Je hebt je bedrijf gelanceerd en denkt nu na over het leggen van je eerste contact. Je wilt ook een lijst met potentiële klanten voor de toekomst opbouwen. In dit artikel laten we je zien hoe je een e-mailmarketingcampagne opzet zonder je bedrijf in gevaar te brengen. Je leert wat e-mailmarketing is en hoe je je eerste lijst met goedgekeurde contacten . Je ziet ook hoe je autoresponders maakt en hoe je e-mailmarketing kunt gebruiken als een belangrijk instrument voor het succes van je bedrijf.
Het belang van e-mailmarketing
E-mailmarketing is een krachtig instrument voor het opbouwen van duurzame relaties met uw klanten. Het stelt u in staat rechtstreeks met hen te communiceren, waardevolle informatie te verstrekken en hen aan te moedigen tot actie over te gaan. Als bewezen methode combineert het elementen van personalisatie en segmentatie om uw doelgroep op een relevante manier te bereiken.
Stuur een duidelijke en ondubbelzinnige boodschap
Stel, u hebt nog nooit eerder een e-mail verstuurd en u wilt uw producten en diensten introduceren aan potentiële klanten. De eerste indruk is altijd van het grootste belang voor een bedrijf. Daarom is het belangrijk dat u een begeleidende brief hebt opgesteld. Deze brief moet kort zijn en de kenmerken en voordelen van uw bedrijf voor de potentiële klant.
Zodra uw brief klaar is, zorg er dan voor dat hij goed geschreven is voordat u hem naar uw contacten verstuurt. Afhankelijk van de aard van uw bedrijf, moet u zich richten op mensen die geïnteresseerd zouden zijn in uw aanbod. Voor meer informatie kunt u de Gouden Gids van uw buurt of gemeente raadplegen.
Zodra je je doelgroep hebt bepaald, ben je klaar om je eerste communicatie te lanceren. Deze communicatie noemen we een 'e-mailmarketingcampagne'. Veel mensen vragen zich af: "Wat is e-mailmarketing?" Hoe maak ik een marketingmail ? Hieronder lees je hoe een e-mailmarketingcampagne kan bijdragen aan deze communicatiestrategie...
E-mailmarketingcampagne
Deze vorm van communicatie is een van de beste manieren om effectief met uw doelgroep te communiceren. Het is een geplande en georganiseerde manier om e-mails, nieuwsbrieven, updates of marketinginformatie op het juiste moment naar uw potentiële klanten te versturen.
Tijdsgebonden e-mails zijn doorgaans geautomatiseerd en gevoelig. Het versturen van een e-mail op het verkeerde moment kan een negatieve invloed hebben op de gewenste reactie. Aan de andere kant kan het regelmatig en tijdig versturen van e-mails toekomstige zakelijke kansen tussen de betrokken partijen vergroten.
Desondanks zijn er vier belangrijke elementen waar je op moet letten bij een effectieve e-mailmarketingcampagne.
- Wie verstuurt de e-mail? - De wet vereist dat contactgegevens in uw e-mail worden opgenomen. Dit versterkt de geloofwaardigheid van uw bericht en schept vertrouwen in uw bedrijf.
- Inhoud – Deze vorm van communicatie verschilt van gewone e-mails omdat deze specifiek is voor uw bedrijf. Of u nu een nieuwsbrief verstuurt of uw contacten informeert over een aanbieding of promotie, uw boodschap moet duidelijk zijn.
- Actie – Om effectief te zijn, moet je e-mail een call-to-action aan het einde bevatten. Deze call-to-actions linken meestal naar een verkooppagina, een aanbieding of een winactie. Als je een nieuwsbrief verstuurt, moet deze zeer informatief en vermakelijk zijn. Hij moet evenementen, activiteiten of feedback uit de community onder de aandacht brengen.
- Lidmaatschapsopties – Helaas kan er een moment komen dat uw contactpersoon niet langer geïnteresseerd is in uw aanbiedingen of uw bedrijf. Hij of zij moet de mogelijkheid hebben om zich af te melden voor uw programma. De wet vereist dat uw afmeldknop zich aan het einde van uw e- mailmarketingcampagnes bevindt
Geautoriseerde ontvangers
Nu je hebt bepaald naar wie je deze e-mails wilt sturen, kun je ze versturen. Je lijst moet contactpersonen bevatten die hebben ingestemd met het ontvangen van je eerste e-mails. Zodra een klant toestemming heeft gegeven, moet je een e-mailsjabloon maken waarin staat dat je zojuist toestemming hebt gekregen om e-mails te versturen. Zodra de potentiële klant de e-mail ontvangt en op de link 'abonneren' klikt, wordt hij of zij automatisch aan je lijst toegevoegd.
