Zapier is een automatiseringsplatform waarmee je verschillende webapplicaties kunt koppelen en gegevens ertussen kunt synchroniseren zonder dat je geavanceerde technische vaardigheden nodig hebt .
Deze oplossing is met name nuttig voor bedrijven die hun processen voor het beheer van leden, evenementen en andere essentiële aspecten van hun bedrijfsvoering willen automatiseren.
Door Magileads via Zapier met andere systemen te integreren, kunt u uw workflows vereenvoudigen, menselijke fouten minimaliseren en waardevolle tijd besparen .
Waarom is Zapier onmisbaar?
Het gebruik van Zapier biedt bedrijven diverse belangrijke voordelen. Ten eerste maakt Zapier het voor iedereen, zelfs zonder technische vaardigheden, gemakkelijk om complexe automatiseringen op te zetten en te beheren . Je hebt geen diepgaande programmeerkennis nodig om van dit platform te profiteren.
Bovendien helpt Zapier bij het automatiseren van repetitieve taken die anders handmatige tussenkomst zouden vereisen. Dit omvat acties zoals het bijwerken van databases, het versturen van bevestigingsmails en het genereren van rapporten. Door de behoefte aan handmatige tussenkomst te verminderen, draagt Zapier niet alleen bij aan een hogere operationele efficiëntie, maar vermindert het ook fouten en zorgt het voor consistentie in de verwerkte gegevens.
Hoe werkt Zapier?
Zapier werkt volgens het principe van "Zaps", geautomatiseerde workflows die verschillende applicaties met elkaar verbinden. Een Zap bestaat uit twee hoofdelementen: de trigger en de acties . De trigger is de gebeurtenis die het geautomatiseerde proces in gang zet, terwijl de acties de taken zijn die Zapier moet uitvoeren als reactie op die gebeurtenis.
1 – Maak een Zapier-account aan
De eerste stap om Zapier te gebruiken is het aanmaken van een account. Je kunt je gratis aanmelden en profiteren van een proefperiode van 14 dagen. Zo kun je de functies van het platform testen voordat je een abonnement kiest dat bij je past. Na registratie krijg je toegang tot een dashboard waar je je Zaps kunt beheren en aanmaken.
2 – Een Zap configureren
Om je processen te automatiseren, moet je een Zap configureren. De configuratie bestaat uit twee hoofd stappen:
a. Definieer de trigger
De trigger is de gebeurtenis die de geautomatiseerde workflow start. Als u bijvoorbeeld evenementregistraties in Magileads wilt synchroniseren met een leerbeheersysteem (LMS), kan de trigger 'Nieuwe registratie' zijn. Dit betekent dat elke keer dat er een nieuwe registratie in Magileads wordt geregistreerd, de Zap wordt geactiveerd.
b. Definieer de acties
Nadat je de trigger hebt geconfigureerd, moet je de acties definiëren die Zapier moet uitvoeren. In ons voorbeeld zou één actie bijvoorbeeld 'Een nieuwe registratie aanmaken in het Salesforce LMS' . Je kunt indien nodig ook meerdere acties toevoegen, zoals het verzenden van een e-mailmelding of het bijwerken van een database .
3 – Verbind de applicaties
Nadat je de trigger en acties hebt gedefinieerd, moet je de relevante applicaties koppelen. Zapier ondersteunt een breed scala aan applicaties en het koppelen van Magileads aan een LMS of CRM is meestal een eenvoudig proces. Je moet je aanmelden bij de verschillende applicaties en Zapier toegang geven tot de gegevens die nodig zijn om de gedefinieerde acties uit te voeren.
Lees ook: hoe maak je een commerciële prospectiecampagne in Magileads v3.0?
4 – Test de Zap
Voordat je je Zap , is het cruciaal om deze te testen om er zeker van te zijn dat alles naar behoren werkt. Zapier biedt ingebouwde testtools waarmee je triggers en acties kunt simuleren om te controleren of alles correct is geconfigureerd. Zodra de tests succesvol zijn, kun je je Zap activeren en de automatisering de rest laten doen.
Ontdek hoe je je Magileads- en Zapier-accounts kunt synchroniseren om je processen te optimaliseren en waardevolle tijd te besparen:
Concrete voorbeelden van synchronisatie met Magileads
Hieronder volgen enkele concrete voorbeelden om te illustreren hoe Zapier kan worden gebruikt om gegevens in Magileads te synchroniseren:
1 – Synchronisatie van evenementregistraties
Stel je voor dat je evenementen organiseert en elke nieuwe aanmelding in Magileads automatisch wilt toevoegen aan je Learning Management System (LMS). Door een Zap te maken met Magileads als trigger en je LMS als actie, wordt elke nieuwe aanmelding automatisch overgezet naar het LMS . Zo kun je online trainingen aanbieden zonder dat je daar handmatig iets voor hoeft te doen.
2 – Contactbeheer en marketingcampagnes
e- mailmarketingcampagnes . U kunt een Zap instellen zodat elk nieuw contact dat aan Magileads wordt toegevoegd, automatisch aan een specifieke Mailchimp-lijst wordt toegevoegd . Dit zorgt ervoor dat uw campagnes altijd actueel zijn en uw mailinglijsten regelmatig worden bijgewerkt zonder dat u handmatig contacten hoeft te importeren.
3 – Gegevens bijwerken in een CRM-systeem
Organisaties die CRM-systemen zoals Salesforce gebruiken, kunnen Zapier inzetten om leden- en donateursgegevens te synchroniseren tussen Magileads en het CRM-systeem. Wanneer bijvoorbeeld een nieuwe donateur wordt geregistreerd in Magileads, kan een Zap worden geconfigureerd om een nieuwe vermelding in Salesforce . Dit helpt u om uw donateursrelaties efficiënter te beheren.
Zapier-prijzen
Zapier biedt verschillende abonnementen aan die aansluiten op uiteenlopende behoeften. Het gratis abonnement is ideaal voor kleine bedrijven of individuele gebruikers met beperkte synchronisatiebehoeften. Voor grotere volumes of extra functies zijn er betaalde abonnementen beschikbaar. Deze abonnementen zijn gebaseerd op het aantal taken dat maandelijks wordt uitgevoerd en bieden geavanceerde functies zoals premium support en extra integraties. U kunt de prijzen en abonnementsdetails bekijken op de prijspagina van Zapier .
Om uw processen te automatiseren en alle mogelijkheden van Zapier te ontdekken, kunt u vandaag nog een account aanmaken op de Zapier-website en uw leden- en evenementenbeheer transformeren.
—————————
Magileads is Prospecting Automation -software waarmee u eenvoudig alle complexe aspecten van uw marketingprocessen kunt beheren.
Test Magileads gratis in 14 dagen. Klik hier .
Of bezoek onze website om te zien hoe we werken. Klik hier.
