Vraag om digitale handtekeningen of onderteken documenten
De spectaculaire instroom van werk op afstand in 2025 heeft geboorte van tonnen nieuwe samenwerkingstools. Maar soms zijn de eenvoudigste functies, zoals digitale documenten van documenten, die misschien het moeilijkst te overwinnen zijn voor bedrijven. Dit is precies de functie die Zoho -teken wil helpen.
De tool werd eigenlijk jaren vóór de pandemie gelanceerd. Maar vorig jaar zag de komst van een groot aantal nieuwe gebruikers en dus nieuwe functies om ze effectiever te dienen.
Naast de eenvoudige digitale documenten van documenten, wil ZOHO -teken een veilig platform bieden dat teams helpt bepaalde functies te automatiseren En dankzij de vele functies en integraties kan het een aanzienlijke tijdsbesparing zijn voor de verre en traditionele teams.
Zoho -teken
Zoho -bord werd aanvankelijk gelanceerd in juli 2017 om digitale handtekeningen en de automatisering van digitale documenten te vergemakkelijken. Het is beschikbaar op internet, mobiele applicaties en als een desktop -applicatie voor Mac -apparaten. En zoals bij veel Zoho -platforms, integreert het automatisch met verschillende andere tools in het Zoho One -ecosysteem.
De tool werkt in verschillende richtingen. U kunt zelf digitaal documenten ondertekenen en kopieën verzenden die per e -mail zijn ondertekend naar uw werknemers of klanten . U kunt ook documenten naar andere mensen om hen te vragen om ze te ondertekenen, of zelfs op de site laten ondertekenen.
Er zijn verschillende plannen beschikbaar, variërend van $ 20 per maand voor een businessplan. Voor teams die veel digitale documenten moeten verzenden en ondertekenen, is het bedrijfsplan een van de weinige in de sector die een onbeperkte documenthandtekening aanbiedt. Er zijn echter meer betaalbare opties beschikbaar voor diegenen die minder behoeften hebben in termen van digitale handtekening.
Gemakkelijke digitale handtekeningen
Het faciliteren van digitale handtekeningen is de meest fundamentele functie van Zoho -teken. Hier is hoe het werkt. Als u iemands handtekening nodig hebt, downloadt u het document en voegt u de persoon . Zoho zal haar het document sturen, zal haar alles geven wat ze nodig heeft om te ondertekenen en u te informeren over het einde van de operatie. U kunt zelfs herinneringen rechtstreeks vanuit uw dashboard sturen.
Aan de andere kant van het proces kunt u het ook gebruiken om zelf documenten te ondertekenen. Op uw dashboard is er een deel van de documenten in afwachting van uw handtekening, zodat u deze snel kunt onderzoeken en ondertekenen. Voer eenvoudig uw naam, rol, rol en e -mailadres in om het teken te starten. U kunt ook een persoonlijk profiel maken met uw digitale handtekening om de handtekening te vergemakkelijken. Vervolgens kunt u ook de analyses raadplegen met betrekking tot uw voltooide documenten, evenals die welke zijn geweigerd of die aan de gang zijn.
Zoho -teken bevat ook enkele geavanceerde functies , zoals de mogelijkheid om digitale handtekeningen en verzoeken te personaliseren. U kunt bijvoorbeeld uw logo toevoegen en documenten van documenten maken. En u kunt zelfs kenmerkende processen maken zoals documenten en handtekeningen.
Digitale handtekeningbeveiliging
Sommige documenten die u moet ondertekenen of hebben ondertekend, kunnen gevoelige informatie bevatten. Het is daarom belangrijk dat uw documenthandtekeningsoftware voldoende beveiligingsfuncties heeft.
Zoho -teken omvat coderings- en blockchain -technologie op militaire niveau om documenten en workflows te beveiligen. U kunt ook documenten en handtekeningen hebben om te verifiëren om de naleving van uw processen te garanderen. De tool voldoet ook aan de wetten over elektronische handtekening zoals Esign en Eidas.
Chandramouli Dorai, productmarketeer bij Zoho Sign, zei in een telefonisch interview met Magileads : "Veel kleine bedrijven weten het verschil niet tussen een elektronische handtekening en een digitale handtekening. Een elektronische handtekening is in feite gewoon een afbeelding van uw handtekening die aan een document wordt toegevoegd. Deze is nog steeds rechtsgeldig, maar kan gemakkelijk worden vervalst. Een digitale handtekening kan niet worden vervalst en biedt dus meer veiligheid. En Zoho Sign is een platform voor digitale handtekeningen."
Integraties van digitale handtekeningen
Zoho -teken integreert met meer dan een dozijn platforms in het Zoho -ecosysteem en daarbuiten om digitale handtekeningen nog eenvoudiger te maken. In Zoho -tools zoals Zoho CRM kunt u eenvoudig documenten aanvragen in hetzelfde dashboard. Dit kan krachtige automatisering en tijdbesparende inspanningen zijn voor verkoop- , onboarding- of klantenserviceteams.