Je kunt verschillende lijsten aanmaken in je e-mailmarketingaccount. Zo kun je relevante aanbiedingen en informatie naar elke lijst sturen, bijvoorbeeld: 'lijst met thuiswerkers', 'lijst met werknemers', 'lijst met studenten', 'lijst met klanten', 'lijst met potentiële klanten', enzovoort.
Als je geen toestemming hebt gekregen, moet je in eerste instantie geen marketingberichten versturen voordat je in ieder geval contact hebt gehad met je potentiële contactpersoon.
Het doel van deze voorbereidende oefening is om de kans te verkleinen dat afgemelde contacten op uw lijst verschijnen. U kunt niet bepalen wanneer iemand zich afmeldt voor uw programma. Er is echter een acceptabele verhouding die geen argwaan wekt bij uw e-mailmarketingproviders.
Als er te veel afmeldingen en spamrapporten binnenkomen, kan uw account worden beëindigd of geblokkeerd. Daarom wordt nogmaals benadrukt dat het raadzaam is om toestemming te vragen voordat u uw eerste e-mailmarketingcampagne verstuurt.
Na het versturen van je eerste campagne hoef je geen tijd meer te besteden aan handmatige follow-up. Met een e-mailmarketingcampagne kun je de tijd en frequentie van triggermails bepalen. Deze triggermails worden 'autoresponders' genoemd.
Boeiende content ontwikkelen
De inhoud van je e-mails moet boeiend en relevant zijn. Gebruik pakkende onderwerpregels om mensen aan te moedigen je e-mail te openen en zorg ervoor dat de boodschap duidelijk en bondig is. Voeg aantrekkelijke afbeeldingen en call-to-actions (CTA's) toe om je lezers naar de volgende stap te leiden.
Automatische antwoordapparaten
Autoresponders zijn e-mails met variabele reactietijden die automatisch naar uw contactenlijst worden verzonden. Deze slimme manier van communiceren zorgt ervoor dat uw lijst actueel en relevant blijft. Het geeft uw bedrijf ook een boost doordat er direct een vervolgactie wordt geactiveerd zodra iemand uw e-mails ontvangt, opent of leest. U kunt altijd wijzigen hoe u uw autoresponders wilt laten verzenden.
Je e-mailmarketingplan moet je in staat stellen om aanmeldformulieren te maken die je op je website kunt integreren. De slimste manier om leads te genereren is door je e-mailmarketinglink in je persoonlijke e-mails op te nemen.
De sleutel tot een mailcampagne is om je e-mails uniek, kort en zeer informatief te houden. Vergeet niet je intenties duidelijk te maken met een link die om verdere actie vraagt. Zodra je een moment hebt gekozen om de e-mail te versturen, kun je feedback verzamelen.
Feedback
Om je marketinginspanningen te verfijnen, heb je nu feedback nodig op je e-mailcampagne. De meeste e-mailmarketingsoftware biedt vergelijkbare trackingmogelijkheden. Deze programma's geven informatie over de demografie, interesses en gewoonten van je doelgroepen. De software laat ook zien wie je e-mail opent, zich afmeldt of actie onderneemt door op een link te klikken, enzovoort.
Je hebt nu alle relevante details van je e-mailmarketingcampagne doorgenomen . Je kunt nu je planning aanpassen en je productinformatie verbeteren. Je kunt ook je mailinglijst uitbreiden om je conversieratio's in de toekomst te verhogen.
De e-mailmarketingcampagne van uw bedrijf moet gelijke tred houden met de groei van uw onderneming, terwijl u zich concentreert op andere aspecten van uw bedrijfsvoering. Het grote voordeel van e-mailmarketing is dat uw e-mail 24/7 beschikbaar blijft, zelfs wanneer het kantoor gesloten is. Dat is de kracht van online marketing en technologie.
Houd u aan de regelgeving
Zorg ervoor dat u voldoet aan de wetgeving inzake gegevensbescherming, zoals de AVG in Europa, die transparantie vereist over hoe u gebruikersgegevens verzamelt en gebruikt. Bied altijd een duidelijke optie om u af te melden om een goede relatie met uw abonnees te onderhouden.
—————————
Magileads is software voor het automatiseren van prospectie waarmee u alle complexe aspecten van uw marketingprocessen eenvoudig kunt beheren.
Probeer Magileads 14 dagen gratis. Klik hier.
Of boek een demo om te zien hoe het werkt. Klik hier.
