinal do Zoho começou a conhecer um pico importante de inscrições. De fato, os usuários aumentaram a taxa normal em cerca de três vezes. E esse número de usuários aumentou em todo o mundo da Ásia para a América Latina. Uma das primeiras atualizações às quais o Zoho foi, portanto, melhorar a capacidade da ferramenta de assinatura digital para operar em todo o mundo.
Dorai afirma: “Para atender a esse novo público, começamos a implementar o Zoho Sign em mais idiomas regionais. Como resultado, todo o processo de assinatura de documentos agora está disponível em 12 idiomas. E planejamos aumentar esse número para 24 idiomas até o final de 2021.”
No entanto, foram apenas inúmeras atualizações que o sinal Zoho adicionou ao longo do ano passado às assinaturas digitais para atender a essa nova solicitação. Os outros incluem:
- Lançamento de novos aplicativos para Mac e iPad
- Aumento do limite de upload de 25 para 40 documentos por vez
- Adicionadas integrações adicionais ao ecossistema Zoho
- Adicionadas integrações adicionais com ferramentas de terceiros, como Microsoft Teams
- Plataformas móveis aprimoradas
- Compreendendo as opções de backup na nuvem
- Possibilidade de personalizar modelos de email
O Zoho se esforça constantemente para melhorar sua gama completa de produtos para atender aos requisitos dos negócios de hoje. No ano passado, a maneira como as empresas funcionam mudou muito. E o Zoho Sign traz uma solução simples, mas sofisticada, para um problema atual. Assim, com suas integrações com outras plataformas Zoho One, essa ferramenta A e provavelmente continuará a desempenhar um papel importante no suporte a operações remotas.
🔍 Depoimentos de assinaturas digitais
Sophie M., gerente de RH em uma PME
“Desde que adotamos assinaturas digitais, temos o tempo de processamento de contrato metade reduzido. Não há necessidade de imprimir, digitalizar ou aguardar um correio de retorno. É uma economia de tempo e profissionalismo.» »»
Julien L., advogado em direito comercial
“A assinatura eletrônica qualificada me permitiu finalizar transações remotas com certeza legal equivalente a uma assinatura manuscrita. Tornou -se uma obrigação em nossa prática.» »»
Claire D., freelance em design gráfico
“Eu uso uma ferramenta de assinatura eletrônica para minhas cotações e contratos. Isso tranquiliza meus clientes e acelera a validação de projetos. A experiência do usuário é fluida, mesmo para aqueles que não são tecnófilos.» »
Mehdi B., diretor comercial
“Integramos as assinaturas eletrônicas em nosso CRM. Resultado: melhor rastreabilidade, zero documento perdido e maior capacidade de resposta nos ciclos de vendas.» »»
🧠 Feedback de especialistas
Dr. Jean-Luc Favre, especialista em segurança cibernética (ANSSI)
"Uma assinatura digital não se limita a um simples" clique para assinar ". É um mecanismo criptográfico que garante a integridade, autenticidade e não repurência de um documento. Ele deve ser implementado com ferramentas certificadas, especialmente nos setores regulamentados.» »» »
Élodie Martin, consultor da RGPD e conformidade digital
“As assinaturas eletrônicas possibilitam respeitar o GDPR, garantindo a rastreabilidade e o consentimento claro. No entanto, é essencial escolher o nível de assinatura adaptado ao contexto legal do documento.» »
Pierre Garnier, CTO de uma solução francesa de assinatura eletrônica
“O futuro da assinatura digital passa por sua integração nativa em ferramentas de negócios (ERP, CRM, etc.) com soluções de identificação automatizadas. A experiência deve ser invisível e fluida, permanecendo legalmente robusta.» »
Éric vautrin, notário
“Nas profissões regulamentadas, as assinaturas eletrônicas qualificadas se tornaram o padrão. Eles oferecem um valor convincente inegável e possibilitam garantir atos à distância, sem perda de rigor.» »
