Wanneer u een e -mailcampagne uitvoert, is het essentieel om de regels van conformiteit te respecteren in termen van gegevensbescherming, maar ook om een positieve relatie met uw prospects en klanten te onderhouden.
In deze context is het uitsluiten van afmelders en ongeldige of irrelevante e-mails een belangrijke stap in het optimaliseren van uw mailings. Magileads, een toonaangevend platform voor B2B-campagnebeheer, biedt eenvoudige en effectieve oplossingen voor het filteren van uw mailinglijsten. Zo doet u dat.
Waarom desintegraties en ongeldige e -mails uitsluiten?
- Respect van de RGPD -regels (algemene verordening gegevensbescherming)
uitsluiting van de afmeldschrijven en ongeldige e -mails is in de eerste plaats een kwestie van wettelijke naleving. Volgens de AVG moeten bedrijven de keuzes van gebruikers op het gebied van communicatie respecteren. De ontvangers moeten zich gemakkelijk kunnen afmelden voor uw campagnes, en zodra dit is gebeurd, moeten hun e -mailadressen worden verwijderd uit uw verzendlijst. Daarom kan het niet leiden tot juridische sancties en aanzienlijke boetes. Bovendien kan het negeren van losdraaien de reputatie van uw bedrijf schaden, omdat dit kan worden gezien als niet-naleving van de privacy van gebruikers. - Verbetering
van de bezorging van e-mails Een van de gevolgen van het verzenden van e-mails naar ongeldige of inactieve adressen is een verslechtering van de bezorging. Mailservers, zoals die in Gmail of Outlook, controleren de kwaliteit van verzendingen en kunnen de bezorging van toekomstige e-mails verminderen als een campagne een hoog aantal bounces bevat. Bounces kunnen worden onderverdeeld in twee categorieën: "soft bounce" voor tijdelijke fouten en "hard bounce" voor permanente fouten. Door deze ongeldige adressen uit te sluiten, verkleint u het risico om als spam te worden geclassificeerd, wat de kans vergroot dat uw toekomstige e-mails de ontvangers daadwerkelijk bereiken. - Campagneprestaties optimaliseren
Door uitschrijvers en ongeldige e-mails uit te sluiten, optimaliseert u de algehele prestaties van uw e-mailcampagnes. Wanneer u contactpersonen verwijdert die uw berichten niet meer willen ontvangen of die een onjuist adres hebben, stuurt u uw e-mails naar mensen die oprecht geïnteresseerd zijn en mogelijk reageren. Dit verhoogt de openingsratio, klikfrequentie en uiteindelijk het rendement op uw investering (ROI) van uw campagnes. Door alleen actieve en relevante contactpersonen te targeten, maximaliseert u de impact van uw berichten en minimaliseert u de verspilling van middelen aan ineffectieve mailings. - Versterk uw merkimago.
Het uitsluiten van afmelders en het respecteren van de voorkeuren van ontvangers versterkt de geloofwaardigheid en het imago van uw merk. Wanneer gebruikers zien dat u hun keuze om zich af te melden respecteert, creëert dit een positieve perceptie van uw bedrijf, gebaseerd op privacy en transparantie. Het laat zien dat u naar uw klanten luistert en zich inzet voor een respectvolle relatie met hen. Het zorgvuldig beheren van afmeldingen en ongeldige adressen toont uw professionaliteit en kan zelfs bijdragen aan de loyaliteit van uw prospects en klanten.
Lees ook: Magileads Blacklist -functionaliteit
Stap 1: Identificeer de afmelding en ongeldige e -mails in Magileads
Magileads bevat geavanceerde functies om automatisch onschriften en fouten te beheren. Hier zijn de belangrijkste punten:
- Automatisch beheer van uitschrijvingen: wanneer uw ontvangers op de uitschrijflink klikken, markeert Magileads hen automatisch als 'uitgeschreven' in uw database .
- Met het controleren van e -mailadressen: dankzij de geïntegreerde controletool detecteert Magileads niet -valide of inactieve adressen voordat u uw campagnes verzendt.
- Gedetailleerde verzendrapporten: soft bounce- en hard bounce- fouten , die respectievelijk tijdelijke of permanente problemen met bepaalde adressen aangeven.
Stap 2: Sluit de desintegraties en ongeldige e -mails uit uw lijst uit
Zodra de losgeschroefde onscripturen en -adressen zijn geïdentificeerd, volgt u deze stappen om ze uit te sluiten:
1 - Filter de afmeldschriften
- Krijg toegang tot uw contactenlijst in Magileads.
- Gebruik het filter ‘Status’ en selecteer ‘Uitgeschreven’ .
- Exporteer deze lijst indien nodig voor het archiveren of verwijder ze rechtstreeks uit uw actieve verzendlijst.
2 - Beheer ongeldige adressen
- Ga in het dashboard naar campagnerapporten en identificeer de e-mails die zijn gemarkeerd als ' bounces '.
- Voeg ze toe aan een uitsluitingslijst of verwijder ze uit uw hoofdlijst.
3 - Maak een uitsluitingslijst
- tabblad ‘Uitsluitingslijsten’ .
- Voeg handmatig toe of importeer de e -mailadressen die u wilt blokkeren voor uw volgende campagnes.
Stap 3: Automatiseer het proces met Magileads
Om tijd te besparen en vergeetachtigheid te voorkomen, kunt u met Magileads bepaalde stappen automatiseren:
- Globale uitsluitingen configureren: configureer uw campagnes om automatisch de desinscripts en de adressen als ongeldig uit te sluiten.
- Synchronisatie met uw CRM : als u een CRM gebruikt, synchroniseert deze met Magileads om de niet -subscriptiegegevens in realtime te importeren.
- Gebruik van slimme scenario's: Magileads kunnen geautomatiseerde workflows integreren om de te sluiten contacten automatisch te identificeren en te beheren.
Stap 4: Test en valideer uw zendingen
Volg deze goede praktijken voordat u een campagne stelt:
- Simuleer de verzending: gebruik de testfunctie om te controleren of de desintegraties en ongeldige adressen goed zijn uitgesloten.
- Analyseer uw segmenten: zorg ervoor dat uw segmentatie alleen actieve en relevante contacten bevat.
- Volg uw KPI's: analyseer na elke campagne de resultaten om uw volgende acties aan te passen.
—————————
Magileads is Prospecting Automation -software waarmee u eenvoudig alle complexe aspecten van uw marketingprocessen kunt beheren.
Test Magileads gratis in 14 dagen. Klik hier .
Of boek een demo om te zien hoe het werkt. Klik hier .
