Attualmente, quasi il 63% degli imprenditori utilizza un piano solo durante il primo anno. La pianificazione strategica, infatti, resta molto sottovalutata dalle aziende. Tuttavia, svolge un ruolo essenziale nella loro crescita.
Anche se può sembrare intimidatorio, la pianificazione strategica è un ottimo modo per garantire un business di successo. Questo è un piano basato sulla ricerca e sulla documentazione, non su ipotesi. L’obiettivo è definire la direzione di sviluppo della vostra azienda a lungo termine. Pertanto, la tua pianificazione strategica deve essere in grado di evolversi nel tempo . Sebbene il processo possa richiedere tempo, i benefici percepiti valgono la pena.
Cos’è la pianificazione strategica?
La pianificazione strategica è un processo attraverso il quale le aziende stabiliscono la propria direzione. Deve contenere gli obiettivi per determinare il percorso che seguirà la tua azienda. È un potente di sviluppo strategico che ti consente di anticipare i possibili ostacoli e identificare le opportunità che ti si presenteranno. Per garantire il successo del tuo piano, è necessario integrare ogni membro della tua azienda e garantire che partecipi alla tua visione. Inoltre, una pianificazione strategica di successo si basa sul lavoro di squadra tra te, i tuoi dipendenti e altri partner esterni.
In effetti, una pianificazione rigida può portare al fallimento. Pertanto deve essere flessibile. Man mano che la tua azienda si evolve nel corso degli anni, la tua strategia deve seguire l’esempio. Inoltre, le esigenze del mercato : dopo un certo tempo è possibile che il tuo prodotto perda efficacia per i tuoi clienti. Pertanto, per evitare di essere superati dalla concorrenza , è necessario apportare regolarmente miglioramenti alla propria strategia di vendita. Inoltre, la pianificazione strategica può fungere da punto di riferimento per la tua attività per aiutarti a raggiungere gli obiettivi prefissati.
Perché fare pianificazione strategica?
A prima vista, la pianificazione strategica può sembrare complessa, ma i vantaggi superano di gran lunga gli svantaggi. Non solo fornisce una visione migliore dei tuoi obiettivi, ma consente anche alla tua azienda di identificare il percorso da seguire per raggiungerli. Attraverso questo processo, avrai l'opportunità di determinare come crescere nei prossimi anni e affrontare nuove opportunità e sfide del mercato. Inoltre, quando comunichi correttamente il tuo piano al tuo team, si sentiranno più coinvolti nei tuoi progetti. Di conseguenza, questo processo può consentire un aumento della produttività, contribuendo così al successo della vostra azienda.
La pianificazione strategica evita che la tua azienda crolli dopo pochi anni minimizzando i rischi . Infatti, come parte del processo, ti verrà richiesto di esaminare in modo approfondito il tuo progetto . Questa analisi ti consentirà quindi di determinare le capacità della tua attività e di ottimizzarle. Avrai anche l'opportunità di analizzare i tuoi punti di forza per sfruttarli così come i tuoi punti deboli per migliorarli. Poiché si tratta generalmente di un lavoro anticipatorio, sarai in grado di prevenire possibili ostacoli al tuo sviluppo per i primi 5 anni. Tuttavia, quando un obiettivo richiede più tempo per essere raggiunto, a volte è necessario rivedere il piano e modificarlo .
Fasi del processo di pianificazione strategica
1. Posizione strategica
Questa parte prevede l'identificazione di fonti interne ed esterne raccogliendo vari dati sul tuo settore. Per fare ciò, devi raccogliere il feedback dei tuoi clienti per ottenere un'immagine chiara del tuo marchio e della tua posizione nel mercato. Inoltre, è anche necessario rivedere i valori fondamentali della tua azienda per determinare come dovresti procedere per raggiungere i tuoi obiettivi. Con il contributo di dirigenti, clienti e dati di mercato esterni, puoi classificare i risultati in un diagramma SWOT (forza, debolezza, opportunità, minaccia). Questo strumento aiuta a documentare i modi in cui la tua organizzazione può crescere per soddisfare esigenze che il mercato attualmente non soddisfa.
2. Obiettivi
Prima di tutto devi sapere che è fondamentale che i tuoi obiettivi siano in linea con la missione e la visione della tua azienda. Devono essere distinti e misurabili per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi e iniziative strategici a lungo termine. Per fare ciò, è possibile utilizzare il mnemonico SMART . Questa tecnica è utile per determinare e identificare le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi. Aiuta anche a identificare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) in grado di rendere misurabile il tuo successo. Una volta identificati gli obiettivi e le iniziative, è necessario dare loro la priorità. Ciò includerà la determinazione di chi avrà il maggiore impatto sulla realizzazione della tua visione e sul miglioramento della tua posizione sul mercato.
3. Prepara un piano
Questo passaggio prevede la creazione di un piano strategico per raggiungere i tuoi obiettivi. Pertanto, è necessario determinare le tattiche necessarie per raggiungere i propri obiettivi , stabilire una sequenza temporale e comunicare chiaramente le responsabilità. Per raggiungere questo obiettivo, la mappatura strategica rimane il modo migliore. Infatti, facilita la visualizzazione dei processi operativi e l’identificazione delle lacune da colmare. Inoltre, le scelte realmente strategiche implicano generalmente un compromesso in termini di costi opportunità. Quindi preparati a utilizzare i tuoi valori, la tua dichiarazione di missione e le priorità stabilite. Sappi come dire “no” alle iniziative che non rafforzano la tua posizione strategica a lungo termine.
4. Eseguire e gestire il piano
Ora che hai il piano, è il momento di implementarlo. Innanzitutto è necessario comunicare il piano all’organizzazione condividendo la documentazione pertinente . E solo allora potrà iniziare il lavoro vero e proprio. Per ottenere risultati ottimali, è necessario organizzare esami regolari. Questo aiuta a determinare i punti di controllo che ti dicono se sei sulla strada giusta. Inoltre, utilizza i dashboard KPI per comunicare chiaramente le responsabilità di ciascun membro del team.
5. Rivedere e rivedere il piano
Questo passaggio finale ti dà l'opportunità di rivalutare le tue priorità e apportare modifiche in base ai successi o ai fallimenti passati. Su base trimestrale, sei tenuto a determinare quali indicatori chiave di prestazione il tuo team ha raggiunto con successo e come puoi continuare a raggiungerli, adattando il tuo piano secondo necessità. Su base annuale, è importante rivalutare le tue priorità e la tua posizione strategica per assicurarti di rimanere sulla strada del successo a lungo termine. Ad esempio, puoi monitorare i tuoi progressi utilizzando Balanced Scorecard che forniscono una visione complessiva delle prestazioni della tua azienda.
Ancora oggi molte aziende decidono di non attuare la pianificazione strategica. Non sorprende quindi che molti di loro crollino prima del terzo anno, che è il più decisivo. Pertanto, è fondamentale per la prosperità della propria azienda sviluppare una pianificazione strategica .
