In e-mailmarketing is een pakkende onderwerpregel cruciaal, omdat het je belangrijkste middel is om ontvangers te verleiden je bericht te openen. Daarom moet je onderwerpregel zorgvuldig en nauwkeurig schrijven. Je moet de interesse van je lezers wekken én hen overtuigen van je expertise over het onderwerp van je e-mail. Houd er echter rekening mee dat er beperkingen zijn aan het aantal woorden dat je kunt gebruiken om je onderwerpregel optimaal te laten presteren. Dit is waar je grootste uitdaging ligt: je moet beknopt en eenvoudig zijn.
Veel leesplezier!.
Hieronder volgt een samenvatting van ons dossier over dit onderwerp:
- De onderwerpregel is cruciaal voor je e-mail
- Structuur is belangrijk voor je object
- Pas op dat je niet in de spammap terechtkomt
- Hier volgen enkele voorbeelden van objecten
- Voer een aantal tests uit.
Waarom is de onderwerpregel belangrijk bij direct mail?
Om succes te hebben met je e-mailcampagne of nieuwsbrief , moet je een onderwerpregel bedenken die je lezers verleidt om je e-mail te openen. Sterker nog, het is vooral je onderwerpregel die bijdraagt aan een hogere openingsratio . Maar voordat we daar dieper op ingaan, is het goed om te weten dat internetgebruikers gemiddeld vijftien seconden besteden aan het lezen van een e-mail. Dit betekent dat je beknopt en direct ter zake moet zijn, anders loop je het risico genegeerd te worden.
Zorg ervoor dat je lezers je boodschap graag willen lezen
Om met deze handleiding te beginnen, is het belangrijk te weten dat de onderwerpregel cruciaal is voor het succes van je e-mailcampagne. Je moet je lezers verleiden om het bericht dat je zojuist hebt verzonden te openen zodra het in hun inbox arriveert. Anders zijn al je inspanningen op het gebied van ontwerp en tekst voor niets geweest. En om hen aan te moedigen je bericht te lezen, is de onderwerpregel essentieel, omdat het het eerste is wat je ontvangers zien wanneer ze je e-mail ontvangen.
Verbeter je open rate
Om te bepalen of je campagne succesvol is, kun je het beste je statistieken analyseren. Wat betreft de onderwerpregel van je e-mail, is de openingsratio de belangrijkste indicator. Deze ratio geeft aan of je erin geslaagd bent je lezers te verleiden het bericht te lezen. Dit hangt natuurlijk vooral af van een aantrekkelijke onderwerpregel. Om de openingsratio te berekenen, deel je het aantal keren dat je e-mail is geopend door het aantal verzonden e-mails. Vermenigvuldig het resultaat vervolgens met 100 om een percentage te verkrijgen.
Stel uw afzenderadres in
Om je openingsratio te verbeteren, moet je echter ook je afzenderadres correct configureren. Het afzenderadres is simpelweg het e-mailadres dat in de inbox van je ontvangers verschijnt, direct naast de onderwerpregel. Het configureren van dit adres is vrij eenvoudig, omdat het in de meeste moderne e-mailprogramma's gemakkelijk aan te passen is.
Zo configureert u uw afzenderadres in de Brevo e-mailsoftware.
Hoe structureer je de onderwerpregel van je e-mail?
Om de kans op een bijna perfecte onderwerpregel voor al je campagnes te maximaliseren, raden we aan om een tweedelige structuur te volgen: kondig eerst het onderwerp aan en stel vervolgens een vraag aan je lezers. Let daarnaast op de lengte van de onderwerpregel. Als deze te lang is, verschijnt deze niet volledig in de inbox van je lezers, wat zeer nadelig is voor je campagne.
Een tweedelige structuur
Om het succes van uw project te garanderen, raden wij u de volgende structuur aan. Deze structuur bestaat uit twee complementaire onderdelen:
- Geef eerst het onderwerp van je e-mail aan. Schrijf het gewoon in een paar woorden op. Vergeet niet dat je onderwerpregel niet te lang mag zijn.
- Vervolgens raden we je aan een vraag te stellen. Deze vraag moet relevant zijn voor je lezers. Dit betekent dat je empathie moet tonen om een vraag te vinden die zowel interessant is voor je online publiek als een vraag die je kunt beantwoorden met je producten of diensten.
