Tijdens de coronapandemiemoesten veel bedrijven hun deuren sluiten. Meer dan 50% van de economische activiteit viel stil en evenementen werden geannuleerd of uitgesteld. de evenementenmarketing echter klanten nog steeds te popelen om geholpen te worden, en concurrenten zullen de kans niet laten liggen om ons te slim af te zijn.
Het was noodzakelijk om een manier te vinden om ons aan te passen en voortdurend te verbeteren. Juist door de verschillende lockdowns kregen virtuele evenementen een nieuwe betekenis. En zelfs nu, in het post-Covid-19-tijdperk, blijven virtuele evenementen aan populariteit winnen. Dit jaar organiseerde gemiddeld 49% van de B2B-bedrijven virtuele evenementen. Gezien deze cijfers, wat maakt deze strategie zo aantrekkelijk? Hieronder vindt u een aantal overtuigende redenen om een virtueel evenement te organiseren, samen met enkele voorbeelden.
Waarom een virtueel evenement?
Ten eerste vergt een virtueel evenement weinig voorbereidingstijd. Er is geen zoeken locatie Hexafair, Meetyo, Hopin, MeltingSpoten andere. Het belangrijkste is dat deze platforms je ondersteunen tijdens het hele voorbereidingsproces van het evenement. De organisator kan daardoor meer tijd besteden aan de communicatiestrategieen het opzetten van een sterke promotiecampagne.
Ten tweede zijn de kosten aanzienlijk lager dan die van een fysiek evenement, zowel voor de gasten als voor de organisator. Het comfort van thuis vervangt de reiskosten voor de gastheren en -vrouwen. Bovendien geografische barrières weggenomen. Mensen kunnen het evenement vanuit elke plek ter wereld bereiken! En alle logistieke aspecten van de organisatie van het evenement worden tot nul gereduceerd.
Ten slotte bieden virtuele evenementen de mogelijkheid tot een betrouwbare analyse van de impact en het gedrag van de doelgroep. Fysieke evenementen daarentegen kunnen niet op dezelfde manier en met dezelfde nauwkeurigheid gegevens leveren, zoals realtime bezoekersaantallen, bezochte ruimtes, enzovoort. Online analyse is dan ook de meest betrouwbare manier om een gedegen strategie voor het volgende evenement te ontwikkelen.
Spellen en wedstrijden op sociale media tijdens virtuele evenementen
Online games en wedstrijden zijn de beste manier om maximale interactie op sociale media. Ze zijn ideaal voor de lancering van een nieuw product of ter ondersteuning van een fysiek bedrijfsevenement.
Denk bijvoorbeeld aan quizzen tijdens met algemene kennis over de producten of het bedrijf. Er zijn ook voorspellingsspelletjes belangrijke voetbalwedstrijden en video-uitdagingenkrijgt gratis maaltijden of een selectie nieuwe producten. Laat de prijzen anders over aan je sponsors.
Rechtstreekse video of livestream
Een livestream, of kortweg live-uitzending, is een videosessie waarbij een evenement rechtstreeks online wordt uitgezonden. Een livestream kan ook losstaan van een ander evenement. Het kan bijvoorbeeld een trainingssessie, een meditatiesessie, een discussie over een specifiek onderwerp of . een productrecensieOp elk moment tijdens de video kan het publiek reageren door opmerkingenof deel te nemen aan de livechat.
De eerste en belangrijkste taak bij het organiseren van een livestream is het bepalen van het doel. Kies vervolgens een thema en promoot het evenement. Vergeet nooit dat het publiek alleen content bekijkt die hen interesseert. Ze kunnen echter wel geïnteresseerd zijn in alles wat leuk of trending is.
De keuze van het platform hangt in de eerste plaats af van de doelgroep. Op welk platform is het bedrijf het meest aanwezig of actief, welk platform is het meest toegankelijk, en welk platform sluit het beste aan bij de positionering en activiteiten van het bedrijf?
We hebben bijvoorbeeld platforms zoals Zoom, Google Meeten alle andere sociale netwerken.
