Hoe deel ik filterresultaten met andere accounts in Magileads?

Magileads is een platform waarmee u uw prospectieprocessen kunt automatiseren en optimaliseren.  

Een van de geavanceerde functies maakt het mogelijk om deze database te segmenteren met behulp van aangepaste filters, zodat de meest relevante potentiële klanten kunnen worden geselecteerd. 

Zodra deze filters zijn geconfigureerd, wilt u de resultaten wellicht delen met uw collega's, partners of andere Magileads-gebruikersaccounts. Dit artikel beschrijft in detail hoe u dit effectief kunt doen.

Waarom filterresultaten delen in Magileads?

1 – Vereenvoudigde samenwerking

Door filters te delen, kunnen teams samenwerken met consistente gegevens, zonder dat ze dezelfde filters handmatig in meerdere accounts hoeven aan te maken.

2 – Tijdsbesparing

In plaats van gegevens te downloaden en via e-mail of andere tools te verzenden, zorgt direct delen voor een onmiddellijke en veilige overdracht.

3 – Strategische afstemming

Het delen van gerichte resultaten zorgt ervoor dat alle betrokken partijen werken aan leads met hetzelfde potentieel, waardoor de verkoopinspanningen worden geoptimaliseerd.

Stap 1: Maak een filter aan in Magileads

Voordat je een filter kunt delen, moet je er eerst een aanmaken. Zo doe je dat:

1. Open je Magileads-account.
   Log in en ga naar het 'Prospect Database' .
2. Configureer uw zoekcriteria
   Gebruik de filteropties beschikbaar, zoals:
   • Sector van activiteit
   • Geografische locatie
   • Bedrijfsgrootte
   • Functie van contacten
   • Leiderschapsrijpheidsniveau​
3. Sla je filter op.
   Zodra je tevreden bent met het resultaat, klik je op 'Filter opslaan' . Geef het filter een beschrijvende naam, zodat je het later gemakkelijk kunt delen.

Stap 2: Deel de filterresultaten

Optie 1: Direct delen tussen Magileads-accounts

Magileads biedt een functie om een ​​filter of de resultaten ervan te delen. Zo werkt het:

1. Open het opgeslagen filter.
   Ga naar het 'Opgeslagen filters' en selecteer het filter dat u wilt delen.
2. Kies de optie 'Delen'.
   Zodra het filter is geopend, klikt u op het deelpictogram.
3. Voer de gegevens van de ontvanger in
   • Voer het e-mailadres of de gebruikersnaam van het Magileads-account van de ontvanger in.
   • Definieer toegangsrechten: alleen lezen of bewerken toegestaan .
4. Deel het bestand.
   Bevestig door op 'Delen' . De ontvanger ontvangt een melding in zijn of haar account met directe toegang tot het filter.

LEES OOK: Functies van de Magileads-app

Optie 2: Handmatig exporteren en delen van resultaten

Als u de resultaten liever deelt zonder Magileads er direct bij te betrekken:

1. Exporteer de gegevens
   • Klik op ' Resultaten exporteren' in de filterinterface.
   • Kies het gewenste formaat (CSV, Excel, enz.).
2. Deel via een platform van derden.
   Verstuur het geëxporteerde bestand per e-mail, via een gedeelde schijf of een andere tool voor samenwerking (Google Drive, Dropbox, enz.).
3. Opnieuw importeren mogelijk:
   De ontvanger kan deze gegevens opnieuw importeren in zijn of haar Magileads-account om ze te gebruiken.

Stap 3: Optimaliseer het delen voor samenwerking

1 – Voeg opmerkingen of aantekeningen toe

Voordat je een filter deelt, kun je notities toevoegen waarin je de context of het doel ervan uitlegt. Dit kan direct in Magileads of in een bijgevoegd bestand.

2 – Synchronisatie met andere tools

Magileads biedt de mogelijkheid tot integratie met tools zoals Zapier om de overdracht van resultaten te automatiseren. Bijvoorbeeld:

• Automatische synchronisatie van gefilterde leads met een gemeenschappelijk CRM-systeem (HubSpot, Salesforce).
• Een gebruiker of team ontvangt een melding wanneer een nieuw filter wordt gedeeld.

3 – Het beveiligen van gedeelde gegevens

Zorg ervoor dat u resultaten alleen deelt met vertrouwde gebruikers of partners om datalekken te voorkomen. Gebruik de toegangsbeheerfuncties van Magileads om de toegang naar behoefte te beperken.

Belangrijkste voordelen van het delen van filters in Magileads

1. Centralisatie van inspanningen : Alle teams werken met dezelfde database , waardoor dubbel werk wordt verminderd.
2. Flexibiliteit : Gedeelde filters kunnen worden aangepast en verfijnd op basis van feedback van het team.
3. Transparantie : Iedere gebruiker ziet in realtime de wijzigingen of updates die op de gedeelde filters zijn toegepast.
4. Snelheid : Gegevens zijn direct beschikbaar, zonder omslachtige handmatige processen.

Concrete gebruiksvoorbeelden

Casus 1: Samenwerking tussen teams

Een marketingmanager maakt een filter aan dat zich richt op bedrijven met meer dan 500 werknemers in de technologiesector. Hij deelt dit filter met het verkoopteam, zodat zij e-mailcampagnes kunnen lanceren.

Casus 2: Samenwerking met een distributeur

Een agentschap gebruikt Magileads om potentiële klanten te identificeren en deelt de resultaten vervolgens met een lokale distributeur die ervoor zorgt dat er contact wordt gelegd.

Casus 3: Analyse door een externe consultant

Een consultant die gespecialiseerd is in B2B-prospectie kan gebruikmaken van gedeelde filters om strategische aanbevelingen te doen of criteria te verfijnen.

—————————

software voor het automatiseren van prospectie

Test Magileads gratis in 14 dagen. Klik hier .

Of boek een demo om te zien hoe het werkt. Klik hier .