Door hun e-mailcampagnes voor potentiële klanten te automatiseren, stuiten veel marketeers en verkopers vaak op een terugkerend probleem: de bezorgbaarheid van e-mails .
Zelfs met een perfecte configuratie is het mogelijk dat uw e-mails in de spammap terechtkomen of helemaal niet worden bezorgd.
Om dit te voorkomen, moet je de fase van het opwarmen van e-mails doorlopen. Hieronder lees je hoe dit proces je resultaten kan verbeteren, met bewezen tips en technieken.
Wat is een e-mailopwarming?
E-mail warming-up is het proces waarbij je geleidelijk je reputatie als afzender opbouwt . Door steeds meer e-mails te versturen, bouw je een vertrouwensrelatie op met internetproviders (ISP's) en e-mailproviders (ESP's) zoals Gmail of Outlook. Dit proces zorgt ervoor dat je e-mails in de inbox terechtkomen in plaats van in de spammap.
Waarom is een warming-up nodig?
Je vraagt je misschien af waarom het nodig is om je account of IP-adres op te warmen voordat je bulk-e-mails verzendt. Hier zijn een paar belangrijke redenen:
1 – Voorkom problemen met de leverbaarheid
Internetproviders vinden het niet prettig als je ineens grote hoeveelheden e-mails begint te versturen. Ze kunnen gemakkelijk detecteren of je een nieuwe afzender bent en zullen je e-mails waarschijnlijk in de spammap plaatsen.
2 – Verbeter de reputatie van de afzender
Door e-mails geleidelijk te versturen, bouw je een goede reputatie als afzender op, waardoor de kans groter wordt dat je e-mails in de inbox van de ontvanger terechtkomen.
3 – Verbeter de betrokkenheid
Een betere bezorgbaarheid betekent dat meer mensen uw e-mails ontvangen en ermee kunnen interageren, wat uw openings- en betrokkenheidspercentages verbetert.
De beste tools om je Franse e-mail op te warmen
In 2024 zijn er diverse uitstekende tools voor het opwarmen van e-mails
- Warmy.io
Warmy.io onderscheidt zich door het gebruik van AI om de warming-up af te stemmen op uw e-mailadres en verzendgewoonten. Het biedt ook realtime analyses en whitelisting-functies om u te helpen uw e-mailbezorging te verbeteren.
- Inbox opwarmen
Inbox Warmup is een populaire keuze vanwege de eenvoud en betaalbaarheid. Het biedt een gratis abonnement dat voor altijd geldig is, evenals betaalde abonnementen met extra functies zoals het opwarmen van meerdere domeinen en e-mailverificatie.
- Mailwarm
Mailwarm is een andere goede optie met een breed scala aan functies, waaronder automatische opwarming, prestatietracking en A/B-testen. Het biedt ook een gratis proefperiode van 14 dagen, zodat u de functies kunt testen voordat u een abonnement afsluit.
- Lemwarm
Lemwarm staat bekend om zijn betrouwbaarheid en gebruiksgemak. Het integreert met veel populaire e-mailprogramma's en biedt 24/7 klantenservice.
- Multisender
Multisender is een populaire keuze voor bedrijven die meerdere e-mailadressen moeten beheren. Het biedt flexibele abonnementen en ondersteuning voor een breed scala aan domeinen.
Hoe je een e-mailaccount in Magileads kunt optimaliseren
Laten we nu eens kijken hoe je je account kunt verbeteren zonder een gespecialiseerd hulpmiddel te gebruiken, met Magileads als voorbeeld:
- Maak een Magileads-account aan en koppel deze aan je kanalen.
Registratie is 14 dagen gratis . Koppel uw verschillende kanalen, waaronder uw LinkedIn-account en uw afzender-e-mailadressen.
- Download uw prospectlijst
Importeer uw leads eenvoudig in uw Magileads-account.
- Bouw je eerste campagne en maak je account warm
Begin met een klein aantal e-mails, bijvoorbeeld 50-100 berichten. Wissel e-mails uit met mensen buiten uw organisatie om uw e-maildomein goed te laten wennen.
- Verrijk uw prospectgegevens en lanceer uw campagne
Gebruik aangepaste sjablonen die aansluiten bij uw prospectiedoelen en lanceer uw campagne. Monitor vervolgens de prestaties van uw campagne via het analysedashboard.
Magileads V 3.0 biedt marketeers alle benodigde functies om e-mailopwarming te beheren binnen de prospectieautomatiseringstool :
Tips en technieken voor een succesvolle warming-up
- Begin rustig aan : verstuur eerst een klein aantal e-mails en verhoog het volume geleidelijk.
- Bewaak de bezorgingspercentages : Gebruik monitoringtools om de bezorgingspercentages te volgen en uw mailings daarop aan te passen.
- Betrek je publiek : stimuleer reacties en interactie op je e-mails om je reputatie te verbeteren.
- Gebruik meerdere kanalen : Integreer andere kanalen zoals LinkedIn om je aanpak te diversifiëren en de betrokkenheid te vergroten.
Factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van een tool voor het opwarmen van e-mails
Bij het kiezen van een tool voor het opwarmen van e-mails is het belangrijk om rekening te houden met uw specifieke behoeften en budget. Hier zijn enkele factoren om te overwegen:
- Gebruiksgemak : De tool moet eenvoudig te installeren en te gebruiken zijn, zelfs als je geen technische ervaring hebt.
- Functies : De tool moet de functies bieden die u nodig hebt, zoals automatisch opwarmen, prestatiebewaking en A/B-testen.
- Integraties : De tool moet kunnen worden geïntegreerd met uw andere berichten- en marketingtools.
- Klantenondersteuning : De tool moet responsieve en behulpzame klantenondersteuning bieden in geval van problemen.
- Prijs : Het gereedschap moet betaalbaar zijn binnen uw budget.
E-mail warming-up is een cruciale, maar vaak over het hoofd geziene stap in prospectiecampagnes. Door de tijd te nemen om je account goed op te warmen, profiteer je van bezorgingspercentages , voorkom je dat je op blacklists terechtkomt en zie je betere campagneresultaten. Of je nu gespecialiseerde tools of oplossingen zoals Magileads , e-mail warming-up kan de effectiviteit van je e-mailmarketing aanzienlijk verbeteren.