Virtuele beurs of virtuele stands
Virtuele beurzen worden momenteel steeds populairder en brengen talloze aanbieders of instellingendie zich op een specifiek vakgebied richten. Voorbeelden hiervan zijn voor studeren in het buitenland, waaraan veel universiteiten en scholen wereldwijd deelnemen. Deze beurzen bieden het publiek de mogelijkheid om virtuele stands te bezoeken, direct met exposanten in contact te komen en van presentaties hen .
Hieronder een lijst van de 3 platforms die het grootste aantal internetgebruikers samenbrengen:
- GRT: ontworpen voor netwerken professioneel
- Hexafair: interactie via avatars, uitwisseling van visitekaartjes en e-commerce-integratie;
- vFairs: gespecialiseerd in virtuele beurzen met aanpasbare.
Tijdens een virtuele beurs kunnen bezoekers stands bezoeken in de vorm van webpagina's . Deze pagina's bundelen alle mogelijke communicatiemiddelen met de organisator: brochure, visitekaartje, chat, live videoconferentie, handige links, enzovoort.
Het publiek bestaat over het algemeen uit alle . abonnees websites van de exposantenZij worden dus automatisch uitgenodigd. Dit sluit echter internetgebruikers die geen enkele connectie met deze bedrijven hebben niet uit. De wervingsinspanningen zijn bijvoorbeeld succesvol gebleken, dankzij e-mailmarketing en alle andere ingezette communicatietechnieken.
Er zijn nog veel meer voorbeelden vanvirtuele evenementen. Het is echter belangrijk om te benadrukken dat dit niet per se beperkt hoeft te blijven tot de relatie tussen bedrijf en klant. Een bedrijf kan bijvoorbeeld ook een virtueel evenement organiseren voor zijn eigen personeel. Dit heeft niet direct te maken met digitale marketing, maar kan wel onderdeel uitmaken van het planningsproces.
Het organiseren van een virtueel evenement kan heel eenvoudig zijn, maar ook behoorlijk complex. Het hangt grotendeels af van de beheersing van digitale tools. Dit heeft gevolgen voor zowel het bedrijf als de gasten. Technische problemen kunnen het evenement soms verstoren: microfoonproblemen, verbindingsproblemen, documenten die niet correct worden weergegeven, enzovoort. Of het evenement nu virtueel, hybride of fysiek is, niemand is immuun voor onvoorziene omstandigheden. Daarom is niets zo belangrijk als een grondige voorbereidingen het opstellen van een noodplan voor alle mogelijke problemen.
🗣 Gebruikersrecensies van virtuele evenementen
Claire D., communicatiemanager bij een SaaS-uitgever
"We organiseerden een productwebinar met 300 geregistreerde deelnemers. Dat is tien keer zoveel als bij onze fysieke evenementen, en dat voor veel lagere kosten."
Julien V., CEO van een groeimarketingbureau
"Virtuele evenementen zijn onze beste tool voor het werven van leads geworden: met één uur interactieve livestreaming genereren we drie keer zoveel gekwalificeerde leads als met een traditionele e-mailcampagne."
Farah B., HR-manager bij een adviesbureau
“We gebruiken virtuele evenementen voor onze werkgeversimago. Het format is erg populair bij jonge kandidaten en zorgt voor een authentieke verbinding.”
Stéphane L., onafhankelijk IT-consultant
"Ik organiseerde een virtuele conferentie in samenwerking met een startup: hierdoor werd ik erkend als expert en kon ik in de weken erna twee nieuwe contracten tekenen."
🎓 Expertise en citaten
Seth Godin, marketingexpert
"Een virtueel evenement is geen uitgeklede versie van een fysiek evenement; het is een complete ervaring op zich waarmee je een publiek kunt bereiken dat anders ontoegankelijk zou zijn."
Brian Solis, digitaal analist bij Salesforce
"Goed ontworpen virtuele evenementen zijn de natuurlijke evolutie van contentmarketing: meeslepend, meetbaar en interactief. Ze creëren waarde nog voordat de verkoop plaatsvindt."
Bizzabo-studie (2023)
"80% van de marketeers is van mening dat virtuele evenementen een beter rendement op investering bieden dan fysieke beurzen."
Caroline Jurado, contentmaker en trainer
"Mijn online evenement verdubbelde mijn e-maillijst in één avond. De herhalingen, de live chat, de cadeautjes aan het einde: het is content die leeft, boeit en converteert."
