Uw bedrijf ontwikkelt zich, uw marketingdoelen veranderen en het is tijd om over te stappen op geavanceerdere tools dan die u momenteel gebruikt. Deze overstap van uw oude e-mailmarketingtool naar een flexibel marketingautomatiseringssysteem, zoals Magileads, kan de sleutel zijn tot het verbeteren van uw prestaties.
In dit artikel delen we onze ervaring als toegewijde Magileads-gebruikers en begeleiden we u door de essentiële stappen voor een succesvolle migratie.
1 – Begin de reis met duidelijke doelen voor ogen
Voordat u met de migratie begint, moet u de redenen voor deze verandering en uw verwachtingen van het nieuwe systeem duidelijk in kaart brengen. Stel uzelf cruciale vragen zoals:
- Voldoet uw huidige platform nog aan uw marketingbehoeften , of is het verouderd?
- Welke functies van een marketingautomatiseringsplatform helpen uw bedrijf te groeien?
- Hoe zal migratie u helpen uw marketingdoelen te bereiken?
Vraag je team ook om elke vraag te rangschikken om prioriteiten en specifieke behoeften vast te stellen.
2 – Maak je huiswerk
marketingautomatiseringstools die op de markt zijn, kan het lastig zijn om de juiste te kiezen. Zodra je je opties hebt beperkt, overweeg dan zorgvuldig:
- De sectoren waarop het product/de leverancier zich richt.
- De meest populaire klanten van deze leverancier.
- Beschikbare bronnen zoals casestudies, whitepapers, enz.
- Essentiële functies zoals segmentatie, conversie, automatisering van marketinginteracties en rapportage.
- De mogelijkheid tot integratie met andere systemen, waaronder uw CRM.
3 – Stel een planning op
Migratie kan een langdurig proces zijn, vooral als er veel content op uw bestaande platform staat. Overleg daarom, voordat u verdergaat, met een consultant van uw gekozen leverancier om een realistische planning op te stellen en ervoor te zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien.
4 – Configureer de beheerders in uw marketingautomatiseringsoplossing
Nadat uw nieuwe systeem is geïmplementeerd, kunt u de gebruikersaccounts opschonen, verlopen accounts uit de oude tool verwijderen, nieuwe accounts in de nieuwe tool aanmaken en de benodigde machtigingen aan de verantwoordelijke gebruikers toewijzen.
5 – Zet je oude database over
Verplaats uw oude contactgegevens naar het nieuwe platform en zorg ervoor dat u alle inactieve contacten verwijdert. Zorg ervoor dat u:
- Integreer eerst uw CRM met de nieuwe tool .
- Wijs de velden voor contact- en accountgegevens toe.
- Houd rekening met de uitsluitingslijsten.
- Vraag uw contactpersonen toestemming om contact met hen op te nemen, vooral als ze in de EU gevestigd zijn.
6 – Leidinggeven en rapporteren
scoring- regels om er zeker van te zijn dat ze relevant zijn. Stel nieuwe meldingen in voor het verkoopteam en zorg ervoor dat de regels aansluiten bij de verkoopdoelstellingen voor een betere leadkwaliteit.
LEES OOK: B2B-trends: 6 tips voor marketingsucces in 2025
7 – Migratie van webformulieren
Of u nu uw bestaande formulieren migreert of nieuwe aanmaakt, zorg ervoor dat aangepaste gegevens correct worden vastgelegd en dat geautomatiseerde acties naar behoren werken.
8 – Migratie van middelen
Zorg ervoor dat al uw materialen, inclusief afbeeldingen die in e-mailcampagnes worden gebruikt, pdf's zoals e-books, infographics, enz., worden overgezet naar uw nieuwe marketingautomatiseringstool .
9 – Migratie van e-mailcampagnes
Migreer de inhoud van uw oude e-mailcampagnes naar het nieuwe platform. Test de e-mails ook om er zeker van te zijn dat alle links correct werken.
10 – Migratie van landingspagina's
Als je oude tools landingspagina's ondersteunden, zorg er dan voor dat je die ook migreert. Gebruik de tools voor het maken van landingspagina's in de nieuwe tool voor een soepele overgang.
11 – Controleer de details
Zodra de migratie is voltooid, kunt u de resterende details afhandelen:
- Configureer uw campagnes om continuïteit te waarborgen.
- Bewaar uw marketing-KPI's en -gegevens voor toekomstige vergelijkingen.
- Test e-mails, landingspagina's, downloadlinks voor informatiemateriaal en webformulieren.
- Raadpleeg de adviseurs of ondersteuningsmedewerkers van het nieuwe platform voor definitief advies en een evaluatie.
Conclusie
De overstap van e-mailmarketingplatforms naar marketingautomatiseringstools kan een complex proces zijn, maar de voordelen van technologieën zoals Magileads wegen ruimschoots op tegen de mogelijke obstakels. Door deze stappen te volgen, kunt u een succesvolle migratie garanderen en optimaal profiteren van de geavanceerde functies van uw nieuwe systeem.
Wilt u meer weten over ons migratieproces of hulp bij het kiezen van de marketingautomatiseringstool voor uw bedrijf? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag!
Elke donderdag om 18.00 uur beantwoorden we al uw vragen over moderne prospectie en laten we zien hoe Magileads uw marketing- en verkoopresultaten radicaal kan verbeteren.
Wil je meer weten? Neem contact met ons op >>