CRM binnenkomt , kunt u deze automatisch een geheimhoudingsovereenkomst sturen als onderdeel van uw normale workflow, zonder dat u de oorspronkelijke applicatie hoeft te verlaten.
Maar er zijn ook integraties met andere platforms zoals Microsoft -teams, Gmail en Zapier. Dus zelfs als u, de leden van uw team of uw klanten , werken vanuit deze andere platforms, zou het maken van digitale handtekeningen relatief eenvoudig moeten zijn.
Werkupdates op afstand
Vanaf maart 2021 begon het Zoho -bord een belangrijke piek van inscripties te kennen. In feite hebben gebruikers de normale snelheid met ongeveer drie keer verhoogd. En dit aantal gebruikers is wereldwijd toegenomen van Azië tot Latijns -Amerika. Een van de eerste updates waartoe Zoho daarom is geweest om de capaciteit van het digitale handtekeninghulpmiddel te verbeteren om wereldwijd te werken.
Dorai zegt: "Om deze nieuwe doelgroep te bedienen, zijn we Zoho Sign in meer regionale talen gaan uitrollen. Hierdoor is het volledige documentondertekeningsproces nu beschikbaar in 12 talen. En we zijn van plan dit tegen eind 2021 uit te breiden naar 24 talen."
Het was echter slechts een tal van updates die het Zoho -teken de hele jaar door heeft toegevoegd aan digitale handtekeningen om aan dit nieuwe verzoek te voldoen. De anderen zijn onder meer:
- Lancering van nieuwe Mac- en iPad -applicaties
- Verhoging van de downloadlimiet van 25 tot 40 documenten tegelijk
- Extra integraties toevoegen in het Zoho -ecosysteem
- Extra integraties toevoegen met tools van de derde partij zoals Microsoft -teams
- Verbetering van mobiele platforms
- Presentatie van back -upopties in de cloud
- Mogelijkheid om e -mailmodellen aan te passen
Zoho streeft voortdurend ernaar om zijn volledige scala aan producten om te voldoen aan de vereisten van de hedendaagse bedrijven. Vorig jaar veranderde de manier waarop bedrijven werken veel veranderden. En Zoho -teken brengt een eenvoudige maar geavanceerde oplossing voor een huidig probleem. Dus, met zijn integraties met andere Zoho One -platforms, zal deze tool A en waarschijnlijk een belangrijke rol blijven spelen bij het ondersteunen van externe bewerkingen.
🔍 Getuigenissen van digitale handtekeningen
Sophie M., HR -manager in een MKB
“Omdat we digitale handtekeningen hebben aangenomen, hebben we een half verkorte tijdstijd van contractverwerking. Het is niet nodig om af te drukken, te scannen of te wachten op een retourmail. Het is een besparing van tijd en professionaliteit.» »
Julien L., advocaat in het ondernemingsrecht
“De gekwalificeerde elektronische handtekening stelde me in staat om externe transacties af te ronden met juridische zekerheid die equivalent is aan een handgeschreven handtekening. Het is een must geworden in onze praktijk.» »
Claire D., freelance in grafisch ontwerp
“Ik gebruik een elektronisch handtekeningtool voor mijn offertes en contracten. Dit stelt mijn klanten gerust en versnelt de validatie van projecten. De gebruikerservaring is vloeiend, zelfs voor degenen die geen technofielen zijn.»
Mehdi B., commercieel directeur
“We hebben geïntegreerde elektronische handtekeningen in onze CRM. Resultaat: betere traceerbaarheid, nul verloren document en verhoogde reactievermogen in verkoopcycli.» »
🧠 Feedback van deskundigen
Dr. Jean-Luc Favre, Cybersecurity Expert (ANSSI)
"Een digitale handtekening is niet beperkt tot een eenvoudige" klik om te ondertekenen ". Het is een cryptografisch mechanisme dat de integriteit, authenticiteit en niet-afwikkeling van een document garandeert. Het moet worden geïmplementeerd met gecertificeerde tools, vooral in de gereguleerde sectoren.» »
Élodie Martin, RGPD -consultant en digitale compliance
“Elektronische handtekeningen maken het mogelijk om de AVG te respecteren door traceerbaarheid en duidelijke toestemming te waarborgen. Het is echter essentieel om het niveau van handtekening te kiezen die is aangepast aan de juridische context van het document.» »
Pierre Garnier, CTO van een Franse SaaS -oplossing van elektronische handtekening
“De toekomst van de digitale handtekening doorloopt zijn native integratie in zakelijke hulpmiddelen (ERP, CRM, enz.) Met geautomatiseerde identificatieoplossingen. De ervaring moet onzichtbaar en vloeiend zijn, terwijl hij wettelijk robuust blijft.» »
Éric Vautrin, notaris
“In de gereguleerde beroepen zijn gekwalificeerde elektronische handtekeningen de standaard geworden. Ze bieden een onmiskenbare overtuigende waarde en maken het mogelijk om handelingen van een afstand te beveiligen, zonder verlies van strengheid.» »