Zorg ervoor dat het niet te lang wordt
Om je onderwerpregel echt succesvol te laten zijn, moet deze natuurlijk volledig leesbaar zijn voor je doelgroep. Houd er echter rekening mee dat het maximale aantal weergegeven tekens afhangt van de e-mailclient die je ontvangers gebruiken. Daarom hebben we de maximale tekenlimieten voor de meest gebruikte e-mailclients op een rijtje gezet. Hier zijn ze:
- Gmail: 77 tekens,
- Outlook: 60 tekens,
- LaPoste: 45 tekens,
- Yahoo: 77 tekens,
- Oranje: 30 tekens.
Over het algemeen is het maximale aantal tekens ongeveer vijftig. Daarom adviseren wij u een tekst te schrijven die niet langer is dan 50 tekens, zodat deze perfect leesbaar blijft.
Pas op voor spam
Wat is er frustrerender voor een communicatieprofessional dan een e-mailcampagne naar alle ontvangers te versturen en er vervolgens achter te komen dat het bericht steevast in de spammap belandt? Juist om te voorkomen dat uw e-mails in de spam belanden, vestigen we uw aandacht op speciale tekens, woorden en zelfs emoticons die absoluut niet in uw onderwerpregels thuishoren.
Woorden om te verbieden
Om te voorkomen dat je e-mail in de spamfolder terechtkomt, moet je een aantal woorden in je onderwerpregel vermijden:
- Woorden die specifiek met geld te maken hebben, zoals promotie, gratis, terugbetaald, cadeau, beloning, kortingsbon, speciale aanbieding, enz.
- Woorden die aanleiding kunnen geven tot verdacht gedrag zijn onder andere: goed gedaan, je hebt gewonnen, beloning, speciaal voor jou, uitzonderlijk cadeau, enz.
- Woorden die urgentie vereisen: nu, beperkte tijd, haast, dringend, enz.
- Woorden die met geld te maken hebben: contant geld, liquide middelen, gemakkelijk geld, voordeel, winst, inkomen, enz.
Een uitgebreide lijst met te verbieden woorden, ook wel spamwoorden genoemd, vind je in dit artikel van Plezi: spamwoorden .
Smileys vermijden
Ten eerste is het belangrijk te weten dat het prima is om een smiley in je onderwerpregel te gebruiken; dit heeft geen negatieve invloed op je e-mailcampagne. Overmatig gebruik van smileys is echter een bekende praktijk die nauwlettend in de gaten wordt gehouden door e-mailprogramma's en er bijna altijd toe leidt dat je e-mail als spam wordt gemarkeerd. Daarom moet je voorzichtig zijn en niet te veel smileys gebruiken. We raden je aan om je onderwerpregel te beperken tot maximaal twee smileys, anders beland je e-mail waarschijnlijk in de spammap.
LEES OOK: 9 tips om te voorkomen dat je e-mails in de spamfolder terechtkomen
Voorbeelden van objecten
Om u praktisch te helpen, hebben we een aantal voorbeelden van objecten geselecteerd waarmee u de door ons aanbevolen structuur gemakkelijk kunt begrijpen.
Voorbeelden volgen
- E-mailmarketing: Hoe maak je een succesvolle onderwerpregel?
- Nieuwsbrief: Hoe schrijf je een goede onderwerpregel?
- E-mail: Hoe ziet een goed e-mailadres eruit?
- De onderwerpregel van je e-mail: een middel om je openingspercentage te verhogen.
Test je objecten
Bij het schrijven van een onderwerpregel is het cruciaal om te weten welk type het beste bij je ontvangers past. Maar hoe kom je daarachter? Testen is hierbij essentieel, omdat je hiermee de meest effectieve onderwerpregel voor je doelgroep kunt bepalen. De belangrijkste methode is om tests uit te voeren en de resultaten te meten. Zo kun je de onderwerpregelstructuur identificeren die het beste werkt in jouw specifieke situatie.
Verzend meerdere campagnes
De eerste stap bij het uitvoeren van tests is het gebruiken van verschillende structuren of formuleringen in je onderwerpregels voor meerdere e-mailcampagnes. Dit betekent dat je voor elke campagne een unieke onderwerpregel gebruikt. Je hebt verschillende mogelijkheden om je onderwerpregels te variëren. Bijvoorbeeld:
- Pas de structuur aan elke campagne aan: stel een vraag of niet, kondig het thema aan of niet, zoek naar andere structurele ideeën, enz
- Varieer de formulering van je vragen
- Pas de formulering van het eerste deel van je onderwerpregel aan zodat deze aansluit bij het thema van je aankondiging
- Je kunt je ook abonneren op de nieuwsbrieven van je concurrenten om ideeën op te doen voor andere formuleringen. Let er wel op dat je je zakelijke e-mailadres er niet in vermeldt, want dan weten je concurrenten dat je geïnteresseerd bent in hun nieuwsbrief.
