Zapier is een automatiseringsplatform waarmee u verschillende webtoepassingen kunt verbinden en gegevens tussen hen kunt synchroniseren zonder geavanceerde technische vaardigheden te vereisen .
Deze oplossing is met name nuttig voor bedrijven die hun leden willen automatiseren van het beheer van leden, evenementen en andere essentiële aspecten van hun activiteiten.
Door Magileads met andere systemen via Zapier, kunt u uw workflows vereenvoudigen, menselijke fouten minimaliseren en kostbare tijd besparen .
Waarom is Zapier essentieel?
Het gebruik van Zapier heeft verschillende opmerkelijke voordelen voor bedrijven. Allereerst stelt de eenvoud van het gebruik van Zapier iedereen, zelfs zonder technische vaardigheden, in staat om complexe automatisering te configureren en te beheren . U hebt niet in -diepte kennis van de codering nodig om te profiteren van dit platform.
Bovendien helpt Zapier om repetitieve taken te automatiseren die anders handmatige interventie vereisen. Dit omvat acties zoals het bijwerken van databases, het verzenden van bevestigings -e -mails of het genereren van rapporten. Door de behoefte aan handmatige interventies te verminderen, helpt Zapier niet alleen om de operationele efficiëntie te verbeteren, maar ook om fouten te verminderen en de consistentie in de verwerkte gegevens te waarborgen.
Hoe werkt Zapier?
Zapier werkt volgens het principe van "Zaps", geautomatiseerde workflows die verschillende applicaties met elkaar verbinden. Een Zap bestaat uit twee hoofdelementen: de trigger en de acties . De trigger is de gebeurtenis die het geautomatiseerde proces initieert, terwijl de acties de taken zijn die Zapier moet uitvoeren als reactie op die gebeurtenis.
1 - Maak een Zapier -account aan
De eerste stap om Zapier te gebruiken is om een account aan te maken. U kunt zich gratis registreren en profiteren van een proefperiode van 14 dagen. Hiermee kunt u de functionaliteit van het platform testen voordat u een pakket kiest dat aan uw behoeften is aangepast. Eenmaal geregistreerd, krijgt u een dashboard waar u uw zaps kunt beheren en maken.
2 - Configureer een zap
Om te beginnen met het automatiseren van uw processen, moet u een ZAP configureren. De configuratie gebeurt in twee hoofdfasen:
heeft. Definieer de trigger
De trigger is de gebeurtenis die de geautomatiseerde workflow start. Als u bijvoorbeeld gebeurtenisregistraties in Magileads wilt synchroniseren met een Learning Management System (LMS), kan de trigger 'Nieuwe registratie' zijn. Dit betekent dat de Zap wordt geactiveerd wanneer er een nieuwe registratie in Magileads wordt geregistreerd.
B. Definieer acties
Nadat u de trigger hebt ingesteld, moet u de acties definiëren die Zapier moet uitvoeren. In ons voorbeeld kan een actie zijn: "Een nieuwe inschrijving maken in Salesforce LMS" . U kunt indien nodig ook meerdere acties toevoegen, zoals het verzenden van een e-mailmelding of het bijwerken van een database .
3 - Verbind applicaties
Nadat u de trigger en acties hebt gedefinieerd, moet u de betrokken applicaties verbinden. Zapier ondersteunt een breed scala aan toepassingen, en de verbinding van Magileads met een LMS of een CRM is over het algemeen een eenvoudig proces. U moet authenticeren met de verschillende applicaties en Zapier autoriseren om toegang te krijgen tot de gegevens die nodig zijn om de gedefinieerde acties uit te voeren.
Lees ook: hoe maak je een commerciële prospectiecampagne in Magileads v3.0?
4 - Test de zap
Voordat u uw ZAP in dienst brengt, is het cruciaal om het te testen om ervoor te zorgen dat het werkt zoals verwacht. Zapier biedt geïntegreerde testtools waarmee u triggers en acties kunt simuleren om te controleren of alles correct is geconfigureerd. Zodra de tests overtuigend zijn, kunt u uw ZAP activeren en automatisering de rest laten doen.
Ontdek hoe u uw Magileads- en Zapier -accounts kunt synchroniseren om uw processen te optimaliseren en kostbare tijd te besparen:
Concrete voorbeelden van synchronisatie met Magileads
Hier zijn enkele concrete scenario's om te illustreren hoe Zapier kan worden gebruikt om gegevens in Magileads te synchroniseren:
1 - Synchronisatie van registratie voor evenementen
Stel je voor dat je evenementen organiseert en wilt dat elke nieuwe registratie in Magileads automatisch wordt toegevoegd aan je leerbeheersysteem (LMS). Door een ZAP te maken met Magileads als een trigger en uw LMS als een actie, wordt elke nieuwe registratie automatisch overgedragen naar het LMS , waardoor u online training kunt aanbieden zonder extra handmatige inspanning.
2 - Beheer van marketingcontacten en campagnes
e-mail gebruikt voor uw marketingcampagnes . U kunt een ZAP configureren zodat elk nieuw contact toegevoegd aan Magileads automatisch wordt toegevoegd aan een specifieke MailChimp -lijst . Dit garandeert dat uw campagnes altijd up -to -date worden verzonden en dat uw distributielijsten regelmatig worden bijgewerkt zonder dat u handmatig contacten hoeft te importeren.
3 - Update van gegevens in een CRM
Voor organisaties die CRM's zoals Salesforce gebruiken, kan Zapier worden gebruikt om leden van leden en donoren tussen Magileads en CRM te synchroniseren. Elke keer dat een nieuwe donor wordt opgenomen in Magileads, kan een ZAP bijvoorbeeld worden geconfigureerd om een nieuwe toegang tot Salesforce , waardoor u uw relaties met donoren effectiever kunt beheren.
Zapier -prijzen
Zapier biedt een reeks pakketten om aan verschillende behoeften te voldoen. Het gratis plan is ideaal voor kleine bedrijven of individuele gebruikers met beperkte synchronisatiebehoeften. Voor grotere volumes of extra functies zijn betaalde pakketten beschikbaar. Deze pakketten zijn gebaseerd op het aantal taken dat elke maand wordt uitgevoerd en geavanceerde functies zoals premium -ondersteuning en aanvullende integraties. U kunt de details van de prijzen en pakketten raadplegen op de prijspagina van Zapier .
Om te beginnen met het automatiseren van uw processen en alle mogelijkheden van Zapier verkennen, maakt u vandaag een account aan op de website van Zapier en begin met het transformeren van uw leden en activiteiten voor evenementenbeheer.
—————————
Magileads is Prospecting Automation -software waarmee u eenvoudig alle complexe aspecten van uw marketingprocessen kunt beheren.
Test Magileads gratis in 14 dagen. Klik hier .
Of bezoek onze website om te zien hoe we werken. Klik hier.