- Als je geen inspiratie hebt, kun je ook software gebruiken om je objectbeschrijvingen te schrijven. ActiveCampaign biedt bijvoorbeeld een gratis objectbeschrijvingsgenerator aan . Je typt het onderwerp in en de software stelt vervolgens verschillende objecten voor die je kunt gebruiken.
- Enz.
Analyseer uw statistieken
e-mailcampagnes hebt verzonden en verschillende onderwerpregels hebt getest, is het belangrijk om je prestaties te analyseren. Dit helpt je bepalen welke onderwerpregel het beste aansluit bij de behoeften van je lezers. Zoals eerder vermeld, is de openingsratio de belangrijkste indicator voor het evalueren van je onderwerpregel. Ter herinnering: de openingsratio wordt als volgt berekend: deel het aantal keren dat je e-mail is geopend door het aantal verzonden e-mails. Zoek vervolgens de hoogste openingsratio van al je campagnes. Logischerwijs kun je hieruit afleiden dat dit de onderwerpregel is die je het beste kunt hergebruiken om aan te voldoen . We willen echter benadrukken dat de behoeften en verwachtingen van je lezers in de loop van de tijd kunnen veranderen. Daarom raden we je aan om, zelfs als je een onderwerpregel hebt gevonden die goed lijkt te werken, regelmatig verschillende onderwerpregels te testen en je prestaties te blijven meten. Naar onze mening is één keer per jaar testen voldoende.
Conclusie
Samenvattend, dit is de essentiële informatie die je moet onthouden als je de perfecte onderwerpregel voor je e-mailcampagnes wilt creëren :
- De onderwerpregel is cruciaal, omdat het de belangrijkste manier is om ontvangers aan te moedigen je bericht te lezen. Daarom moet je hem zorgvuldig schrijven en er voldoende tijd aan besteden. Het is een belangrijke factor voor het succes van je e-mailcampagne en kan je openingspercentage aanzienlijk verhogen.
- De structuur van je onderwerpregel is essentieel. Het doel ervan is om het onderwerp van je e-mailcampagne zo duidelijk mogelijk te maken. Om dit te bereiken en ervoor te zorgen dat je lezers volledig begrijpen waar je het over hebt, raden we een effectieve structuur aan die uit twee delen bestaat. In het eerste deel kondig je kort het onderwerp aan. Vervolgens stel je in het tweede deel een relevante vraag aan je publiek.
- Om zorgvuldig te zijn bij het schrijven van onderwerpregels, vinden we het belangrijk om rekening te houden met spam. Ten eerste, wees je ervan bewust dat bepaalde soorten inhoud in je onderwerpregel er sneller toe leiden dat je e-mails door je lezers als spam worden gemarkeerd. We raden met name af om emoticons te gebruiken en bepaalde woorden zoals 'gratis', 'aangeboden', 'cadeau', enz. te vermijden.
- Om je te helpen een succesvolle onderwerpregel te creëren, hebben we een aantal voorbeelden gegeven die je kunt aanpassen voor je eigen campagnes. Je kunt onze voorbeelden natuurlijk als inspiratie gebruiken. Je kunt echter ook software gebruiken om onderwerpregels voor e-mails te genereren. Meestal is deze software gratis en heel gemakkelijk te gebruiken. Je hoeft alleen maar het onderwerp aan te geven en de software doet de rest. Het biedt je verschillende onderwerpregels aan; je hoeft alleen maar te kiezen.
- Ons laatste advies is om onderwerpregels te testen om de formule te vinden die voor jou en je lezers werkt. We raden aan om de structuur van je onderwerpregels te variëren en te experimenteren met verschillende formuleringen. Uiteraard moet je de statistieken van elke campagne bijhouden, met name het openingspercentage. Wanneer deze statistiek het hoogst is, kun je er zeker van zijn dat je de juiste onderwerpregel hebt gevonden.
Om u hoogwaardige content , hebben we de hulp ingeschakeld van een expert op het gebied van e-mailmarketing. We hebben ons gewend tot Mathieu, oprichter en redacteur van Blog du Digital , die deze handleiding heeft geschreven.
Elke donderdag om 18.00 uur beantwoorden we al uw vragen over moderne prospectie en laten we zien hoe Magileads uw marketing- en verkoopresultaten radicaal kan verbeteren.
U wilt meer weten, neem contact met ons op >>
